1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования. Описание программы

Программное обеспечение поддерживает комплексный инструментарий для оптимизации деятельности сотрудников. Оно станет неотъемлемым помощником для:

1. Руководства компании (директоров, заместителей, основателей и главных администраторов) система предоставляет в автоматическом режиме:
   • аналитику показателей развития предприятия;
   • инструменты для мониторинга, составления стратегического плана;
   • план по распределению финансовых ресурсов компании для улучшения показателей рентабельности и повышения дохода;
   • экосистема подразумевает «прозрачность» и доступность для ликвидации или предотвращения воровства в пределах одного предприятия.
2. Руководителей подразделений, менеджеров, сотрудников, чьи обязанности направлены на сбыт, производство и ремонтные работы. Платформа обладает инструментарием для повышения эффективности и избавления от рутинных задач.
3. Работников ремонтных служб. Конфигурация позволяет:
   • в единой базе вести учёт по нормативной и технической документации;
   • рассчитывать графики плановых профилактических действий;
   • автоматически выписывать наряды на ремонтные заказы.
4. Работников учетных служб компании. Механизм для автоматического ведения учета соответствует и функционирует согласно требованиям законодательной базы государства и внутрикорпоративным стандартам.
5. Бухгалтеров. Платформа позволит ликвидировать необходимость в ручном подсчете финансов компании. Так как автоматический алгоритм интегрируются с бухгалтерией, в системе учета воспроизводится документация и сопоставляются сведенья о плановых затратах, об актуальном финансовом положении компании и о непредвиденных затратах.

Один из важных разделов системы, который обладает иерархическим справочником - «Объекты ремонта». Пользователи могут вручную выбирать глубину и создавать подходящую структуру дерева. Чаще всего, при помощи такой опции система отображает производственно-технологическую структуру компании, единицы оборудования, которые нуждаются в профилактических мероприятиях. «Объекты ремонта» – это неотъемлемые «ветки» иерархического дерева, где напротив каждого объекта указывается информация, паспортные данные по каждому из них.

Программное обеспечение сохраняет ряд тематических справочников, которые применяются пользователями во время выполнения обязанностей:

1. Типы дефектов. Этот раздел позволяет сохранять записи о поломке по факту обнаружения неполадок в эксплуатации. Благодаря справочнику можно разработать и пользоваться персональной второстепенной классификацией, в которой пользователи будут фиксировать идентичные разновидности повреждений объектов, подлежащих восстановлению.
2. Графики ремонтных работ. Этот справочник оснащен возможностью сохранения режимных расписаний компании:
   • можно сохранять сведения о рабочих часах и сменах того или иного сотрудника;
   • параметры расписания можно определить благодаря «Помощнику заполнения графика», который подстраивается под отраслевые особенности деятельности предприятия и на базе первичных данных автоматически составляет расписание деятельности на текущий год или другой период времени;
   • заниматься ведением графика можно при помощи интеграции персональных шаблонов компании в систему, также можно воспользоваться встроенными стандартными шаблонами.
3. Ремонтные группы объектов. Благодаря ремонтной группе можно:
   • обозначить объекты облуживания, которые обладают одинаковыми характеристиками и требованиями к обслуживанию;
   • алгоритм способствует минимизации сложностей при вводе данных о нормативных ремонтах по заказанным объектам;
   • опция позволяет минимизировать размеры базы данных экосистемы, структурировать имеющиеся характеристики.
4. Технологические карты. Другими словами, это перечень технологических операций, который составлен в соответствии с информацией о наличии материально-технического обеспечения.
5. Паспорт оборудования. Каждый технологический механизм, используемый компанией, обладает набором уникальных характеристик, которые отличают его от других. Поэтому, алгоритмом предусмотрена возможность ведения паспорта с указанием изготовителя, даты выпуска, номера (заводского, технологического, инвентарного) и других индивидуальных особенностей.
6. Объект ремонта. Помимо базовых характеристик, экосистема позволяет фиксировать информацию о видах ремонтных заданий, которые выполнены за время эксплуатации технологического механизма, либо планируются в дальнейшем. Пользователь вручную прописывает технические характеристики объекта, после чего система ведет учет по значениям регулируемых показателей, ведет журнал наработки объектов.

