19. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение. Работа комиссии на примере Запроса котировок (44-ФЗ)

Регистрация заявок участников закупки

После объявления закупки в ЕИС участники, ознакомившись с документацией, подают свои заявки на участие.  Предположим, что претендентов на поставку лекарственного препарата у нас двое. Рассмотрим, как это можно отразить в конфигурации. В ГМЗ для этого предусмотрен документ «Регистрация заявки участника закупки». Необходимо открыть журнал документов и создать новый. Появится окно выбора имеющихся объявленных закупок. Выбрать единственную объявленную закупку,откроется«Регистрация заявки участника закупки». В данном документе необходимо указать только дату и время регистрации заявки и, непосредственно самого участника.

Указать текущую дату и время. Участник закупки выбирается из справочника контрагентов. Создать нового. Далее у нас два варианта:указать все данные вручную либо воспользоваться сервисом автоматического заполнения по ИНН. Для примера можно указать ИНН любого Юридического или Физического лица. После указания номера нажмем «Заполнить», после чего данные появятся в программе. Далее сохранить и выбрать в документ созданного контрагента. При этом поля документа «Почтовый адрес» и «Телефон» останутся пустыми. Их можно ввести в документе вручную, либо заполнить эти данные в карточке организации, после чего перевыбрать контрагента в документ. Далее можно провести и закрыть заявку. 

Аналогичным образом создать регистрацию заявки второго участника закупки.

Заявка участника

После вскрытия конвертов с заявками, создаются документы «Заявка участника», где указываются сведения в соответствии с материалами, представленными участниками закупки в заявках.

Для формирования документа в ГМЗ открыть журнал документов «Заявка участника» и создать новый. Далее предлагается выбрать объявленные закупки, по которым формируется документ. После этого требуется выбрать регистрацию заявки, по которой следует формировать заявку участника. Выбрать документ под номером «1». Сформируется документ, в котором большая часть данных заполнена.

На главной странице не указаны только «Уполномоченное лицо» (значение выбирается из списка контактных лиц контрагента), а также «Цена предложения».

Перейти на закладку «Состав предложения». Здесь указывается перечень продукции, предлагаемой участником закупки с указанием ее цены, количества и характеристик. Если предложение полностью совпадает с требованиями, то можно воспользоваться кнопкой «Перенести значения» и информация дублируется. Далее необходимо воспользоваться данной командой.

На закладке «Предоставленные документы» указываются данные о документах, предоставленных участником закупки. Каждое поле заполняется вручную, в текстовом формате. Если участник представил все требуемые документы, то в этом случае можно выделить все поля и нажать кнопку «Заполнить предоставленный документ». На вкладке «Иные» можно указать любые дополнительные документы, которые предоставил участник, путем добавления требования. Реквизит «Цена предложения» на закладке «Предложение» заполнилась автоматически в тот момент, когда сформировалась стоимость продукции в составе предложения.

К заявке участника, в случае необходимости, можно приложить любую документацию. После этого документ можно провести и закрыть.

Далее сформируем вторую Заявку участника закупки. Делается это аналогичным образом. Во второй заявке также нужно заполнить все представленные документы и перенести значения в составе предложения. При этом поменяем предлагаемую цену за товар на 23 рубля. Провести и закрыть документ.

Работа комиссии

Перейти к работе комиссии. Для этого в программе предусмотрен универсальный документ «Протокол». Открыть журнал документов, создать новый, выбрать единственную объявленную закупку. Сформировался документ, который необходимо заполнить. Первое, что требуется сделать – указать состав закупочной комиссии. Для этого следует сначала создать в справочнике соответствующий элемент. Указать Наименование –«Комиссия по закупке лекарственных средств», дату и номер приказа. Для указания состава комиссии создать ещё пару элементов (Соколов Лев Николаевич, специалист отдела закупок; Смирнова Анна Андреевна, специалист отдела закупок). Добавить в позицию трех членов-участников комиссии, а Иванова Антона Павловича указать Председателем. Сохранить изменения и выбрать в документ.

При этом заполнились данные на закладке «Члены комиссии», где можно указать присутствие/отсутствие того или иного члена.

Далее перейти на страницу голосования. Здесь отображаются все участники закупки, в нашем случае их два. По нажатию кнопки «Первичное заполнение заявками» протокол наполняется данными о поданных на участие в запросе котировок заявках. Далее необходимо проверить количество поданных и не отозванных заявок участников, на тот случай если какие-то участники подали, например, две заявки.

Далее необходимо приступить непосредственно к рассмотрению котировочных заявок. Вызвать соответствующую команду, согласиться сохранить протокол, и в программе сформируется новый документ – «Рассмотрение котировочных заявок».  В данном случае его можно сразу провести, а данные перенести в протокол. После этого можно перейти к закладке «Подведение итогов»и воспользоваться функцией «Оценка по цене». При этом первое место присуждено заявке под номером «2», так как цена предложения этого участника ниже.

Для подведения итогов следует выполнить команду «Сформировать решение». По итогу на закладке «Решения» появится вердикт:«Запрос котировок состоялся (выявлен победитель)».На закладках «Представители участников закупки» и «Представители заказчиков» можно вручную указать лиц, присутствовавших при вскрытии конвертов. Все данные на всех закладках, которые формируются автоматически по нажатию кнопок-команд – можно редактировать вручную.

Осталось только указать Дату и время подписания протокола, при необходимости прикрепить какие-нибудь документы, утвердить и отправить документ в ЕИС. Всё это делается стандартными средствами, которые мы подробно рассматривали на предыдущих уроках.  Также можно сформировать печатную форму протокола вскрытия конвертов.

После того, как протокол будет утвержден, закупка автоматически поменяет свой статус на «Завершен».