Сервис 1C - ЭДО (Электронный документооборот) обеспечивает организацию электронного документооборота с контрагентами и партнерами с возможностью отправки и получения различных типов документов.

• Первичные, а также учетные бухгалтерские документы – пересылка и получение учитывает утвержденные форматы. Защиту информации обеспечивает надежное шифрование данных. Документы отправляются в соответствующие месту создания разделы сервисной системы.
• Сопроводительные бумаги – документы свободного формата, отправляемые с электронной подписью.

Получение документов производится благодаря пункту меню «Сервис», раздел «Обмен электронными документами» в 1C - ЭДО (Электронный документооборот).

Настройка сервиса 1C - ЭДО (Электронный документооборот)

Система обеспечивает формирование реестра писем при связи с оператором. Реестр формируется в электронной среде с отображением точных временных характеристик документа (дата, время).

Работа с виртуальными материалами на предприятиях нередко требует прохождения важными бумагами нескольких этапов согласования с разными исполнителями. Такая процедура существует в конфигурациях, настроенных на сетевой режим работы. При необходимости разграничить права доступа можно, изменив настройки, при которых один из пользователей сможет только составить бумагу, а второй – подписать и отправить.

Задать соответствующие настройки можно в меню «Настройка программы» раздела «Сервис». Данный раздел также позволяет:

• выполнить подключение 1C - ЭДО (Электронный документооборот) для ограниченного количества пользователей;
• установить пароль на отправку и получение;
• предоставить право владельцу электронной подписи подписывать только ограниченный список документации.

Подключить систему

Подключить сервис 1C - ЭДО (Электронный документооборот) можно в компании «АйТи-Консалтинг». Для этого достаточно позвонить в офис, или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут и подключат подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.

Преимущества электронного документооборота от 1С

Максимальное удобство при ведении документооборота предприятия – это нормальное стремление для любой организации. Благодаря сервису электронного документооборота от 1С (1С - ЭДО) все процедуры можно автоматизировать, вывести на новый уровень и повысить эффективность работы компании.

На данном этапе все предприятия стремятся автоматизировать рутинную работу, так как это выгодно. Такой подход позволяет экономить деньги, не привлекать к сотрудничеству дополнительных людей, а также экономить временные ресурсы. Наиболее востребованными считаются программы от 1С для бухгалтеров и подсчета заработной платы.

К сожалению, большинство предприятий используют устаревший документооборот, пренебрегая электронным. Даже солидные фирмы по-прежнему назначают ответственных сотрудников, которые выполняют ненужные действия:

• занимаются подготовкой документа;
• согласовывают с директором;
• печатают экземпляры;
• отдают на подпись;
• забирают;
• пакуют в конверт;
• идут на почту;
• отправляют заказчику;
• идут на почту;
• получают подписанные экземпляры;
• проводят в своей системе.

То есть, вместо того чтобы сотрудники занимались решением важных задач, где не обойтись без участия человека, его вынуждают делать рутинные действия. Таким образом теряется много времени и финансов, а результативность по-прежнему остается на низком уровне. Особенно нерационально используются ресурсы, если проектов много.

Внедрив в свою работу сервис электронного документооборота от 1С можно получить целый комплекс позитивных возможностей для компании:

• оптимизировать временной ресурс и повысить результативность сотрудников;
• экономить финансовые ресурсы;
• быть более экологичной компанией (не расходовать бумажные материалы для распечатки документов, не покупать конверты, не расходовать краску и т.д.);
• предоставлять возможность сотрудникам делать поистине важные дела, где не обойтись без участия человека;
• повысить скорость обработки документации от контрагентов;
• хранить документацию в электронном формате в полной безопасности (в то время как бумажные документы подвержены рискам, воздействию внешних факторов, и могут быть просто украдены с рабочего стола или потеряны при транспортировке);
• автоматически заполнять журналы и сопоставлять номенклатуры;
• воспроизводить обмен документацией не только с конфигурациями от 1С, но и с другими программами;
• эксплуатировать электронные подписи разнообразных сертифицированных в Российской Федерации производителей;
• создавать архивы с документацией находясь прямо в системе 1С;
• минимизировать риск человеческого фактора и ликвидировать потенциальные ошибки, которые могут возникнуть при вводе информации вручную; 
• интегрировать в свою работу адаптивные гибкие фильтры, которые позволяют делать обработку и подписывать сразу несколько документов комплексно.

С помощью системы электронного документооборота от 1С можно производить обмен следующих видов документов: 

• первичной документацией – выставление, получение, аннулирование;
• счетами-фактурами – выставление, получение, корректировка, сопоставление данных, аннулирование;
• универсальной передаточной документацией УПД – по отгрузке продукции, предоставлению услуг, оказанию длящихся услуг;
• универсальной корректировочной документацией;
• произвольной электронной документацией;
• электронными у посредников – комиссионерам.

Сервис от 1С позволяет обмениваться документацией в том числе между разными фирмами, которые принимают участие в ЭДО. К примеру, между клиентами СБИС и КОНТУР.