Конфигурация позволяет пользователям формировать списки графиков ППР (Проект производства работ), для которых нужно ввести такую информацию:

1. День, месяц и год создания графика.
2. Промежуток времени, на который нужно создать график.
3. Предприятие (подразделение, тип и название) для которого создается график.
4. Перечень механизмов и агрегатов, которые в текущий момент нуждаются в исправлении.
5. Список видов ремонта и технического обслуживания для отдельных агрегатов, которые нужно внедрить в график.

Максимальную простоту в эксплуатации платформы, разработчики обеспечили за счет возможности автоматизированного подбора группы оборудований для реализации облуживания. Своевременное составление плана заявок на проведение исправлений в пределах прикладного решения реализовывается в виде уведомлений, при помощи которых можно выбирать необходимый материал и обозначать операции, которые предусмотрены технологическими картами. Во время создания таких заявок алгоритм на автоматическом уровне подготавливает сведенья по финансовым затратам, количеству необходимого материала, а также система подсчитывает сколько времени (часов или смен) потребуется на реализацию задачи.

• Выявленный дефект объекта. В таком случае система формирует заявку по внеплановой починке, которую нужно воспроизвести как можно быстрее для дальнейшего эффективного функционирования предприятия.
• Подошла дата планового ремонта. Такой случай подразумевает профилактические действия, а конкретно – запланированный осмотр технического оборудования.

На базе сгенерированных заявок на проведение облуживания, система в автоматическом режиме формирует наряды для реализации поставленной задачи. Наряд может быть заполнен автоматически, при условии, если предварительно пользователи системы указали в заявке:

• список исправлений и их технологических операций;
• дедлайны и необходимые даты завершения и выполнения заданий;
• список работников, которые состоят в бригаде и причастны к ремонтам;
• стоимость;
• вариант оплаты услуги (наличный, безналичный расчет).

Наряд выдают группе сотрудников перед началом выполнения поручений.

Программа обладает перечнем настроек, благодаря которым можно отрегулировать функционал согласно требованиям своей отрасли. Чтобы провести анализ по эффективности в пределах платформы, можно воспользоваться такими отчетами:

1. План-фактные анализы (по затратам труда, по выполнениям заданий, по затратам МТО).
2. Отчет по степени эффективности.
3. Затраты по номенклатурам.
4. Актуальная аналитика данных по текущему состоянию объектов.

Внедренные коррективы остаются актуальными для каждого пользователя, который зарегистрирован в программе.

Технологическое решение легко интегрируется с платформой 1С: Предприятие 8.2,  за счет чего обеспечивается эффективное взаимодействие пользователей прикладного решения и безопасное сохранение файлов и записей. Актуальная трехступенчатая архитектура системы способствует сохранению высокой производительности при постепенном возрастании нагрузок на программу и резком увеличении количества обрабатываемой информации.

Разработчикам удалось достичь высокой отказоустойчивости благодаря резервированию кластера серверов, а динамическая балансировка нагрузки между кластерами способствует оптимизации быстродействия. Технологии, которые разработчики внедрили в систему, позволяют проектировать качественные информационные системы с высокой производительностью.

Программное обеспечение можно использовать в режиме «тонкого» или «веб-клиента». Поэтому, для того чтобы пользоваться программой не обязательно устанавливать на ПК дополнительные компоненты. Также, система позволяет обеспечивать оперативный доступ к базе данных для «мобильных» членов организации.

Передовая разработка 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования – это неотъемлемый инструмент для оптимизации ресурсов. Программа поможет предприятию повысить качество и скорость предоставления сервиса, обслуживать инвентарь, чтобы стимулировать развитие компании и минимизировать внутренние издержки.