10. Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Документ Заявка в план-график с 2020-го года (44-ФЗ).

Видеокурс обучения работе в программе 1С: Государственные и муниципальные закупки.

Подразделы видеокурса:

  • 1. Значимость заявочной кампании;
  • 2. Добавление заявки в план-график с 2020-го года;
  • 3. Создание и оформление лотов заявки.

Для продолжения изучения необходимо самостоятельно создать в базе следующую продукцию: 

«Услуги по охране» - ОКПД 2 – 80.10.12; КТРУ - 80.10.12.000-00000001; условная единица.

«Бумага офисная» - ОКПД 2 - 17.23.1; КТРУ - 17.23.10.000-00000001; штуки.

«Циркуль» - ОКПД 2 – 25.73.30; КТРУ - 25.73.30.000-00000001; штуки.

Необходимость использования Заявки в План-график

  1. Крупные учреждения, состоящие из многочисленных подразделений, таким образом могут облегчить работу контрактной службы, предоставив возможность ввода потребностей на закупки прямо в программе непосредственно самим подразделениям;
  2. Небольшие организации, закупающие из года в год одну и ту же продукцию, могут использовать единственную заявку в план-график для того, чтобы  с началом нового планового периода скопировать её и подкорректировать необходимую информацию, например – год и суммы, после чего соответственно включить её в  новый плановый документ. Это заметно сокращает трудозатраты сотрудника отдела планирования.
  3. Правда, здесь стоит отметить, что на данный момент непонятно, каким образом будет формироваться план-график на 2021-23 годы: путем автоматического создания нового документа на основании уже имеющегося (что – скорее всего) или же вручную с нуля.  В любом случае, для учреждений, использующих 223-й Федеральный закон, использование единственной заявки может быть полезно.

Формирование заявки

Для начала необходимо создать заявку в план-график с 2020-го года. В качестве заказчика автоматически указано «Государственное учреждение». Для заполнения подразделения необходимо вызвать одноименный справочник и создать новую позицию – «Административно-хозяйственный отдел» и выбрать ее в документ.  Далее указать год – 2020-й, сотрудника подразделения, заполняющего заявку – для этого создать нового –Петров Фёдор Михайлович. После создать и выбрать руководителя подразделения – Сидоров Михаил Афанасьевич. Указать наименование заявки – «Заявка от Административно-хозяйственного отдела».

Формирование лотов заявки

Для формирования лота следует добавить позицию в табличную часть, после чего перезаписать документ. Наполнение данных лота полностью идентично документу «План-график», что рассматривалось в предыдущем уроке, поэтому в данном случае нет смысла останавливаться на этом подробно. Следует обратить внимание, что поля лота «Подразделение» и «Сотрудник подразделения» заполнились автоматически данными из «шапки» заявки. Создать потребность в закупке услуг охраны;указать период закупки (май 2020-го), исполнения(декабрь 2020-го) и способ закупки – Электронный аукцион. Добавить предварительно созданную продукцию – Услуге по охране, указать количество и цену (1 шт. и 600000 р.соответственно), заполнить финансирование (КБК – 07040000000000244; КОСГУ - 226) и детализацию по КВР. Наименование лота заполнить автоматически наименованием ОКПД2. Сделанные изменения можно сохранить.

Добавить в заявку ещё один лот, для которого указать способ закупки«Закупка у единственного поставщика (п.4 ч.1 ст.93)  (44-ФЗ)». Заполнить необходимые реквизиты закладки «Сведения».

Здесь следует обратить внимание, что на закладке «Особенности» реквизит «Объект особой закупки» заполнять не требуется, он носит исключительно информационный характер и со следующего релиза пропадет из формы отображения заявки. Перейти к продукции. Добавить две позиции, которые были созданы заранее – «Циркуль» (100 шт. по 100 р.) и «Бумага офисная» (100 шт. по 250 р.). Заполнить все нужные реквизиты на закладках «Финансирование» и «Детализация по КВР». Следует помнить и про наименование лота –заполнить его значением «Поставка канцелярских товаров».

Сохранить изменения и вернуться к перечню лотов заявки.  Для поставки канцелярских товаров был указан способ закупки «Закупка у единственного поставщика (п.4 ч.1 ст.93)  (44-ФЗ)» и данные торги в плане-графике объявляться не будут. Однако, для необходимости использования далее этих данных для отчетности, а также для обязательной выгрузки в Реестр контрактов ЕИС и, соответственно для исполнения такого контракта - установить для этой позиции флажок «Не для публикации».

Печатная форма, утверждение заявки

Для документа предусмотрена печатная форма, которая почти на сто процентов соответствует печатной форме самого Плана-графика.

После того, как заявка готова, необходимо, чтобы она попала непосредственно в план-график. В том случае, когда заявка сформирована от подразделения, её можно отправить на согласование. Сделать это можно по нажатию кнопки «Переход вперед». После чего редактирование документа становится невозможным.  

В момент перевода документа на согласование могут сработать контроли, проверяющие корректность заполнения данных. Если контролей нет – значит, всё хорошо и заявка уходит на согласование. Если же контроль появляется, то необходимо внести соответствующие корректировки в документ и далее повторно отправить его на согласование.