Переход с 1C: Зарплата и управление персоналом 2.5 в 3.1

Для безболезненного протекания процесса понадобится начальный перенос. В силу значительных отличий редакций софта необходим именно этот сценарий, обновление данных не обеспечит необходимый вариант.

Правильно порядок действий по переходу на ЗУП 3.1:

• Произвести закрытие месяца в старой версии.

Трансфер данных выполняется на любой месяц периода. Перед процедурой производится окончательный расчет: зарплаты, взносов, отражается выплата, перечисление НДФЛ. Этот важный фактор, так как функционал программы не предусматривает возможность закончить месяц, начатый под предыдущей версией.

• Открыть пока еще пустую базу в новой версии.
• Выполнить обновление обеих версий к актуальным релизам.

Это необходимо для повышения вероятности успешного перехода, так как в последних релизах устраняются ошибки, вносятся необходимые доработки.

• В новой версии при первой настройке ИБ в «Помощнике перехода» отметить номер старой версии, откуда выполняется перенос.
• Отметить способ загрузки данных.
• Загрузить информацию из базы старой версии.

При наличии настройки списка пользователей в этой версии необходимо заполнить имя пользователя, а также пароль, под которым можно подключиться к программе (необходимо наличие полных прав доступа).

• Выбор способа переноса – рекомендованном либо основном.

Для первого случая устанавливается маркер на пункте об использовании новых возможностей кадрового учета, начисления з/п. Чтобы выбрать полный перенос, маркер ставится на отметке об использовании начислений предыдущей версии. При выборе первого способа необходимо также отметить месяц и год начала учета, являющиеся отправной точкой переноса расчетных сведений.

• Завершающая стадия – запуск трансфера данных.

Прежде чем запустить процедуру в работу, следует определиться, каким способом она будет проходить. Разработчики настаивают на первом варианте, но и полный метод также можно применять. Он полностью работоспособный, и объективно не хуже рекомендованного способа. Окончательный выбор следует делать с учетом особенностей сведений базы в ред. 2.5, а также потребностей пользователей программного продукта. Каждый вариант обладает своими нюансами, которые также следует учитывать, чтобы не ошибиться с выбором.

Метод обеспечивает:

• Перенос среза данных по кадрам на момент начала учета.

Выполняется загрузка информации по кадровому персоналу, штатной расстановке и другим параметрам.

• Результаты выполненных начислений и удержаний по з/п переносу не подлежат.

В 3.1 нельзя сформировать отчет, охватывающий период, предшествующий началу ведения перенесенной базы.

• Загрузку остатков по взаиморасчетам.
• Перенос остатков по НДФЛ.
• Загрузку всех сведений касательно среднего заработка.

Касается и требующихся для расчета пособий, отпускных.

При выборе способа понадобится ручной ввод с настройкой кадрового учета, расчета заработной платы. Аналогичная ситуация обстоит с разовыми начислениями/удержаниями, применявшимися в 2.5 и перекочевавшими в 3.1.

«Рекомендованный» перенос позволяет избежать попадания лишней информации, ошибочных настроек, ненужных начислений. В итоге процесс перехода проходит существенно быстрее.

При этом следует учитывать, что способ исключает возможность просмотра и формирования отчетов по прошлым временным интервалам. Для доступа к информации предварительно следует сохранить старую БД.

Этот способ соответствует положению маркера об использовании начислений предыдущей версии ПО.

Метод позволяет:

• Перенести всю кадровую историю работающих в компании сотрудников.

Сведения попадают напрямую в соответствующие кадровые документы, становясь доступными к использованию в ред. 3.

• Загрузить сведения касательно начислений и удержаний, взаиморасчетов.

Новая версия позволяет делать зарплатные отчеты за любое время переноса, включая период работы в 2.5.

• Перенести всю историю по НДФЛ и взносам.
• Загрузить данные к расчету средней з/п.

Минусом способа выступает значительный объем передаваемой информации. В результате процесс переноса затягивается, а в ред. 3 могут попасть ошибки учета, присутствующие в ред. 2.5.

Независимо от выбранного способа существуют сведения, которые не переносятся ни одним из методов. Это штатное расписание (в 3.1 оно составляется согласно актуальной расстановке), выполненные настройки по отражению учетных данных, существующие реквизиты, а также информация управленческого учета.

Заказать услугу настройки перехода из 1С: ЗУП 2.5 в 1С: ЗУП 3.1 можно у высококвалифицированных специалистов 1С компании «АйТи-Консалтинг». Профессиональные методисты и программисты 1С помогут быстро реализовать задачу по переносу, настроят систему учета и ответят на все вопросы, касающиеся работы в новой конфигурации.