Работаем удаленно и с выездом
Наши филиалыМоскваЯрославль
АВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ

Сервис 1С – ЭДО (Электронный документооборот)

1С- ЭДО
Сервис 1С – ЭДО (Электронный документооборот)

Сервис 1C - ЭДО (Электронный документооборот) обеспечивает организацию электронного документооборота с контрагентами и партнерами с возможностью отправки и получения различных типов документов.

  • Первичные, а также учетные бухгалтерские документы – пересылка и получение учитывает утвержденные форматы. Защиту информации обеспечивает надежное шифрование данных. Документы отправляются в соответствующие месту создания разделы сервисной системы.
  • Сопроводительные бумаги – документы свободного формата, отправляемые с электронной подписью.

Получение документов производится благодаря пункту меню «Сервис», раздел «Обмен электронными документами» в 1C - ЭДО (Электронный документооборот).

Консультация специалиста
Официальный сертифицированный представитель фирмы «1С»

Настройка сервиса 1C - ЭДО (Электронный документооборот)

Система обеспечивает формирование реестра писем при связи с оператором. Реестр формируется в электронной среде с отображением точных временных характеристик документа (дата, время).

Работа с виртуальными материалами на предприятиях нередко требует прохождения важными бумагами нескольких этапов согласования с разными исполнителями. Такая процедура существует в конфигурациях, настроенных на сетевой режим работы. При необходимости разграничить права доступа можно, изменив настройки, при которых один из пользователей сможет только составить бумагу, а второй – подписать и отправить.

Задать соответствующие настройки можно в меню «Настройка программы» раздела «Сервис».

Данный раздел также позволяет:

  • выполнить подключение 1C - ЭДО (Электронный документооборот) для ограниченного количества пользователей;
  • установить пароль на отправку и получение;
  • предоставить право владельцу электронной подписи подписывать только ограниченный список документации.

Подключить систему

Подключить сервис 1C - ЭДО (Электронный документооборот) можно в компании «АйТи-Консалтинг». Для этого достаточно позвонить в офис, или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут и подключат подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.

Преимущества электронного документооборота от 1С

Максимальное удобство при ведении документооборота предприятия – это нормальное стремление для любой организации. Благодаря сервису электронного документооборота от 1С (1С - ЭДО) все процедуры можно автоматизировать, вывести на новый уровень и повысить эффективность работы компании.

На данном этапе все предприятия стремятся автоматизировать рутинную работу, так как это выгодно. Такой подход позволяет экономить деньги, не привлекать к сотрудничеству дополнительных людей, а также экономить временные ресурсы. Наиболее востребованными считаются программы от 1С для бухгалтеров и подсчета заработной платы.

К сожалению, большинство предприятий используют устаревший документооборот, пренебрегая электронным. Даже солидные фирмы по-прежнему назначают ответственных сотрудников, которые выполняют ненужные действия:

  • занимаются подготовкой документа;
  • согласовывают с директором;
  • печатают экземпляры;
  • отдают на подпись;
  • забирают;
  • пакуют в конверт;
  • идут на почту;
  • отправляют заказчику;
  • идут на почту;
  • получают подписанные экземпляры;
  • проводят в своей системе.

То есть, вместо того чтобы сотрудники занимались решением важных задач, где не обойтись без участия человека, его вынуждают делать рутинные действия. Таким образом теряется много времени и финансов, а результативность по-прежнему остается на низком уровне. Особенно нерационально используются ресурсы, если проектов много.

Внедрив в свою работу сервис электронного документооборота от 1С можно получить целый комплекс позитивных возможностей для компании:

  • оптимизировать временной ресурс и повысить результативность сотрудников;
  • экономить финансовые ресурсы;
  • быть более экологичной компанией (не расходовать бумажные материалы для распечатки документов, не покупать конверты, не расходовать краску и т.д.);
  • предоставлять возможность сотрудникам делать поистине важные дела, где не обойтись без участия человека;
  • повысить скорость обработки документации от контрагентов;
  • хранить документацию в электронном формате в полной безопасности (в то время как бумажные документы подвержены рискам, воздействию внешних факторов, и могут быть просто украдены с рабочего стола или потеряны при транспортировке);
  • автоматически заполнять журналы и сопоставлять номенклатуры;
  • воспроизводить обмен документацией не только с конфигурациями от 1С, но и с другими программами;
  • эксплуатировать электронные подписи разнообразных сертифицированных в Российской Федерации производителей;
  • создавать архивы с документацией находясь прямо в системе 1С;
  • минимизировать риск человеческого фактора и ликвидировать потенциальные ошибки, которые могут возникнуть при вводе информации вручную; 
  • интегрировать в свою работу адаптивные гибкие фильтры, которые позволяют делать обработку и подписывать сразу несколько документов комплексно.

С помощью системы электронного документооборота от 1С можно производить обмен следующих видов документов: 

  • первичной документацией – выставление, получение, аннулирование;
  • счетами-фактурами – выставление, получение, корректировка, сопоставление данных, аннулирование;
  • универсальной передаточной документацией УПД – по отгрузке продукции, предоставлению услуг, оказанию длящихся услуг;
  • универсальной корректировочной документацией;
  • произвольной электронной документацией;
  • электронными у посредников – комиссионерам.

Сервис от 1С позволяет обмениваться документацией в том числе между разными фирмами, которые принимают участие в ЭДО. К примеру, между клиентами СБИС и КОНТУР.

Почему необходимо доверить установку продуктов 1С нам?

Наша компания имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  • Работа в IT-сфере с 2003 года

    Многолетний опыт обеспечивает возможность решать задачи любой сложности – от типового внедрения 1С до разработки и настройки индивидуальных программных продуктов. Знания и умения специалистов компании подтверждены сертификатами.

  • Специалисты высшего уровня

    Проведение обучающих курсов для пользователей, техническая поддержка и консультирование после установки и внедрения программ выполняется качественно и в оговоренные сроки.

  • Безупречная репутация

    Мы дорожим своей репутацией, безупречность которой подтверждают наши клиенты – более 4500 компаний и 400 государственных учреждений России.

  • Нацеленность на результат

    Любая задача по автоматизации бизнеса - системы быстрого внедрения программного обеспечения, специально разработанные специалистами компании.

  • Разумные цены

    Привлекательные цены – официальные программы.

Почему необходимо доверить установку продуктов 1С нам