17. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Формирование извещения о проведении закупки конкурентным способом (44-ФЗ)

Получить консультацию специалиста ГМЗ

Сервис создания документов на основании лотов плана

Для продолжения обучения необходимо обновить релиз конфигурации до версии 1.1.22.1.

Формирование документа в случае конкурентной закупки происходит с помощью сервиса создания документов на основании лотов плана. Здесь обязательно надо проверить корректность и заполненность реквизитов. В первую очередь это «Заказчик», «Закон» и «Год начала». В табличной части отображаются лоты плана согласно сделанным настройкам. Дополнительно можно отфильтровать данные по способу закупки и подразделению, показывать только лоты не для публикации. Также можно скрыть те позиции, по которым уже есть закупочные документы, что очень удобно.

Поставить флаг у «Поставки лекарственного препарата», нажать «Создать» и выбрать «Закупка». При этом сформируется документ, часть реквизитов которого уже заполнена информацией, которая указана в Плане-графике для данного лота.

Закладки документа «Условия исполнения» и «Контракт жизненного цикла» были рассмотрены в предыдущем уроке. Здесь они подробно рассматриваться не будут.

Закладка «Закупка»

«Под способ закупки». Значение выбирается из предустановленного перечня, который зависит от выбранного способа закупки.  Ничего здесь не указывать.

Заполнить«Период заключения контракта» – второй квартал и «Организатора закупки» – Государственное учреждение. Дата объявления закупки автоматически указана, как первое июня. Данная информация перешла из лота плана-графика. В документе необходимо изменить значение на актуальное, т.к. нельзя объявить закупку задним числом. Указать пятое июня. «Изменения до» - десятое июня и «Отказ от проведения» – двенадцатое.

Закладки«Дополнительная информация», «Сведения» и «Особенности»

Перейти на закладку «Дополнительная информация». Здесь указываются процедурные нюансы закупки, обязательные для заполнения. Как правило, их указание не вызывает затруднений у заказчиков – состав реквизитов стандартен и соответствует реквизитному составу сайта ЕИС.

Заполнить на закладке «Сведения» реквизит «Идентификационный код закупки», воспользовавшись специальным сервисом, а на закладке «Особенности»: «Вид продукции» - товар, а также обязательно «Обоснование начальной/максимальной цены» - метод сопоставимых рыночных цен.

Закладки «Продукция» и «Финансирование»

Продукция, как и финансирование, уже заполнены данными, указанными в лоте Плана-графика, кроме реквизитов «КТРУ» и «ОКВЭД2». Они не указывались для лота Плана-графика, только для карточки продукции. Есть возможность указать реквизиты в документе вручную, либо перевыбрать продукцию из справочника - в таком случае реквизиты заполнятся автоматически. Для реализации второго варианта необходимо предварительно связать позицию документа с позицией справочника лекарственных средств. Это можно сделать прямо из карточки продукции либо по ссылке «Связь продукции и лекарственных средств». Выбрать из имеющегося перечня подходящий препарат, сохранить изменения и перевыбрать продукцию в документ. При этом и КТРУ и ОКВЭД2 отобразились в документе.

Перейти к странице «Дополнительная информация» и проставить флаг «Закупка лекарственных средств». Также здесь необходимо указать «Варианты поставки лекарственных средств». Добавлять в табличную часть можно только те препараты, которые связаны с выбранной в документе продукцией. При этом автоматически проставится флаг «ЖНВЛП», если препарат включен в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств. Далее заполнить для позиции реквизиты: «Торговое наименование», «ОКЕИ» и «Количество».

Другие закладки документа

«Требования к участнику». Здесь определяется перечень требований к участникам закупки. Поставить флаг «Единые требования к участникам (в соответствии с ч. 1 ст. 31 № 44-ФЗ)».

«Требуемые документы». Здесь указывается перечень документов, которые должны предоставить участники закупки. Включить «Состав заявки». В нижней табличной части можно посмотреть и при необходимости отрегулировать имеющийся перечень.

Информацию на закладках «Преференции и ограничения» и «Контракт жизненного цикла» требуется заполнять только при наличии информации, относящейся к указанным пунктам.

Для завершения формирования документа необходимо добавить информацию об ответственном за осуществление закупки и прикрепить нужные документы. Для проверки корректности введённой информации можно выполнить контроли.  После исправления всех ошибок необходимо утвердить документ и отправить его в ЕИС.