1С: Кабинет сотрудника

1. Проведите аудит вашего кадрового документооборота и определите, какие процессы вы бы хотели автоматизировать. Переводите процессы на КЭДО постепенно, начните с одного отдела и части документов.

2. Выберите систему электронного кадрового документооборота и примите решение о вводе КЭДО в организации.

3. Издайте локальный акт о введении КЭДО, например, приказ и укажите перечень документов и категории сотрудников, в отношении которых ведется кадровый электронный документооборот.

4. Разработайте положение о КЭДО и в нем пропишите порядок ведения кадрового электронного документооборота.

5. Уведомите сотрудников о переходе на КЭДО.

6. Обучите сотрудников и обеспечьте их электронными подписями.

7. После запуска КЭДО регулярно собирайте обратную связь от сотрудников и проводите доработки для улучшения процессов.

Компания сама устанавливает перечень документов для ведения в КЭДО, но с учётом ограничений, установленных трудовым законодательством.

В КЭДО можно подписывать:

• трудовые договоры;
• договоры о материальной ответственности;
• приказы (распоряжения) работодателя (за исключением приказа (распоряжения) об увольнении работника);
• локальные нормативные акты;
• графики отпусков;

В КЭДО нельзя подписывать:

• трудовые книжки;
• сведения о трудовой деятельности работников, формируемые в электронном виде;
• акты о несчастном случае на производстве.

У исполнителя должен быть статус «Центр компетенции по кадровому ЭДО». Этот статус присваивается компаниям с подтверждённым опытом успешных внедрений сервиса. АйТи-Консалтинг обладает таким статусом и имеет практическую экспертизу и рекомендацию от фирмы 1С для работы с вашим проектом.