Переход из программы 1С

Прежде чем переносить данные в новую конфигурацию, необходимо знать о минимальных требованиях к переносу. Подразделения фирмы должны определиться, с какими минимальными по объему данными они смогут работать без потери производительности. Что обязательно должно быть в 1С, чтобы бизнес-процессы подразделений продолжались в том же объеме?

Нередко сотрудникам необходимо перенести всю первичку за последние несколько лет. Переход на 1С: Бухгалтерия 3.0 с 2.0 осуществляется посредством обновления конфигурации, поэтому вся история будет сохранена. При переносе в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1  вопрос решается аналогично. Без наличия сведений по расчету среднего в новой конфигурации 1С ведение учета становится бессмысленным. Все это должно быть перенесено, включая кадровую историю персонала.

Но не все конфигурации поддерживают беспроблемный перенос. В 1С: Управление торговлей (УТ) 11, в 1С: ERP управление предприятием и на 1С: Комплексная автоматизация (КА) 2 процесс перехода гораздо сложнее и более масштабный, поэтому требует не только большего бюджета, но и временных затрат. Но для бизнеса ожидание в несколько месяцев недопустимо.

Здесь рекомендуется использовать типовую возможность по вводу остатков с видом операции «Оптовые продажи». Так можно будет передать историю оптовых сделок, объем валовой прибыли для составления управленческих отчетов за предшествующие годы. При этом исключается перенесение потенциальных ошибок ведения учета из старой версии, «лишних» компонентов в виде архивной номенклатуры и др.

После сбора информации о требованиях на следующем этапе необходимо определиться с вариантами перехода с технической точки зрения.

Типовые способы переноса:

• Использование готового алгоритма.
• Конвертация 2. Правила конвертации разрабатываются в формате КД 2.
• Конвертация 3 (Enterprise Data) или ED. Этот формат интегрирован в новые программные продукты 1С.
• Иные возможности (СОМ, собственные форматы переноса сведений).

При отказе от использования типового фирменного переноса остается выбор между КД 2, ED либо иным методом. Большинству проектов подойдет метод Конвертация данных 2. Для этого есть несколько объяснений:

Он имеет поддержку любых типовых переносов от разработчика – вам не придется разрабатывать перенос с нуля с начала, а только внести доработки в существующий.

С форматом знакомо большинство разработчиков 1С, что исключает проблемы с поиском и наймом исполнителя. Задачу можно будет распараллелить между специалистами с целью ее скорейшего выполнения.

Для отдельных задач перевода документов между версиями 1С больше подходит формат EnterpriseData. Именно он используется в основе большинства актуальных типовых обменов между конфигурациями. У него большая скорость работы, но и выше требования к обязательности заполнения полей. Посредством формата ED возможна настройка регулярной синхронизации только объектами с изменениями.

Для большинства стандартных случаев разработчики уже предусмотрели готовые инструменты для переноса данных в новую конфигурацию. Несмотря на рекомендации, у них ограниченный функционал, в ряде случаев встречаются ошибки, страдает производительность, но при их использовании разработчик предоставляет поддержку и исправление ошибок. Инструменты поставляются бесплатно при условии покупки новой программы либо ее апгрейда.

Если стандартных средств переноса недостаточно, предприятие может самостоятельно составить ряд требований, нанять исполнителя для проекта. Это может быть частичное участие, когда для фирмы только создается нужный инструмент для переноса, либо полное выполнение проекта. Первый вариант используется предприятиями, в штате которых есть свой специалист 1С.

Основное преимущество такого решения – индивидуальный подход. Алгоритм будет полностью учитывать потребности фирмы. Критерии проверки перевода данных можно отметить в договоре – так исполнителю будет проще ориентироваться.

Но индивидуальная работа всегда стоит дороже, при этом могут потребоваться более длительные сроки для ее выполнения. На одно только создание правил конвертации в формате ED либо КД 2 может уйти больше месяца. При этом сам перенос начнется только после окончания разработки алгоритма.

В сети имеется немало готовых обработок для перевода данных в 1С. Каждая обладает своими характеристиками, при этом никто не гарантирует, что любая будет отвечать потребностям конкретно вашего предприятия.

Можно воспользоваться обработкой, функционал которой будет максимально приближен к вашему проекту. Дополнительное удобство создаст возможность ее проверки до приобретения. При необходимости всегда можно внести некоторые изменения в уже готовый алгоритм с учетом специфики фирмы. Это обойдется дешевле и будет быстрее по времени, чем заказ персонального решения.

Аналогичный сценарий используют многие фрилансеры и компании, работающие по франшизе 1С, которые получают заказ на создание обработки. Они так же приобретают готовый алгоритм, вносят в него изменения, но оплату при этом берут как за индивидуальную разработку по переносу информации с нуля.

Выполняя перенос информации в новую конфигурацию учетного ПО, необходимо помнить, что с ростом объема переносимых данных потенциальный риск проекта также возрастает. Больший объем информации предполагает рост временных затрат на обработку и сверку. По цене такой проект выйдет дороже.

Если ориентироваться на дату начала ведения учета касательно новой версии, сценарии перевода подразделяются на 3 группы:

• С начала года (потребуется повторный ввод начальных остатков после закрытия года).
• После закрытия года (выполняется до закрытия 1 квартала).
• В середине года.

Независимо от выбора способа начинать проект рекомендуется с тестового переноса сразу по мере готовности соответствующих инструментов.

Начинать проект необходимо заранее. Если работа проводится с типовой обработкой, в которой отсутствуют какие-либо персональные изменения, начинать необходимо хотя бы за месяц до предполагаемого перехода на новую версию. Не исключено, что часть данных придется вводить вручную либо загружать их Excel.

Если в планах перенести документы за период на основе стороннего готового решения либо по персональной разработке с учетом потребностей фирмы, подготовку к процессу следует начинать за 2-3 месяца.

В процессе таких работ тестовый перенос весьма важен. Это поможет подтвердить работоспособность применяемого инструмента, а также отрепетировать будущую процедуру перевода. Результатом становится возможность применения новой версии 1С для обучения персонала. Обязательно необходимо в течение нескольких дней вносить все документы параллельно и в новую базу. При появлении ошибок и проблем все замечания должны собираться и передаваться специалистам, занятым разработкой проекта.

Если хорошо поработать над тестовым переходом, рабочий перенос данных пройдет плавно и без заминок, не повлияв на работу предприятия.

Настройку перехода из программы в программу лучше заказать профессиональным специалистам 1С. Квалифицированные и сертифицированные сотрудники «АйТи-Консалтинг» настроят переход, помогут разобраться и научиться пользоваться новой системой. Все услуги предоставляются по договору с гарантией качества.