21. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Обеспечение заявки, контракта. Банковская гарантия

Банковская гарантия

Банковская гарантия – это документ, который предназначен для ввода и хранения информации о предоставленных участниками закупок банковских гарантиях в качестве обеспечения заявок или контрактов. 

Ранее данные по банковским гарантиям публиковались в ЕИС, и даже была возможность их загрузки в1С: Государственные и муниципальные закупки. Однако с июля 2018-го года данная информация не размещается на официальном сайте ЕИС.

Тем не менее, её можно отразить в 1С:ГМЗ. Для этого необходимо перейти из меню «Документы - Обеспечение» в журнал документов «Банковская гарантия» и создать новый.

Дата и время заполняются автоматически при формировании документа.Номер необходимо ввести вручную. Реестровый номер теперь заполнять не надо. Указать «Вид обеспечения» - «Обеспечение заявки». Контрагент выбирается из одноименного справочника, как и в других документах конфигурации. Банк можно указать в свободной форме, если выбрать тип выбора данных «Строка», но также можно выбрать из справочника «Банки». Для второго варианта предварительно следует подобрать из классификатора нужный банк, чтобы добавить его в справочник, после чего его можно выбрать в документ.

Далее указать сумму (120 000,00) и срок банковской гарантии. Остается в свободной форме заполнить условия. Также к документу можно прикрепить необходимые сканы, после чего провести его. Для внесения изменений в данные Банковской гарантии, документ можно либо распровести, либо создать на основании уточнение. При втором варианте потребуется заполнить реквизиты группы «Внесение изменений», а именно: «Дату», «Тип изменения» и их описание. После проведения уточнения старый документ получит состояние «Архивный», а новый – «Действующий».

Обеспечение заявки, контракта

Документ «Обеспечение заявки/контракта» предназначен для отслеживания предоставления, возврата, удержания обеспечения заявок и обеспечения контрактов.

Необходимо открыть журнал документов. Здесь можно отфильтровать перечень документов по документу-основанию и/или контрагенту. Сформировать новое обеспечение. В открывшемся документе в первую очередь необходимо выбрать вид обеспечения. Указать«Обеспечение заявки». В этом случае выбор документа-основания будет осуществляться из перечня имеющихся закупок. Выбрать любую. Реквизит «Номер лота» заполняется автоматически при выборе закупки в том случае, если закупка была однолотовая. В случае многолотовой закупки потребуется выбрать лот из перечня самостоятельно. Форма обеспечения – «Денежные средства».

Тип операции по умолчанию указывается «Поступление», но при необходимости его можно изменить на «Возврат» либо «Удержание». Также возможные варианты для «Типа операции» варьируются в зависимости от указанной формы обеспечения. Для банковской гарантии это «Поступление», «Прекращение», «Уплата».

Далее выбирается контрагент из справочника и указывается сумма, например 10 000 рублей.

Осталось ввести сведения о платежном поручении, которым оформлен факт поступления денежных средств.  Нужно указать наименование – «Платежное поручение», номер и дату. Сумму повторно можно не вводить.  Поля «Сведения об исполнении (расторжении) контракта» и «Сведения о ненадлежащем исполнении поставщиком обязательств» - в данном случае следует оставить пустыми.В поле «Примечание» можно указать любую информацию для внутреннего использования.

Когда все нужные данные заполнены документ нужно провести, при этом ему присвоится внутренний номер.

Также обеспечение можно создавать непосредственно из документа закупки, перейдя по соответствующей ссылке. В этом случае документ-основание уже будет заполнен. То же самое актуально и для формирования обеспечения контракта. На основании введенных в документе данных, можно сформировать отчеты по обеспечению заявок УРЗ и контрактов.