02. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Первоначальные (основные) настройки программы
Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Первоначальные (основные) настройки программы
Первоначальные настройки
Для добавления панели навигации и действий необходимо использовать меню «Вид», где проставить флаг у требуемого элемента.
Далее, в меню «Настройка и администрирование» открыть «Настройки учета».
На закладке «Общие» заполняются следующие реквизиты:
- уполномоченный орган – Наша организация. Организация заполняется добавлением значения из справочника «Учреждения». Создается элемент справочника «Государственное учреждение» и указываются для него реквизиты «ИНН» на закладке «Основные» и «Тип организации» на закладке «Дополнительная информация» (от значения данного реквизита зависит корректность формирования Идентификационного кода закупки (ИКЗ)).
- уровень бюджета - Федеральный;
- тип организации – Бюджетное учреждение;
- актуальный производственный календарь – Российская Федерация.
В случае, если в учреждении используется заявочная компания или есть необходимость вести учет потребностей по подразделениям, то необходимо включить флаг «Учет по подразделениям».
На закладке «Классификаторы» устанавливается значение «Использовать» для следующих реквизитов:
- ОКПД2;
- ОКВЭД2;
- КТРУ;
Для остальных реквизитов значение «Не использовать».
На закладке «Обмен»указывается флаг для реквизита «Осуществлять обмен с ЕИС». Количество лотов пакетной отправки документа «План-график» по 223-ФЗ остаются по умолчанию.
Закладки «Настройки счетов» и «Настройки уточнений документов» пока пропускаются. Сохранить все изменения.
Справочник продукции
Обратимся к справочнику продукции (меню «Нормативно-справочная информация - Продукция»), в котором будет хранится вся информация о товарах, работах и услугах, в которых нуждается государственное учреждение. Не обязательно его сразу наполнять данными, это можно будет сделать по ходу формирования документов.
Для создания элемента справочника необходимо указать наименование «Поставка компьютеров» и попробовать сохранить. При этом видно служебное сообщение: «Не указано учреждение», а поле для его ввода не активно. Это нормальная ситуация, т.к. данный реквизит заполняется автоматически, в зависимости от настроек конкретного пользователя. Далее необходимо создать пользователя«Администратор» и в его настройках (в основных значениях для подстановки в документы и отчеты) указать «Основное учреждение» - «Государственное учреждение». Следующим шагом нужно перезайти в программу для того, чтобы изменения вступили в силу.
Далее снова обратиться к справочнику продукции и попробовать еще раз создать элемент «Поставка компьютеров». Видно, что значение реквизита «Учреждение» заполнено. Указать следующие реквизиты:
- Вид – товар;
- ОКПД2 – 2620;
- ОКВЭД2 – подставляется автоматически по значениям первых четырех цифр реквизита ОКПД2.
Подобрать из классификатора единицу измерения – комплект. Сохранить созданную продукцию.
Справочник продукции имеет иерархическую структуру. Создать группу продукции «Канцелярские товары»(как видно – реквизитный состав для группы идентичен реквизитному составу для элемента). Заполнить реквизит ОКПД2. В этом случае для создаваемой далее продукции в данной группе – ОКПД2 будет заполняться автоматически.
Для сохранения группы справочника – обязательно должен быть заполнен реквизит «Вид», что не всегда удобно. Например, в случае если учреждение ведет учет продукции в разрезе подразделений. Для отделов организации могут закупаться как товары, так и услуги и работы.Однако в системе нельзя создать такую папку (например, «Административно-хозяйственный отдел») и добавлять в нее элементы справочника с разными значениями реквизита «Вид». Вероятно, это недоработка, которая будет исправлена в будущих релизах. Но на данный момент следует учитывать этот факт. Возможно, уже на первоначальной стадии использования и внедрения конфигурации придётся писать доработку.
На будущее создаются три группы продукции: «Работы», «Товары» и «Услуги». Созданную продукцию «Поставка компьютеров» необходимо перенести в папку «Товары».
Настройки способов закупки
Если учреждение работает по 223-ФЗ, то обязательно необходимо настроить используемые «Способы закупки» и протоколы к ним, т.к.(в отличии от 44-ФЗ), Заказчик сам вправе определять способы определения поставщика согласно положениям законодательства по 223-ФЗ.
Для примера настроим способ закупки у единственного поставщика. Откроем из меню «Настройка и администрирование» справочник «Способы закупки», выберем элемент «Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)» (223-ФЗ) и внесём в него изменения. Укажем значения реквизитов:
- «Коды на ЕИС» для лотов плана-графика и извещений (закладка «Сведения»)– 3363;
- «Коды на ЕИС» для протокола закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) (закладка «процедуры проведения» - 62283.
