15. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. План-график закупок (223-ФЗ). Часть 2

Формирование иерархического лота

Необходимо открыть действующий план-график по 223-му Федеральному закону и добавить новый лот. Указать в его наименовании «Продукты питания для столовых».

Закладки «Сведения» и «Особенности»

Далее на закладке «Сведения» необходимо выбрать «Способ закупки» - Электронный аукцион (223-ФЗ). При добавлении конкурентного способа появляется новая закладка – «Преференции и ограничения», о которой будет сказано ниже. Тип ввода лота оставить по умолчанию - «Иерархический», т.к. есть необходимость детализировать, какие именно продукты будут закупаться. Ввести период закупки и исполнения – «июнь 2020-го года», а также «Периодичность поставки» - один раз в год. В блоке «Условия финансового обеспечения заявки/исполнения контракта» для заявки указать обеспечение в два процента, а для контракта – пять процентов. Сумма появится позже, когда будут введены финансовые данные по продукции. Условия заполнять нет необходимости. «Способ указания региона поставки» в данном случае следует оставить по умолчанию – «Отдельное для каждого товара, работы, услуги», т.к. закупаемая продукция будет отгружена в разные регионы. По той же причине не следует заполнять реквизит «ОКАТО».

На закладке «Особенности» заполнить значение реквизита «Порядок формирования цены» - «Рыночный метод».

Закладка «Продукция»

Далее необходимо перейти к заполнению продукции. В случае иерархического лота данные вводятся в табличной части, которая охватывает тот же реквизитный состав, что и в случае линейного лота. Принцип заполнения такой же, как и для Плана-графика по 44-ФЗ, а именно - путем добавления позиций в табличную часть.

Добавить две продукции:

  1. Наименование продукции – Сыр;
  • ОКПД2 - 10.51.40.130;
  • КТРУ - 10.51.40.130-00000001;
  • Всего 500 килограмм по 300 р.
  1. Наименование продукции - Колбаса сырокопченая;
  • ОКПД2 - 10.13.14.133;
  • КТРУ - 10.13.14.413-00000001;
  • Всего 500 килограмм по 500 р.

Для продукции «Сыр» указать регион поставки – г. Москва, а для «Колбасы сырокопченой» – г. Ярославль. Ярославский регион необходимо для начала создать в справочнике «Регион поставки». Для элемента справочника необходимо заполнить реквизиты «Наименование» (г. Ярославль), ОКАТО (78401000000) и ОКТМО (78701000001), после чего сохранить и выбрать в документ введенные данные. Заполнить для каждой позиции характеристику. Для сыра - «продукт должен быть сорта: швейцарский, советский, кубанский, алтайский или карпатский». Для колбасы– «Салями деликатесная высшего сорта».

Флаг «Неопределенное количество» ставится в тех случаях, когда заказчик не может определить в момент закупки объем товаров, работ, услуг, который ему потребуется. Например, это может быть бензин, услуги юристов и т.д.

Характеристика непосредственно лота (не позиции!) заполняется в свободной форме. Также, для автоматического заполнения можно воспользоваться специальной командой – «Заполнить характеристику по продукции».

Закладки «Финансирование» и «Преференции и ограничения»

Далее обязательно следует указать финансирование в одноименной закладке. Для этого необходимо добавить новую строку и заполнить все требуемые реквизиты, включая сумму. Именно после этого на закладке «Сведения» в блоке«Условия финансового обеспечения заявки/исполнения контракта» отобразятся корректные суммы обеспечения заявки и контракта.

Закладку «Требования к участнику» заполнять не следует, т.к. никаких требований для указанного выше способа закупки не предусмотрено. На закладке «Преференции и ограничения» для способа закупки «Электронный аукцион» можно установить преференции для организаций инвалидов и учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы. В этом нет необходимости. В группе «Ограничения» взвести флаг«Участниками закупки могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства».

План-график

После того, как все данные для лота введены, его необходимо сохранить и вернуться к плану-графику и указать дату утверждения документа.

На закладке «Итоговые строки»можно для каждой строки, как ввести значение вручную, так и рассчитать автоматически. Или вычислить сразу все, воспользовавшись специальной командой.

В отличие от плана по 44-ФЗ для 223-ФЗ есть отдельная ссылка «Исполнители закупки», на которой можно указать ответственных исполнителей для каждого лота. Значение выбирается из справочника «Сотрудники».

После ввода всех нужных данных можно выполнить контроли и утвердить документ.

Для плана-графика предусмотрена печатная форма, которая вызывается по нажатию кнопки «План-график» со значком принтера.

Уточнение документа

Внесение изменений в План-график осуществляется посредством сервиса «Создать на основании». Выбор только один – «Создать уточнение». В уточняющем документе необходимо внести в свободной форме «Обоснование внесения изменений». Если в плане-графике уточняется лот, то и в нем необходимо заполнить данные в группе «Обоснование внесения изменений».