07. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 223-ФЗ. Часть 2

Курс по работе в конфигурации 1С: Государственные и муниципальные закупки. 

Загрузка документов с сайта ЕИС zakupki.gov.ru:

  • Загрузка с ЕИС (223-ФЗ)
  • Коды для планов закупок и оповещений
  • Способы закупок для 223-ФЗ
  • Ошибка обмена

Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 223-ФЗ. Часть 2

Загрузка документов с ЕИС

Для получения документов с ЕИС необходимо открыть из меню «Документы - Сервис» обработку «Загрузка с ЕИС (223-ФЗ)» и нажать «Выполнить». Подождать окончания процесса.

По итогу загрузки видно, что документы в программу не загрузились, так как ГМЗ не нашла в справочнике «Способы закупки» элементы с кодами для Запроса котировок в электронной форме и Электронного аукциона. Таким способом стало известно: во-первых, какие именно способы закупки по 223-му Федеральному закону используются в учреждении, а во-вторых, коды для них.

Теперь можно осуществить эти настройки в программе и повторить загрузку.

Способы закупки

Необходимо зайти в справочник «Способы закупки» и найти элемент «Запрос котировок в электронной форме», открыть его и указать код на ЕИС для лотов плана-графика и извещений - 258446. Сохранить и закрыть элемент справочника. Аналогичные действия проделать для способа «Электронный аукцион», код здесь будет – 113740. И если сейчас повторить загрузку документов, то ничего не получится. Обработка сообщает, что «Нет объектов для сохранения». Так устроена схема обработки и хранения файлов.

Зайти в папку на жестком диске, в которой хранятся файлы с ЕИС, которую указывали в настройках обмена.

Схема обмена

Загрузка и обработка файлов происходит в несколько этапов: сначала все файлы из указанного каталога ЕИС загружаются с сайта, затем происходит отбор и конвертация нужных и после этого выполняется их обработка и сохранение в информационную базу.

В данный момент отобранные файлы находятся в папке myCurrVersProcessed, так как процесс ранее был полностью завершен и поэтому при повторной попытке загрузки 1С не увидела объекты для сохранения. Два варианта для дальнейшего осуществления загрузки:

  • полностью очистить папку с фалами с ЕИС и запустить обработку «Загрузка с ЕИС (223-ФЗ)» заново. В этом случае файлы снова скачаются с ftp-сервера и пройдут весь процесс их обработки.
  • перенести файлы из папки myCurrVersProcessed в папку myCurrVers, после чего открыть «Загрузку с ЕИС (223-ФЗ)», снять флажки у значений «Выполнять загрузку с FTP» и «Выполнять отбор и конвертацию файлов» и только после этого повторно выполнить загрузку.

По окончанию процесса видно, что файлы в программу загрузились. Чтобы убедиться в этом, нужно открыть из меню «Документы - План-график», например, последнюю версию.

Ошибки обмена

По каким-то причинам в программу не зашли версии плана 1, 2 и 3, возможно их и нет на ftp-сервере сайта ЕИС, надо детально разбираться, но это не задача нашего урока.

Обратим внимание, что также, как и при загрузке документов по 44-му Федеральному закону, виден ряд служебных сообщений, которые говорят о том, что в некоторых справочниках не найдена часть элементов. Соответственно, если наполнить конфигурацию этими данными и повторить загрузку, то таких сообщений больше не будет и нужные данные в документах отобразятся.