02. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Первоначальные (основные) настройки программы

Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Первоначальные (основные) настройки программы

Первоначальные настройки

Для добавления панели навигации и действий необходимо использовать меню «Вид», где проставить флаг у требуемого элемента.

Далее, в меню «Настройка и администрирование» открыть «Настройки учета». 

На закладке «Общие» заполняются следующие реквизиты:

• уполномоченный орган – Наша организация. Организация заполняется добавлением значения из справочника «Учреждения». Создается элемент справочника «Государственное учреждение» и указываются для него реквизиты «ИНН» на закладке «Основные» и «Тип организации» на закладке «Дополнительная информация» (от значения данного реквизита зависит корректность формирования Идентификационного кода закупки (ИКЗ)).
• уровень бюджета - Федеральный;
• тип организации – Бюджетное учреждение;
• актуальный производственный календарь – Российская Федерация.

В случае, если в учреждении используется заявочная компания или есть необходимость вести учет потребностей по подразделениям, то необходимо включить флаг «Учет по подразделениям».

На закладке «Классификаторы» устанавливается значение «Использовать» для следующих реквизитов:

• ОКПД2;
• ОКВЭД2;
• КТРУ;

Для остальных реквизитов значение «Не использовать».

На закладке «Обмен»указывается флаг для реквизита «Осуществлять обмен с ЕИС». Количество лотов пакетной отправки документа «План-график» по 223-ФЗ остаются по умолчанию.

Закладки «Настройки счетов» и «Настройки уточнений документов» пока пропускаются. Сохранить все изменения.

Справочник продукции

Обратимся к справочнику продукции (меню «Нормативно-справочная информация - Продукция»), в котором будет хранится вся информация о товарах, работах и услугах, в которых нуждается государственное учреждение. Не обязательно его сразу наполнять данными, это можно будет сделать по ходу формирования документов.

Для создания элемента справочника необходимо указать наименование «Поставка компьютеров» и попробовать сохранить. При этом видно служебное сообщение: «Не указано учреждение», а поле для его ввода не активно. Это нормальная ситуация, т.к. данный реквизит заполняется автоматически, в зависимости от настроек конкретного пользователя. Далее необходимо создать пользователя«Администратор» и в его настройках (в основных значениях для подстановки в документы и отчеты) указать «Основное учреждение» - «Государственное учреждение». Следующим шагом нужно перезайти в программу для того, чтобы изменения вступили в силу.

Далее снова обратиться к справочнику продукции и попробовать еще раз создать элемент «Поставка компьютеров». Видно, что значение реквизита «Учреждение» заполнено. Указать следующие реквизиты:

• Вид – товар;
• ОКПД2 – 2620;
• ОКВЭД2 – подставляется автоматически по значениям первых четырех цифр реквизита ОКПД2.

Подобрать из классификатора единицу измерения – комплект. Сохранить созданную продукцию.

Справочник продукции имеет иерархическую структуру. Создать группу продукции «Канцелярские товары»(как видно – реквизитный состав для группы идентичен реквизитному составу для элемента). Заполнить реквизит ОКПД2. В этом случае для создаваемой далее продукции в данной группе – ОКПД2 будет заполняться автоматически.

Для сохранения группы справочника – обязательно должен быть заполнен реквизит «Вид», что не всегда удобно. Например, в случае если учреждение ведет учет продукции в разрезе подразделений. Для отделов организации могут закупаться как товары, так и услуги и работы.Однако в системе нельзя создать такую папку (например, «Административно-хозяйственный отдел») и добавлять в нее элементы справочника с разными значениями реквизита «Вид». Вероятно, это недоработка, которая будет исправлена в будущих релизах. Но на данный момент следует учитывать этот факт. Возможно, уже на первоначальной стадии использования и внедрения конфигурации придётся писать доработку.

На будущее создаются три группы продукции: «Работы», «Товары» и «Услуги». Созданную продукцию «Поставка компьютеров» необходимо перенести в папку «Товары».

Настройки способов закупки

Если учреждение работает по 223-ФЗ, то обязательно необходимо настроить используемые «Способы закупки» и протоколы к ним, т.к.(в отличии от 44-ФЗ), Заказчик сам вправе определять способы определения поставщика согласно положениям законодательства по 223-ФЗ.

Для примера настроим способ закупки у единственного поставщика. Откроем из меню «Настройка и администрирование» справочник «Способы закупки», выберем элемент «Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)» (223-ФЗ) и внесём в него изменения. Укажем значения реквизитов:

• «Коды на ЕИС» для лотов плана-графика и извещений (закладка «Сведения»)– 3363;
• «Коды на ЕИС» для протокола закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) (закладка «процедуры проведения» - 62283.

Более подробно о том, где взять нужные коды можно прочитать в инструкции, которую 1С предоставляет с каждым релизом и поддерживает в актуальном состоянии. Остальные настройки оставим по умолчанию. Сохраним наши изменения и настроим ещё один способ закупки «Запрос котировок нашего учреждения», на этот раз скопировав элемент справочника - «Запрос котировок», укажем код ЕИС (394036) и настроим протоколы. Здесь их будет два:

• «Протокол рассмотрения заявок», код ЕИС– 255104;
• «Итоговый протокол», код ЕИС - 255105.

Поскольку закупка будет осуществляться в электронной форме, поэтому проверим на закладке«Настройки документа» – взведен ли флаг «Торги в электронной форме». Сохраним созданный способ закупки.

Для удобства клиентов можно отключить неиспользуемые элементы справочника, для этого необходимо снять флаг «Используется» для каждого элемента. Если потребуется вернуться к предустановленным настройкам, то для этого необходимо открыть сервис «Выгрузка/загрузка (xml)» (доступен из меню «Настройка и администрирование – «Сервис»), перейти на закладку «Загрузка», снять флажки со всех объектов, кроме «Настройки способа закупки», взвести флаг «Из макета» и нажать «Выполнить».

После того, как все способы закупок по 223-ФЗ настроены и отключены ненужные нам элементы – сохраним сделанные настройки, выгрузив их в файл. Для этого нажмём кнопку «Выгрузка/загрузка настроек способа закупки», выберем все (исходя из Ваших задач можно выбирать только необходимые), далее укажем путь к папке на жёстком диске (важно создать отдельную для способов закупки папку) и нажмем «Выгрузить». Теперь у нас есть копия настроек.

Загрузка бюджетной классификации

Для загрузки бюджетных классификаторов необходимо открыть сервис «Загрузка бюджетной классификации» (доступен из раздела «Нормативно-справочная информация»). Нажать «Загрузить из конфигурации», выбрать все предлагаемые элементы, нажать «Загрузить» и подождать окончания процесса.

Основные настройки сделаны. Также следует осуществить настройки:

• пользователей и прав;
• подразделений;
• сотрудников;
• должностей

и другие, в зависимости от требований и задач организации. Но эти настройки стандартны и, как правило, не вызывают проблем при их выполнении.

«Такси»

При внедрении и использовании 1С: Государственные и муниципальные закупки обязательно необходимо учитывать отсутствие интерфейса «Такси», так как на маленьких мониторах, например, в документе «Сведения об исполнении» не видно целую табличную часть и, соответственно, её нельзя заполнить или отредактировать.

В следующем уроке Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 1 рассмотрим загрузку документов по 44-му федеральному закону с сайта ЕИС.