24. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С обучение.Формирование Сведений о контракте (конкурентная процедура)

Форма выбора закупки

Ранее была проведена процедура вскрытия, рассмотрения и оценки заявок участников на Поставку лекарственного препарата по способу закупки «Запрос котировок», по итогам которой выявился победитель. С ним был подписан контракт. Далее необходимо в ЕИС опубликовать сведения о заключённом контракте. Сформируем в ГМЗ необходимую информацию.

Для этого необходимо зайти в журнал документов «Сведения о контракте» и нажать «Создать». Откроется «Форма выбора закупки», с вариантами формирования контракта либо по итогам (если в программе есть протокол) либо по закупкам (если протокола в программе нет). Можно воспользоваться любым вариантом, но, если есть возможность, лучше выбрать «По итогам» - в таком случае формируемый документ будет заполнен данными о победителе закупки.

Документ «Сведения о контракте»

Необходимо выбрать вкладку «По итогам», выделить нужную закупку и нажать «Выбрать». Сформировался документ, в котором большая часть данных уже заполнена.  На закладке «Сведения» указать «Дату принятия сведений» - сегодняшнее число,«Номер» и даты заключения и исполнения. Далее выбрать из справочника контактных лиц «Уполномоченное лицо» - Иванов Антон Павлович.

Закладка «Основание» заполнилась автоматически, все нужные данные пришли из связанных документов – закупки и протокола. Аналогичная ситуация с закладкой «Контрагенты». Если бы было выбрано создание контракта по закупке, а не по итогам, то всю информацию на этих закладках следовало бы заполнить вручную. Для контрагента указать ОКТМО – 78701000001 и нажать кнопку «Сохранить ОКТМО контрагента». В этом случае в карточке поставщика, на странице «Контактная информация» заполнится соответствующее значение. Обратить внимание, что в карточке контрагента нельзя воспользоваться справочником ОКТМО для ввода нужной информации. Имеющихся сейчас по контрагенту и организации данных недостаточно для отправки в ЕИС. Об этом будет сказано ниже, далее перейти к закладке «Предмет контракта».

Заполнение продукции

Указать «Ставку НДС» - без НДС. При этом автоматически рассчитались Цена и Сумма без НДС. Подобрать из классификатора страну происхождения - Федеративная Республика Германия. Закупаемый Аспирин не является медицинским изделием, поэтому пропустить заполнение этих данных. Указать «Причину отличия ОКЕИ от КТРУ». Но предварительно зайти в элемент справочника «Каталога товаров, работ, услуг» и убедиться, что в КТРУ для ОКЕИ указаны килограммы, а данные справочника были загружены с ЕИС, значит, они официальные. Для данной закупки товар указан в упаковках. Выбрать«Причину отличия ОКЕИ от КТРУ» - «В КТРУ отсутствует необходимая единица измерения». Если в перечне причин нет нужного варианта, то можно указать причину в свободной форме, выбрав значение «Иное».

Перейти на страницу «Дополнительная информация».  В документ из закупки не перенеслись данные по Лекарственному препарату, кроме количества товара. Эти данные необходимо ввести вручную. Поставить Флаг «Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты» и указать срок годности. Можно указать либо месяц и год, либо точную дату. Необходимо воспользоваться вторым вариантом. Выбрать лекарственный препарат и его торговое наименование. Проверить – заполнились ли остальные реквизиты табличной части.

Прочие закладки документа

Закладка «Финансирование». Здесь всё заполнено данными из связанной закупки, указать только «Источник финансирования» - Федеральный бюджет. Данные по этапу/этапам контракта заполнились автоматически, после того, как были указаны на закладке «Сведения» даты заключения и исполнения контракта. Значение цены берется из суммы финансирования.  При необходимости можно отредактировать любую информацию данной закладки.

Закладку «Изменения объектов закупки» можно пропустить. Страница «Особенности» предназначена для ввода информации о сроках предоставления гарантии, требованиях к гарантийному обслуживанию товара и гарантии производителя. Поле «Ограничения» доступно для редактирования только в случае, если сведения о контракте не связаны с закупкой. Для данной закупки связь имеется. Все основные связанные документы можно посмотреть по ссылке «Связи документов». Оттуда же можно перейти в нужный документ, например, в закупку.

Необходимо вернуться к оформлению документа, перейти по ссылке «Присоединенные файлы» и прикрепить копию контракта. Далее можно сохранить введенную информацию и выполнить контроли, чтобы проверить, нет ли каких-либо ошибок, препятствующих отправке документа в ЕИС.  Видно, что не вся информация, необходимая для выгрузки сведений о контракте, указана для организации и для контрагента.

Указание дополнительных реквизитов организации

Нужно открыть карточку учреждения прямо из контракта, и указать требуемые значения:«Дату регистрации в налоговом органе», и«ОКАТО» 78401000000. Обратить внимание, что именно отсутствие этого реквизита требуется заполнить для отправки в ЕИС, а вовсе не Код по ОКТМО, как сообщает контроль. Вероятно, это недочет конфигурации.

Если для контрагента в заключённом контракте не указаны какие-либо из требуемых реквизитов: «Электронная почта», «ОКПО» и «Код ОПФ», то их следует искать в интернете. Это не требование ГМЗ, это необходимо для ЕИС.  Но такую информацию по любому юридическому лицу найти несложно в открытых источниках. То есть в любом случае предстоит заняться поисками. Преимущество ГМЗ здесь в том, что при следующей закупке у этого же поставщика, в отличие от ЕИС, повторно вводить эти данные в конфигурации не придётся. Итак, далее необходимо открыть карточку поставщика и заполнить«Код ОКПО» и e-mail. Реквизит «Код ОПФ» отсутствует на форме элемента справочника.

Справочник ОКОПФ (Коды по ОПФ)

Реквизит «Код по ОПФ» относится к дополнительным. Закрыть карточку контрагента, предварительно сохранив изменения. Далее перейти в «Общие настройки» и включить использование дополнительных реквизитов и сведений. Также загрузить справочник ОКОПФ, чтобы не вводить каждый раз вручную нужные значения. Вернуться в документ и перейти в карточку контрагента.

Необходимая закладка появилась, реквизит тоже. Если код ОПФ неизвестен, то можно воспользоваться поиском по справочнику. Далее ввод вручную. Код ОПФ для ООО -12300. Сохранить информацию, в документе перевыбрать контрагента и ещё раз пройти контроли. Ошибок теперь нет.

Заполнение бюджета

Можно утвердить документ и отправить его в личный кабинет сайта ЕИС. Но при отправке возникает ошибка, из текста которой простому пользователю конфигурации не понятно, в чём проблема. Необходимо обратиться к конфигуратору, чтобы выяснить на отсутствие какого обязательного реквизита ссылается 1С. Для организации не полностью указаны реквизиты привязанного бюджета. Необходимо зайти в справочник «Бюджет» и открыть единственную позицию – «Федеральный бюджет». Заполнить обязательные реквизиты – «Элемент» и «Наименование полное».

Далее можно повторить отправку документа в ЕИС.