18. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Уточнение документа «Закупка». Система состояний

Система состояний. Контроли

Необходимо отправить утвержденный документ «Закупка» на Поставку лекарственного препарата в ЕИС. Несмотря на то, что перед утверждением документ был проверен на наличие ошибок – при отправке появляется сообщение: «Не задано ни одного контактного лица со статусом "Контактное лицо"». Дело в том, что контроли отправки документа в ЕИС (вписанные в конфигурацию) отличаются от контролей, которые настраиваются в системе состояний. Нужно открыть справочник «Состояния» и выбрать документ «Закупка». Далее найти переход из состояния «Создан» в «Утвержден». В элементе справочника можно увидеть перечень настраиваемых контролей.

Для того чтобы узнать, на какой именно контроль ссылается программа при отправке документа, необходимо вернуться к сообщению, нажать «Настройка», выбрать «Документ, контроль» и нажать «ОК». Видно, что это «Контроль наличия контактных лиц». Найти его в списке. Для перехода состояния из «Создан» в «Утвержден» для данного контроля взведен флаг «Предупреждение». Именно поэтому имеется возможность утвердить документ, но нельзя его выгрузить в ЕИС. Если снять флаг «Предупреждение», но оставить флаг «Выбор», то при попытке утвердить Закупку возникнет ошибка. Сохранить изменения и вернуться на главную страницу документа.Так как закупка ещё не опубликована, то для внесения в неё изменений необходимо воспользоваться кнопкой «Переход назад». Появится окно, в котором можно описать цель возврата закупки к исходному состоянию. Далее при попытке заново утвердить документ возникнет та же ошибка, что и при отправке в ЕИС.

Система состояний. Права на переходы

Также в Системе состояний можно назначить (или ограничить) пользователей, которым доступны (или недоступны) те или иные права на переходы. Для это следует снять флаг «Все пользователи» и указать, что переводить Закупку из состояния «Создан» в «Утвержден» может только пользователь Иванов Антон Павлович (наша конфигурация запущена от имени администратора). Аналогичные действия совершим для перехода «Создан – На согласовании». Теперь, при нажатии кнопки «Перехода вперед» появится служебное сообщение «Нет перехода из данного состояния».

Также в справочнике можно осуществить настройку самих состояний. Например, добавить какое-то новое либо наоборот - исключить не нужное, допустим, «На согласовании». Важный момент:если были произведены любые манипуляции в справочнике «Состояния», то в таком случае рекомендуется сохранить сделанные настройки, воспользовавшись выгрузкой схемы по документу. При этом следует обратить внимание на флаг «Выгружать права». Он должен быть обязательно взведен, если были настроены права на переходы пользователям.

В том случае, если настройки не получились, или по каким-то другим причинам необходимо вернуть их к исходным, то можно здесь же загрузить выгруженные ранее настройки либо воспользоваться сервисом «Выгрузка/Загрузка (xml)». Вернуть состояния по умолчанию для любого документа можно на закладке сервиса «Загрузка из макетов». Осуществить возврат прав на перевод закупки в состояние «Утвержден» всем пользователям и продолжить работу с документом.

Работа с документом «Закупка»

Добавить на закладке «Контакты» ещё одну строку и выбрать элемент «Иванов Антон Павлович» не только как руководителя контрактной службы, но и как основное контактное лицо. Сохранить и утвердить документ. Теперь, при попытке отправить его в ЕИС ошибок возникать не должно.

После того, как документ отправлен в личный кабинет сайта и опубликован можно, при необходимости,вносить в него изменения. Для этого, как и в случае с планом-графиком, необходимо проставить реестровый номер. Нажать соответствующую кнопку и появится сообщение о том, что невозможно выполнить данную операцию, т.к. документ находится в состоянии «Утвержден». Дело в том, что данное состояние в случае документа «Закупка» является переходным и добавлено, скорее, для внутреннего согласования. После того, как извещение опубликовано, документ следует перевести в следующее состояние. Нажать «Переход вперед» и документ примет состояние «Объявлен». Теперь можно проставить реестровый номер, а также дату и время публикации извещения в ЕИС. 

Для возможности проставления реестрового номера в каком-то другом состоянии документа, например - утвержден, можно сделать соответствующую настройку. Для этого следует обратиться к системе состояний. На закладке «Операции» создать новый элемент, выбрать состояние «Утвержден», а также операцию «Проставление реестрового номера». Также указать, что данная операция может производиться всеми пользователями конфигурации.

Внесение изменений в документ

Внесение изменений в закупку происходит стандартным способом, через сервис «Создания на основании». Выбрать «Уточнение» и заполним блок «Обоснование внесения изменений». Причина указана автоматически, при необходимости её можно изменить. Поставить текущую дату и ввести в свободной форме «Информацию» об изменении – например, уточнение сведений. Сохранить документ и утвердить. Теперь можно проверить возможность проставления реестрового номера.

Для закупки возможных состояний больше, чем для любого другого документа конфигурации. Но при необходимости можно прочитать их описание.