09. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Документ План-график с 2020-го года (44-ФЗ). Часть 1 (Формирование лота).

Документы планирования

Для целей планирования потребностей по Федеральному закону №44-ФЗ в конфигурации предназначены следующие документы: «Заявка в План-график с 2020-го года (44-ФЗ)» и «План-график с 2020-го года (44-ФЗ)». Для планирования по 223-ФЗ: «Заявка в план-график» и «План-график».

Документы «План закупок (44-ФЗ)» и «Заявка в план закупок (44-ФЗ) – устаревшие и, начиная с 2020-го года не используются.

Для продолжения обучения необходимо обновить релиз конфигурации до версии 1.1.21.1, а также актуализировать обработки обмена по обоим Федеральным законам.

План-график с 2020-го года (44-ФЗ)

Для формирования Плана-графика нужно открыть журнал документов и нажать кнопку «Создать». Далее необходимо заполнить обязательные реквизиты:  «Год» – 2020, период планирования (заполняется автоматически, в зависимости от указанного года), «Заказчик» – Государственное учреждение, «Ответственный». Чтобы заполнить ответственного,нужно создать сотрудника, указать его ФИО - Иванов Антон Павлович, сохранить элемент справочника и выбрать его в документ.

Теперь можно приступать  непосредственно к вводу наших потребностей. Для этого, на закладке лоты, в табличную часть добавить новый элемент, согласиться перезаписать документ  и начать заполнение.

Лот плана-графика

Ввод потребности на текущий финансовый год (2020-й). Заполнить наименование закупки - «Поставка компьютеров для администрации». Подразделение и сотрудника заполнять не будем. На закладке «Сведения» укажем способ закупки –электронный аукцион, а также планируемые периоды закупки и её исполнения. Блок «Обоснование внесения изменений» заполнять при создании нового лота не нужно.  На закладке «Особенности» содержится специфическая информация, неактуальная для большинства заказчиков. Тем не менее, нужно установить флажок у реквизита «Общественное обсуждение», и заполнить группу «Совместные торги/централизованная закупка», чтобы позже посмотреть, как и где данная информация отображается в печатной форме. Реквизит «Группа» заполняется только для закупок у единственного поставщика.

На закладке «Продукция» необходимо добавить в табличную часть строку и вызвать справочник продукции. В корне справочника уже присутствует ряд элементов, которые создались автоматически при загрузке плана закупок по Федеральному закону №223-ФЗ. Создать в справочнике, в группе «Товары» две продукции: 

1. MacBookPro.Указать значение ОКПД2 – 26.20.1, КТРУ – 26.20.11.110-00000001. Изменим ОКЕИ на «Шутки» и сохранить изменения.
2. Вторую продукцию создать путем копирования только что созданной. Скорректировать наименование на MacPro, изменить КТРУ (26.20.15.000-00000001) и в качестве единицы измерения указать «Комплект». 

Далее выбрать в документ продукцию «MacPro, указать требуемое количество - 3 и цену – 500 000. Сумма рассчитается автоматически.  Добавить новую строку, выбрать«MacBookPro» и также указатьколичество – 5 и цену – 120 000.

На закладке «Финансирование»заполняются данные, когда и за счёт каких средств будет проводиться закупка. Указать период оплаты - май 2020-го года и перейти к КБК. Создать новый элемент, ввести в произвольной форме КБК – 07040000000000244 и выбрать его в документ.  Заполнить КОСГУ - 310,  КФО - 1 и сумму – 2 100 000. Здесь же можно указать  "Нормативно-правовой акт" в случае, если для позиции плана указывается финансирование на срок, превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

На закладке «Детализация по КВР возможно ручное заполнение табличной части. Но лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить по финансированию» для автоматического расчета данных. Появляется предупреждение о том, что введенные в табличной части данные будут заменены на расчетные. Согласиться. Аналогичным образом должны заполняться данные и на закладке «Детализация по целевым статьям», которая указывается в том случае, если закупка осуществляется в целях реализации национальных и федеральных проектов.Оставить здесь всё по умолчанию. Закладки с детализацией по КВР и Целевым статьям отображаются в документе только в том случае, если для заказчика в реквизите «Тип организации» указано Бюджетное или Автономное учреждение.

Закладка «ЕИС». Реквизит «Идентификационный код закупки» заполняется одновременно для всех лотов Плана-графика по специальной команде.  «Уникальный реестровый номер» присваивается сайтом ЕИС в момент публикации плана-графика. Чтобы данный реквизит заполнялся автоматически – должны быть настроены обмен с ftp-сервером сайта ЕИС и соответствующее регламентное задание. Также возможно ручное указание реестрового номера, либо (для утвержденного документа) его заполнение по команде «Проставить уникальный реестровый номер».

Далее необходимо сохранить данные лота и вернёмся в документ. Так как, согласно законодательству, План-график предполагает трёхлетнее планирование – ввести потребность в обеспечении компьютеров для администрации на первый и второй годы планового периода. Сделать это копированием текущего лота. Открыть созданную позицию и изменить необходимые реквизиты. Как минимум это периоды закупки, исполнения и оплаты. Сумму оставить прежней. Также следует пересчитать данные на закладках «Детализация по КВР» и «Детализация по целевым статьям». Воспроизвести те же действия ещё раз, для второго планового периода, в данном случае это 2022-й год.

Перейти в перечень лотов. Видно, что на данный момент не понятна разница между созданными лотами и визуально легко запутаться. Заполнить ИКЗ. Первые две цифры кода – это планируемый год проведения торгов. Для большей наглядности можно через стандартную настройку формы вывести отображение реквизита «Период закупки» в табличную часть документа.