Более подробно о том, где взять нужные коды можно прочитать в инструкции, которую 1С предоставляет с каждым релизом и поддерживает в актуальном состоянии. Остальные настройки оставим по умолчанию. Сохраним наши изменения и настроим ещё один способ закупки «Запрос котировок нашего учреждения», на этот раз скопировав элемент справочника - «Запрос котировок», укажем код ЕИС (394036) и настроим протоколы. Здесь их будет два:
- «Протокол рассмотрения заявок», код ЕИС– 255104;
- «Итоговый протокол», код ЕИС - 255105.
Поскольку закупка будет осуществляться в электронной форме, поэтому проверим на закладке«Настройки документа» – взведен ли флаг «Торги в электронной форме». Сохраним созданный способ закупки.
Для удобства клиентов можно отключить неиспользуемые элементы справочника, для этого необходимо снять флаг «Используется» для каждого элемента. Если потребуется вернуться к предустановленным настройкам, то для этого необходимо открыть сервис «Выгрузка/загрузка (xml)» (доступен из меню «Настройка и администрирование – «Сервис»), перейти на закладку «Загрузка», снять флажки со всех объектов, кроме «Настройки способа закупки», взвести флаг «Из макета» и нажать «Выполнить».
После того, как все способы закупок по 223-ФЗ настроены и отключены ненужные нам элементы – сохраним сделанные настройки, выгрузив их в файл. Для этого нажмём кнопку «Выгрузка/загрузка настроек способа закупки», выберем все (исходя из Ваших задач можно выбирать только необходимые), далее укажем путь к папке на жёстком диске (важно создать отдельную для способов закупки папку) и нажмем «Выгрузить». Теперь у нас есть копия настроек.
Загрузка бюджетной классификации
Для загрузки бюджетных классификаторов необходимо открыть сервис «Загрузка бюджетной классификации» (доступен из раздела «Нормативно-справочная информация»). Нажать «Загрузить из конфигурации», выбрать все предлагаемые элементы, нажать «Загрузить» и подождать окончания процесса.
Основные настройки сделаны. Также следует осуществить настройки:
- пользователей и прав;
- подразделений;
- сотрудников;
- должностей
и другие, в зависимости от требований и задач организации. Но эти настройки стандартны и, как правило, не вызывают проблем при их выполнении.
«Такси»
При внедрении и использовании 1С: Государственные и муниципальные закупки обязательно необходимо учитывать отсутствие интерфейса «Такси», так как на маленьких мониторах, например, в документе «Сведения об исполнении» не видно целую табличную часть и, соответственно, её нельзя заполнить или отредактировать.
В следующем уроке Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 1 рассмотрим загрузку документов по 44-му федеральному закону с сайта ЕИС.
-
18. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Уточнение документа «Закупка». Система состояний
-
19. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Работа комиссии на примере Запроса котировок (44-ФЗ)
-
20. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Дополнительные документы закупки
-
01. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Вводная часть
-
03. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 1
-
04. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 2
-
05. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 3
-
06. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 223-ФЗ. Часть 1
-
07. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 223-ФЗ. Часть 2
-
08. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Загрузка с ЕИС необходимых справочников
-
09. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Документ План-график с 2020-го года (44-ФЗ). Часть 1 (Формирование лота).
-
10. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Документ Заявка в план-график с 2020-го года (44-ФЗ).
-
11. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Документ Заявка в план-график с 2020-го года (44-ФЗ). Часть 2
-
12. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Документ Заявка в план-график с 2020-го года (44-ФЗ). Часть 3
-
13. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Уточнение (изменение) документов планирования (44-ФЗ)
-
14. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. План-график закупок (223-ФЗ). Часть 1
-
15. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. План-график закупок (223-ФЗ). Часть 2
-
16. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Формирование извещения по особой закупке (44-ФЗ)
-
17. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Формирование извещения о проведении закупки конкурентным способом (44-ФЗ)
-
22. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Формирование извещения о проведении закупки (223-ФЗ)
-
23. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Объем закупок у СМП (223-ФЗ, 44-ФЗ), Отчетность по договорам (223-ФЗ)
-
21. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Обеспечение заявки, контракта. Банковская гарантия
-
24. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение.Формирование Сведений о контракте (конкурентная процедура)
-
25. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Сведения о контракте (по лотам плана и особым закупкам)
-
26. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Контракт 223 ФЗ, изменение к документу, обеспечение
-
27. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Договор субподряда, Отказ от заключения контракта
-
28. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Сведения об исполнении контракта (44-ФЗ)
-
29. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Исполнение по 223-ФЗ. Типы сведений контракта
-
30. 1С: Госзакупки (ГМЗ 2020). 1С обучение. Сведения о расторжении контракта. Изменение сведений
-
31. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Обзор отчетов ГМЗ