20. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Дополнительные документы закупки

Ключевые изменения релиза 1.1.23.1

Сформируем закупку на поставку компьютеров для Администрации, воспользовавшись «Сервисом создания документов на основании лотов плана». Перейдем на закладку «Финансирование». В сравнении с предыдущим релизом были добавлены страницы «Детализация по КВР» и «Детализация по целевым статьям». Если данная информация была заполнена в Плане-графике, то она переносится автоматически, но с возможностью редактирования. Основная страница закладки получила наименование «Детализация по КБК».

Также в релизе доработаны обработки обмена под версию ЕИС 10.2, которая на момент написания статьи ещё не вышла, а до тех пор актуализировать обработку в формате обмена в ГМЗ не нужно. Далее необходимо наполнить данными созданную закупку, указать ИКЗ и номер извещения в ЕИС и объявить её. О том, как корректно завести документ – был отдельный материал . Для дальнейшего обучения дополнительно был создан и объявлен документ «Закупка» на оказание услуг охраны.

Документ «Итоговый протокол»

Итоговый протокол может использоваться как альтернатива универсальному документу «Протокол» (о котором говорилось на предыдущем уроке) в том случае, если не требуется отражать в ГМЗ этапы отбора поставщиков и определения победителей.

Необходимо создать в программе документ и в первую очередь выбрать из перечня закупку, которою только что создали и объявили. Теперь можно заполнять данные. Указать Вид протокола (это текстовое поле, заполняется в свободной форме):«Протокол подведения итогов электронного аукциона». Далее необходимо выбрать победителя торгов из справочника контрагентов. В реквизите «Предложение» заполняется информация о предложенных участником закупки товарах, работах, услугах. Указать сумму предложения. Статус лота выбирается из предустановленного перечня значений.  «Решение» вводится в текстовом.

На закладке «Данные для статистической отчетности» указывается общее количество заявок, победитель, количество не допущенных заявок, а также наличие/отсутствие демпинга. Далее можно указать внутренний и реестровый номера протокола и провести его. Также «Итоговые протоколы» могут автоматически загружаться с ЕИС, если в настройках обмена стоит соответствующая опция.

Отказ от проведения закупки

В случае принятия решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), в конфигурации формируется документ «Отказ от проведения закупки».  Нужно сформировать новый. В первую очередь, требуется выбрать закупку, в отношении которой принято решение об отмене, а также заполнить «Основание». Указать, например, «Техническая ошибка при размещении». При необходимости можно поменять номер, дату и время документа, а также прикрепить к нему файлы.

Поле «Комментарий», присутствующее во многих документах ГМЗ, может использоваться для любых внутренних сообщений, заметок и так далее. В ЕИС данная информация не выгружается.

После заполнения данных документ «Отказ от проведения закупки» можно провести и отправить в ЕИС. При этом закупка, указанная в документе примет состояние «Отказ от проведения».

Обжалование определения поставщика (исполнителя, подрядчика)

Документ «Обжалование определения поставщика (исполнителя, подрядчика)» предназначен для хранения информации о жалобах, поступивших от участников закупки на действия (бездействие) заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации, оператора электронной площадки, комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего с целью последующего отражения данной информации в формах статистической отчетности.

Рассмотрим формирование документа в ГМЗ. В первую очередь, выбирается предмет жалобы. Это может быть либо закупка, либо лот плана-графика. Выбрать закупку услуг охраны. Указать закон (44-ФЗ) и лицо, действие (бездействие) которого обжалуется, к примеру «Должностное лицо контрактной службы». В поле «Субъект жалобы» из перечня справочников выбирается конкретный человек, действия которого обжалуются. Выбрать контактное лицо, к примеру – Соколов Лев Николаевич. 

Далее следует указать из справочника контрагентов заявителя, причину обжалования и её содержание. Также к обжалованию прикладываются документы, подтверждающие ее обоснованность. При необходимости можно указать номер, который в противном случае заполняется автоматически при проведении, а также дату и время документа. После заполнения всех данных документ можно провести.

Признание определения поставщика недействительным

Документ «Признание определения поставщика недействительным» предназначен для отражения и хранения информации о решениях, принятых судом либо контролирующим органом в сфере закупок, о признании закупки или контракта недействительными. 

Нужно создать новый документ. Указать дату вынесения решения и тип документа: «Судебное решение». Документ-основание указывается в свободной форме. Написать, например – «Судебное постановление по делу №14». Далее требуется указать документ – Закупку либо Сведения о контракте, по которому принято решение об аннулировании. Выбрать закупку и указать в свободной форме решение, после чего можно провести документ.