12. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Документ Заявка в план-график с 2020-го года (44-ФЗ). Часть 3

Закладка «Итоговые строки»

Для начала урока необходимо открыть План-график от Государственного учреждения. Все закладки документы были рассмотрены в предыдущем уроке, кроме закладки «Итоговые строки». Необходимо перейти в нее. Здесь следует отобразить суммы по всем лотам в разрезе Кодов Видов Расходов, а также Целевых статей. Сделать это можно вручную, либо вычислить автоматически. При автоматическом расчете данных необходимо согласиться с всплывающим сообщением о замене данных на расчетные. В результате вся необходимая информация появится на закладке, включая общую сумму по КВР.

В разрезе целевых средств в лотах данные не заполнялись. Следует отметить, что автоматически, например при добавлении новых позиций в план, итоговые строки не пересчитываются. Поэтому при любом изменении Плана-графика необходимо принудительно перечитывать итоги.  Делается это по нажатию той же кнопки «Вычислить». Сохранить изменения.

Ссылки документа

В левой области документа находятся так называемые «Ссылки».

Маршрут. Здесь будут отображаться (при их наличии) маршруты согласования документа.

Обмен с ЕИС. На этой странице происходит обмен с личным кабинетом сайта ЕИС, а также хранится вся история обмена. По кнопке «Отправить на ЕИС» осуществляется попытка выгрузки документа. По кнопке «Получить протокол отправки» появляется ответ сайта: загружен документ в ЕИС или нет, и если нет, то с объяснением причины. Как правило, ошибки связаны с человеческим фактором на этапе ввода данных. Здесь же можно увидеть информацию о том, что были, например фоновым заданием, загружены какие-либо данные. Чаще всего, это уникальные реестровые номера лотов.  Дата публикации – дата публикации документа в ЕИС.  URL – это ссылка на документ в ЕИС. При переходе по ссылке откроется печатная формат текущего Плана-графика на сайте.

Ссылка Присоединенные файлы. Здесь необходимо прикреплять для документа требуемую информацию. Например, закупочную документацию или сведения о контракте. Делается это следующим образом: «Создать – Из файла на диске», далее выбирается нужный файл и нажимается кнопка «Открыть». По закону для Плана-графика никаких документов прилагать не требуется.

Ссылка Связи документов отображает цепочку связанных с текущим документом иных документов программы.

Уточнения документов. Здесь хранятся данные одноименного регистра сведений.

Печатная форма

Для дальнейшей работы необходимо вернуться по первой ссылке на основную страницу документа и открыть печатную форму плана. 1-й столбец –порядковый номер лота, 2-й столбец - ИКЗ, далее (4-й и 5-й) - код ОКПД2 и его наименование, в 5-й столбец выводятся данные реквизита наименования лота, не продукции (!). В 6-й столбец выводится значение реквизита «Период закупки» лота, без месяца, только год. С 7-го по 11-й - объем финансового обеспечения, 12-й столбец – да или нет, зависит от того, взведен ли флаг для реквизита «Общественное обсуждение», а заполнение 13-го и 14-го столбцов зависит от наличия информации в группе «Совместные торги / централизованная закупка».

Контроли и утверждение документа

Выполнить контроли можно по нажатию одноименной кнопки (но также они выполнятся при переводе состояния документа).  При желании можно поменять настройку показа контролей.  В примере не заполнены ИКЗ для новых лотов, а также не указан код ЕИС для учреждения (не стоит путать с идентификационным кодом закупки организации!).

Для исправления ошибок следует исправить ошибки и пройти контроли заново. Для этого необходимо заполнить ИКЗ и указать код учреждения (код ЕИС - 03421000148). После исправления и ошибок и новой проверки контролей, можно увидеть сообщение: «Контроли отправки документа на ЕИС пройдены».

После этого можно утвердить документ. По умолчанию система состояний настроена таким образом, что это делается через согласование. Именно в состоянии документа «Утвержден» можно осуществлять его отправку в ЕИС.