08. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Загрузка с ЕИС необходимых справочников

Справочник Лекарственных средств – это единый структурированный справочник-каталог лекарственных препаратов для госзаказчиков.

Чтобы найти этот справочник, необходимо зайти в ГМЗ и открыть справочник из меню «Нормативно-справочная информация - Продукция». На данный момент справочник пустой, при этом есть возможность создавать для него как элементы, так и группы. Справочник нужно получить с ftp-сервера сайта zakupki.gov.ru, в том случае, если учреждение закупает Лекарственные препараты. Сделать это можно с помощью обработки «Загрузка лекарственных средств».  Наполнение справочника данными происходит в два этапа. Сначала файлы скачиваются в каталог, далее - загружаются в программу. Нужно указать папку на жестком диске, где будут хранится файлы с ЕИС и нажать «Скачать файлы в каталог». Больше никаких настроек здесь осуществлять не нужно: блок «FTP» заполнен, флаг «Загрузить по ключу МНН» взводить не потребуется, флаг «Помечать элементы на удаление» необходим для актуализации справочника, но, так как необходимо осуществить первоначальную загрузку, то взводить его не следует.

После того, как файлы будут скачаны в каталог, нажать «Загрузить из каталога». Данная процедура может занять много времени, в зависимости от мощности и загруженности компьютера. Когда процесс будет закончен, возврат в справочник «Лекарственных средств» и просмотр результата. Так как форма справочника была открыта – принудительно нужно обновить данные.

Следующим шагом необходимо открыть для примера позицию «Календулы лекарственной цветки…» и увидеть, что заполнены все необходимые реквизиты. Помимо самих Лекарственных средств, в конфигурацию загрузились данные подчиненного справочника – «Торговые наименования лекарственных средств». Можно перейти по соответствующей ссылке и посмотреть связанные элементы, или вызвать справочник из меню нормативно-справочной информации.

Каждый элемент справочника Лекарственных средств может быть связан с элементами справочника продукции.

Загрузка справочников «КТРУ» и «ОКТМО»

КТРУ – это каталог товаров, работ, услуг, который сформирован на основании ОКПД2. КТРУ содержит структурированное описание закупки и некоторые позиции каталога обязательны для применения. Для загрузки справочника необходимо запустить обработку «Загрузка справочника КТРУ». Получение данных устроено аналогичным образом, как и загрузка Лекарственных средств. Указать каталог загрузки, нажать «Скачать файлы в каталог» и после окончания процесса «Загрузить из каталога». При появлении окна с вопросом о загрузке вложений – отказаться.

Для некоторых позиций КТРУ (например, - капуста цветная) в том числе загружаются их характеристики. Характеристики КТРУ – это подчиненный справочник, открыть который можно из меню «Все функции - справочники».

Осталось загрузить справочник территорий муниципальных образований, воспользовавшись обработкой «Загрузка ОКТМО». Процесс получения данных аналогичен рассмотренным выше. По итогу загрузки могут появится служебные сообщения, оповещающие о том, что для некоторых элементов не удалось найти родителя - то не помешает нормальной работе в программе.

Настройка регламентного задания

Для поддержки рассмотренных справочников в актуальном состоянии нужно настроить регламентное задание по их загрузке. Сделать это можно при помощи обработки «Загрузка справочников (регламентные задания)». Проставить флаги «Загружать» для тех справочников, которые необходимо поддерживать в актуальном состоянии. Установить флаг «Использовать» для блока «Регламентное задание».Настроить расписание, например – один раз в неделю, по субботам, в 7:00 утра.Сохранить настройку.

Обновление релиза ГМЗ

27.03.2020 вышел новый релиз ГМЗ – 1.1.21.1, в котором много принципиальных изменений. С релизом, в том числе вышли новые обработки обмена по обоим Федеральным законам – 10.1. Добавить обработки в настройки обмена и взвести флаг актуальности необходимо будет только тогда, когда ЕИС обновится до версии 10.1.

Для дальнейшего изучения программы следует обновить конфигурацию до версии 1.1.21.1.