22. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). Формирование извещения о проведении закупки (223-ФЗ)

Формирование извещения по позиции Плана-графика. Начало

Для формирования извещения по конкурентному способу необходимо воспользуемся «Сервисом создания документов на основании лотов плана», указать закон – 223-ФЗ и выбрать лот на поставку продуктов питания. Далее необходимо нажать «Создать - Закупку». Сформируется частично наполненный данными документ, который следует дозаполнить. Ввести минимально необходимую информацию. Выбрать из перечня Электронную площадку, укажем Дату объявления - 20 июля, а также Организатора - наше учреждение.

Закладка «Предоставление документации». Место предоставления - http://www.rts-tender.ru. Порядок подачи заявок - посредством размещения для скачивания и ознакомления. Способ предоставления – в электронном виде. Указать дату и время начала и окончания предоставления закупочной документации.

На закладке «Плата за предоставление закупочной документации» указывается информация о размере, порядке и сроке внесения платы, взимаемой заказчиком, организатором за предоставление закупочной документации, если такая плата установлена.

Закладка «Дополнительная информация» полностью аналогична такой же закладке извещения по 44-ФЗ. Она обязательна для заполнения, поэтому введем необходимые данные и перейдём к закладке «Сведения». Так как указано (перенесено из Плана закупок) обеспечение заявки и договора, то следует указать и реквизиты счета организации и заполнить срок и порядок предоставления обеспечения, условия банковской гарантии. Однако, при выборе в документ реквизитов счета, видно только название нашего учреждения, а также в данной форме нет возможности создания лицевых счетов.

Формирование лицевого счета организации

Чтобы исправить эту ситуацию, нужно обратиться к справочнику «Учреждения», выбрать наше и перейти по ссылке «Лицевые счета».  Создать новый. Указать номер счета (20356Д40890) и Дату открытия. «Описание» - бюджетный. «Тип счета» оставить по умолчанию, но при необходимости его можно изменить, выбрав значение из справочника «Типы счетов». В реквизите «Кассовый орган» должен быть указан вид организации, в которой открыт счет.  Оставить по умолчанию значение – «Федеральный бюджет».

«Счет бюджета» выбирается из «Списка лицевых счетов» кассового органа. Создать новый. Указать «Номер счета» (40701810498888000100) и «Дату открытия». «Кассовый орган» - выбрать имеющийся в программе банк. При попытке сохранить данные появляется служебное сообщение «Номер счета указан неверно, должен содержать количество символов». Всё правильно. В настройках учета не указывали данную информацию.  Нажать «ОК», перейти в «Настройку и администрирование – Настройки учета» и на вкладке «Настройка счетов» указать для «Количества цифр в расчетных счетах» число 20.  Заодно можно заполнить остальные реквизиты закладки. Если счет может состоять, например, как из 9-ти так и из 11-ти цифр, то в таком случае необходимо для реквизита указать два значения через запятую. Записать информацию и закрыть«Настройки учета». Теперь уже есть возможность сохранить данные лицевого счета и выбрать его в создаваемый элемент справочника «Лицевых счетов». Далее следует сохранить все изменения, и закрыть ненужные вкладки.

Обратить внимание, что формирование лицевых счетов возможно не только из карточки учреждения или контрагента. Можно вызвать справочник отдельно из раздела «Нормативно-справочной информации», выбрать владельца счета из предлагаемого перечня и сформировать данные.

Формирование извещения по позиции Плана-графика. Продолжение

Вернуться к заполнению закупки. Указать лицевые счета для обеспечения заявки и договора, и заполнить для них сроки и порядок предоставления обеспечения. Здесь же обязательно надо выбрать «Способ указания НМЦК». 

Что касается остальных закладок и реквизитов документа, то они либо уже заполнены данными Плана закупок, либо необязательны для заполнения – всё на усмотрение заказчика. Прикрепить к документу файл (закупочную документацию), сохранить изменения и выполнить контроли для проверки корректности введенной информации. На экране отобразится ряд предупреждений и одна ошибка, которая не позволит отравить документ в личный кабинет ЕИС - необходимо указать для электронной площадки «Код на ЕИС». Перейти по двойному клику по контролю в нужную строку документа, открыть элемент справочника Электронных площадок и указать нужные цифры. Узнать их заказчик может в личном кабинете сайта ЕИС. Сохранить изменения в документе, после чего утвердить и отправить его в личный кабинет ЕИС.

Формирование извещения по единственному поставщику

В случае необходимости сформировать закупку по единственному поставщику можно также воспользоваться «Сервисом создания документов на основании лотов плана», если такая закупка внесена в документ.

В ином случае  необходимо зайти в журнал документов закупки, создать новую, указать способ закупки у единственного поставщика по 223-му Федеральному закону и таким же образом последовательно заполнить все реквизиты на всех закладках документа, после чего утвердить его и отправить в ЕИС.