05. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 3

Курс по работе в конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки. 

Подразделы:

  • Справочник «Настройки обмена»;
  • Справочник «Типы данных» (ошибки);
  • Как настроить регламентное задание;
  • Справочник «Отчетные периоды»;
  • Как настроить организации;
  • Выгрузка документов с сайта ЕИС в 1С: ГМЗ.

Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Настройки обмена с ЕИС по 44-ФЗ. Часть 3

Настройки обмена

Для начала необходимо запустить 1С: ГМЗ и перейти в настройки обмена по Федеральному закону №44-ФЗ на закладку «Загрузка с ЕИС».  Нужно определиться с документами, которые следует загрузить. Выбрать их можно в группе «Блоки обмена». Здесь перечислены возможные варианты. Можно выделить сразу все и осуществить загрузку по организации за несколько лет. Для примера, загрузим только Планы-графики с 2020-го года и реестровые номера к ним. Взведем флажки у этих элементов.

Тип данных

Тип данных для загрузки указан как документы на ЕИС, что не вполне корректно. Необходимо открыть элемент справочника и проверить корректность настроек. Поменять наименование на «Документы с ЕИС (44-ФЗ)», снять флажок «Принудительно использовать при отправке пользователями» и взведем флаг «Принудительно использовать при получении пользователями». Указать использование в регламентном задании при получении. Это необходимо для того, чтобы, в определенное назначенное время, документы (а также реестровые номера) загружались в программу автоматически, без участия пользователя. Далее важно сохранить изменения, в том числе и в настройках обмена.

Регламентное задание настраивается в справочнике «Типы данных». Для этого открыть его и поставить флаг «Использовать», после чего настроить расписание: ежедневная загрузка данных в 06:00 по Московскому времени.

Отчетные периоды

До начала загрузки документов в программе необходимо заполнить отчетные периоды за те годы, по которым планируется загрузка. Нужно открыть из меню «Нормативно-справочная информация - Прочие» справочник «Отчетные периоды». Создать элемент, указать периодичность - год, дату начала 1-е января 2020-го года и сохранить изменения. При этом реквизиты «Дата окончания» и «Период» заполнятся автоматически. Далее заполняется год месяцами. Те же самые действия требуется проделать для остальных годов, т.к. План-график предполагает трехлетнее планирование.

Настройки организации

В качестве примера загрузки данных выбран план-график Федерального Фонда обязательного медицинского страхования. Но это может быть абсолютно любое учреждение, чьи данные можно найти на сайте zakupki.gov.ru.  Из информации на сайте видно, что первая (нулевая) версия плана была опубликована 14 января 20-го года. Именно такую дату следует указать в Настройках обмена как дату начала загрузки. Там же устанавливается флаг «Загружать данные предыдущих месяцев». Далее важно сохранить изменения и создать новое учреждение. Заполнить для него наименование (ФФОМС), ИНН (7727032382),перейти на закладку «Дополнительная информация» и указать Тип организации (внебюджетный Фонд).

Для осуществления загрузки осталось указать «Идентификационный код заказчика (44-ФЗ)» и «Код на ЕИС (эСПэ3э)». Для их получения нужно перейти на главную страницу сайта zakupki.gov.ru. Нашу организацию можно найти по поиску из меню «Все разделы – организации – Реестр зарегистрированных организаций», указав в строке поиска ИНН учреждения. Открыть карточку организации.Найти на закладке «Учетная карточка организации» Идентификационный код заказчика (ИКУ). Скопировать его и вставить в ГМЗ.

Код на ЕИС (СПЗ) на сайте называется «Уникальный учетный номер организации» и найти его можно на закладке «Дополнительная информация». Скопировать его и вставить. Сохранить изменения. Появляется ошибка: «Значение «»поля «Код» не уникально». Указывается код - 1.

Копия базы

Необходимые для загрузки настройки, произведены. Далее нужно сделать копию базы на тот случай, если при загрузке возникнут ошибки. 

Загрузка документов

На этом этапе запускается процесс загрузки. Для этого нужно открыть из меню «Документы – Сервис» обработку «Загрузка с ЕИС (44-ФЗ)» и «Выполнить». Когда процесс закончится в правой части экрана отобразятся служебные сообщения о результатах загрузки. Все версии планов-графиков, включая архивные, загружены в 1С. Их можно открывать, смотреть, сверять с данными сайта ЕИС.

Важно обратить внимание на другие сообщения обмена: не загрузились элементы КБК, потому что 1С не нашла их в справочнике. Весь перечень незагруженных элементов имеется и, если есть такая необходимость, то можно развернуть копию базы, создать необходимые элементы и повторить загрузку.

Далее аналогичным образом рассмотрим настройки обмена по Федеральному закону №223-ФЗ и загрузим часть документов в ГМЗ.