11. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Документ Заявка в план-график с 2020-го года (44-ФЗ). Часть 2

Предварительно перед уроком в базе был создан пользователь «Иванов Антон Павлович», который является руководителем Отдела закупок. Также он был добавлен в группу «Администраторы».

Заявка в план-график

На данный момент в базе есть созданный от лица «Государственного учреждения» документ «План-график с 2020-го года» и «Заявка в план…» от Административно-хозяйственного отдела в статусе «На согласовании». Руководитель должен заявку. Откроем её. Как видно в документе мало лотов, значит можно раскрыть каждый и пробежаться по всем закладкам. Но, в ситуации, когда лотов в заявке много, например 50 с лишним штук, достаточно трудозатратно проверить каждый досконально. В таком случае можно воспользоваться печатной формой документа. Если все данные корректны, то можно закрыть печатную форму и утвердить заявку. Обратите внимание на статус. Только в статусе «Утвержден» можно добавлять заявки в план.

Включение заявки в План-график

Далее необходимо открыть действующий план-график и вызвать сервис включения заявок, после чего выбрать единственную заявку и нажать «Включить в план». Данная форма автоматически не закрывается, так как заявки можно включать только по одной, и есть вероятность, что понадобится включить сразу несколько заявок. Поэтому следует закрыть форму вручную. Как видно, в плане, на закладке «Лоты» появился только один лот, хотя в заявке их было два. Так как ранее для одного из лотов был указан признак «Не для публикации», то он загрузился на закладку «Лоты не для публикации».

Закладка «Лоты не для публикации»

Необходимо добавить на закладку «Лоты не для публикации» ещё одну позицию, сделать это можно копированием текущей. Открыть её и поменять способ закупки на «Закупка у единственного поставщика (п.5 ч.1 ст.93) (44-ФЗ)», а также количество закупаемой бумаги можно указать 1000 шт. На закладке «Финансирование» сумма меняется автоматически, на закладке лота «Детализация по КВР» надо вручную перезаполнить данные. Это же актуально и для закладки «Детализация по целевым статьям», если она заполнялась ранее. На данном этапе следует сохранить лот и вернуться в План-график.

Если принято решение опубликовать такую закупку (например, путем запроса котировок), то в этом случае есть возможность воспользоваться командой «Разрешить публикацию», по исполнению которой лот перейдет на основную закладку «Лоты». Для возвращения позиции на закладку «Лоты не для публикации», можно воспользоваться аналогичной командой «Не публиковать». Удаление лотов происходит по нажатию кнопки «Удалить текущий элемент (del)».  

Также на закладке «Лоты не для публикации» можно хранить «черновые позиции», которые, например, планируются закупить, но объявлять пока нет необходимости/возможности.

Закладка «Особые закупки»

На закладке «Особые закупки» есть кнопка «Вычислить все». По её нажатию необходимо согласиться продолжить, однако ничего не произойдет, несмотря на то что в нашем Плане-графике есть две особые закупки, по пунктам 4 и 5. Дело в том, что позиции здесь следует добавить вручную. Не заполнять, только добавить. Сделаем это. Укажем объект закупки в соответствии с пунктом 4 и то же самое ещё раз для пункта 5-го. И снова при попытке вычисления никаких новых данных не появится. Дело в том, чтосначала нужно связать требуемые лоты не для публикации с правильной строкой особых закупок. Делается это через специальный сервис связи на закладке «Лоты не для публикации». Для этого необходимо выделить первую строку и вызвать сервис «Связать лот с особой закупкой», в котором также выделить нужную позицию и нажать выбрать.

На данном этапе можно согласиться с вычислением особой строки. Если вернуться на закладку «Особые закупки», можно убедиться, что данные рассчитались. Для второго лота не для публикации необходимо повторить те же действия. В процессе связывания лотов можно и отказаться от расчета «Особой строки». В таком случае это можно сделать позже вручную. Также с использованием сервиса можно отвязать лот от особой закупки.