16. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Формирование извещения по особой закупке (44-ФЗ)

Формирование документа

Для того, чтобы опубликовать в ЕИС закупку у единственного поставщика, например, на поставку питьевой воды, необходимо открыть журнал документов «Закупки» и нажать «Создать». В первую очередь указывается способ закупки. Необходимо выбрать «Закупка у единственного поставщика (п.4 ч.1 ст.93, 44-ФЗ)». При этом документ видоизменится под указанный способ. Автоматически должен быть указан «Год закупки» – 2020-й.

Далее необходимо связать закупку с Планом-графиком посредством указания ИКЗ. Перейти на закладку «Сведения» и выбрать групповую строку Плана, на основании которой будем формировать потребность – «Закупки в соответствии с п. 4 ч.1 ст.93 44-ФЗ». После этого сформировать ИКЗ для закупки.

Закладка «Закупки»

Вернуться на закладку «Закупки». Реквизит «Группа» заполнился автоматически, после того как был указан ИКЗ в Плане-графике. Как правило, учреждения используют свои внутренние номера для извещений, поэтому и номер по умолчанию можно поменять на свой. Например – «П4-001». Период заключения контракта – 2-й квартал. Указать наименование «Вода питьевая» и дату объявления – текущую дату. Реквизиты «Заказчик» и «Организатор» заполнились автоматически, так как в настройках пользователя «Администратор» «Государственное учреждение» указано, как основное для подстановки в документы и справочники.

«Номер извещения на ЕИС» заполнится автоматически, если включить в настройках обмена загрузку реестровых номеров закупки.

Закладка «Сведения»

 «Цена договора» заполнится автоматически, после того как будет введено финансирование. Также здесь рекомендуется заполнять «Информацию о бюджетном обязательстве» - номер и дату, либо ставить флаг «БО сформировано и поставлено на учет НЕ в ЕИС». Остальные реквизиты заполняются при необходимости.

Закладка «Особенности»

Закладка «Особенности» предназначена для специфических условий закупки, указание которых в большинстве случаев не требуется. Из обязательных реквизитов здесь заполняются только:

• вид продукции (выбрать - товар);
• объем товаров, работ, услуг (указать - «Согласно ТЗ»).

Закладки «Продукция» и «Финансирование»

На закладке «Продукция - Сведения о товарах, работах, услугах» добавить строку и создать новую позицию справочника «Продукции» в группе «Товары». Наименование - «Вода питьевая», ОКПД2 - 11.07.11.120, КТРУ - 11.07.11.120-00000005, ОКЕИ – литр (кубический дециметр). Добавить позицию в документ, указать количество - 1000 и цену - 25 рублей. Характеристику продукции заполнять не обязательно.

Закладка «Продукция - Дополнительная информация». Здесь можно отобразить закупку лекарственных средств. Также здесь указываются «Характеристики» КТРУ, которые заполняются автоматически, если указано значение КТРУ для элемента справочника Продукции.

Закладка «Финансирование» полностью аналогична такой же закладке документа «План-график». Тем не менее, после заполнения всех данных необходимо связать указанное финансирование с продукцией. Для этого вернуться на закладку «Продукция – Сведения о товарах, работах, услугах» и в поле «Финансирование» вызвать форму «Выбора строки финансирования». Проставить флаг для единственной строки сервиса и перенести в данные в документ.

Закладка «Условия исполнения»

На закладке «Условия исполнения» указываются условия исполнения будущего контракта. Заполнить часть реквизитов. Место поставки –адрес, указать- г. Москва. Порядок формирования цены – «Цена Договора включает в себя: стоимость поставляемого Товара, затраты на его перевозку, погрузку и выгрузку». Срок поставки –«30 (тридцать) календарных дней с даты заключения контракта».  Срок и объем гарантий пропустить. Форма, сроки и порядок оплаты –«Расчеты между Сторонами производятся в безналичном порядке». «Условия поставки» - Согласно ТЗ.

Закладка «Контракт жизненного цикла»

Контракт жизненного цикла — это соглашение на комплекс работ от проектирования объекта до его изготовления и последующего обслуживания, включая утилизацию. В данном случае никаких данных здесь заполнять не требуется.

Закладка «Контакты»

В качестве контактного лица, по нажатию кнопки «Добавить», можно указать сотрудника либо из справочника «Сотрудники», либо из справочника контактных лиц. Предварительно лучше указать для элемента справочника ключевые контактные данные, чтобы в следующий раз, при выборе контактного лица закупки, повторно не вводить такую информацию. Ввести телефон, e-mail и должность, после чего можно выбрать контактное лицо в документ.

Контроли

После заполнения всех необходимых данных к документу обязательно прикрепляется проект контракта. Выполнить контроли и рассмотреть ошибки.

1. Необходимо указать для учреждения код главы – это делается для элемента справочника «Учреждения» на основной закладке.
2. «Для выбранной характеристики "Объем" необходимо указать только одно значение». Сказано, что необходимо указать только одно значение, но в документе его вообще не указано. Можно предположить, что надо указать. Нажать «Добавить» и выбрать минимальное значение - один.

Сохранить документ и выполнить контроли. Ошибок, которые могли бы помешать выполнить отправку документа в ЕИС, больше нет.  При необходимости, по нажатию кнопки «Печати», можно сформировать приглашение либо извещение о проведении закупки и приложить его к документу. Теперь можно утвердить документ и отправить его в личный кабинет сайта ЕИС.