13. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Уточнение (изменение) документов планирования (44-ФЗ)

Внесение изменений в План-график для КО (Контролирующего органа)

Ситуация: План-график выгружен в личный кабинет ЕИС и отправлен на согласование Контролирующему органу (КО). Однако в публикации документа было отказано и новая задача – узнать, как действовать в таких ситуациях. Можно предположить, что сотрудники КО попросили добавить суммы особых закупок на плановые периоды.

Для начала необходимо открыть конфигурацию и перейти в журнал документов Планов-графиков. Так как изменение документа производится по требованию Контролирующего органа, в таком случае необходимо выделить документ, нажать «Создать на основании» и выбрать пункт «Создать исправление (для согласования контролирующим органом»). При этом значение реквизита «Номер версии для КО» изменится с нуля на единицу, а«Номер версии на ЕИС»останется прежним.  Внести суммы особых закупок по пункту четвертому на 2021-й и 2022-й годы, по 2000000 рублей. Сервис «Создания на основании» есть не только в журнале документов, но и в самом документе. Сохранить сделанные изменения и утвердить документ.

Реестровые номера Плана и лотов

План-график прошел контроль и опубликован в ЕИС, а значит – документу и его лотам сайтом присвоены реестровые номера. Ранее производилась настройка регламентного задания по их загрузке, а значит, на следующий день они автоматически появятся в системе. Но если предположить, что необходимо внести изменения в План-график уже сегодня. В таком случае следует добавить реестровые номера вручную.

Открыть утвержденный и действующий План-график. Проставление реестрового номера для Плана происходит по нажатию одноименной кнопки. В открывшейся форме следует ввести необходимые цифры. Узнать номер Плана можно в открытой части сайта ЕИС. Для примера можно взять реестровые номера у любого имеющегося в ЕИС Плана-графика.  Зайти на сайт zakupki.gov.ru, открыть раздел «Планирование – Планы-графики закупок (44-ФЗ)», выбрать первый в списке, скопировать его реестровый номер и вставить в программу. Далее открыть первый лот, перейти на закладку ЕИС и нажать «Проставить уникальный реестровый номер». Чтобы его узнать – вернуться на сайт и перейти в позиции плана-графика. Открыть любую и скопировать «Уникальный номер позиции плана-графика». Вставить полученные цифры в лот. При реальном использовании и внедрении ГМЗ следует очень внимательно отнестись к сопоставлению этих данных. Повторить процедуру для всех четырех лотов, а также для особых закупок. У каждого лота последние цифры будут отличаться на единицу в сторону увеличения.

Заявка на уточнение Плана-графика

Ситуация: в Административно-хозяйственном отделе поняли, что неправильно указали сумму на услуги охраны, и также возникла потребность в закупке пластиковой посуды. А значит – необходимо скорректировать Заявку в план-график. 

Чтобы это сделать нужно открыть журнал документов Заявок, в параметрах отбора выбрать «Заявки на уточнение плана-графика» и нажать «Создать». Заполнить все необходимые реквизиты: «Год» - 2020-й, «Подразделение», «Сотрудник подразделения» (Петров), «Руководитель» (Сидоров) и наименование – «Уточнение заявки АХО». В группе «Уточняемые лоты» нажать «Добавить», в открывшейся форме выделить «Услуги охраны» и выберем в документ. Лот появится в обеих группах Заявки. Корректировать информацию необходимо в правой части - «Лоты». Открыть позицию, поменять цену на 650000 рублей и пересчитать детализацию по КВР. Обязательно указать «Обоснование внесения изменений» - «Возникновения иных обстоятельств».  Сохранить и закрыть лот.

Теперь необходимо добавить поставку пластиковой посуды. Делается это также в группе «Лоты» по нажатию кнопки «Добавить». Согласиться перезаписать документ и ввести потребность. Как это сделать было рассказано ранее. После заполнения данных Заявку необходимо утвердить.

Уточнение Плана-графика, включение Заявки в план

Открыть действующую версию Плана-графика. Нажать «Создать на основании» и выбрать «Создать уточнение». Вызвать сервис включения заявок и выбрать Заявку на уточнение плана-графика от административно-хозяйственного отдела. Закрыть форму сервиса. При этом в Плане-графике появился новый лот, а для старого – «Услуги охраны» стоит статус «Изменен» и указана новая цена.

Корректировка данных лота также возможна непосредственно из Плана-графика, по нажатию кнопки «Изменить лот». В том случае если было решено не вносить изменения или были введены неправильные данные – можно воспользоваться командой «Отменить изменения». Статус лота при этом очищается.

Добавить в План-график ещё один лот – поставку лекарственного препарата. Также создать в справочнике продукции новую группу – «Лекарственные препараты».

Заполнить ИКЗ, пересчитать итоговые строки и утвердить документ.