Переход с 1С: Управление торговлей 10 в 11

Процедура переноса данных в новую редакцию ПО требует подготовки. Работа проводится с информацией в базе конфигурации 1С: Управление торговлей 10. У пользователя должны быть полные права для выполнения всех операций.

Начинается подготовка с создания резервной копии. Для этого программа открывается в режиме конфигуратора, выбирается меню «Администрирование» и пункт «Выгрузить информационную базу». Системе необходимо указать, куда сохранять копию базы. По завершению обработки появится окно об успешной выгрузке.

Важным моментом при переносе сведений является использование актуальных релизов конфигураций. Это позволит избежать появления ошибок либо некорректно перенести информацию. Необходимо обновить систему до последнего релиза.

Чистка баз и приведение в порядок документации:

• Удаляют объекты с пометкой на удаление.
• Восстанавливают последовательность документов.
• Закрывают кассовые смены.
• Оформляют документы по комиссионным продажам.
• Проводят НДС по регистрам.
• Оформляют продажи между организациями.
• Проверяют соответствие регистров «Товары на складах» и «Партии товаров на складах». Данные по ним должны совпадать.
• Проверяют остатки товарных позиций с указанием суммы без количества.
• Проводят документы по партиям.

Отдельно следует проверить наличие отрицательных остатков по позициям товаров на складах и организациях в ред. 10.3. Это делается, так как сведения по остаткам с минусовым значением не переносятся в новую версию.

После выполнения всех рекомендаций по подготовке переходят непосредственно к переносу информации:

• Новая чистая версия конфигурации УТ 11 уже должна быть установлена на ПК с активированной лицензией.
• Вместе с шаблоном базы в папке также будет присутствовать внешняя обработка (файл с расширением *.epf). С ее помощью сведения будут выгружаться из одной базы и загружаться в другую. Файл открывается стандартным способом через команду «Открыть» - «Выгрузка данных.epf»
• После запуска «Помощника перехода» в списке следует выбрать конфигурацию, на которую будут переводиться данные: «Перенос данных в «1С: Управление торговлей», редакция 11» - «Вас приветствует помощник перехода с конфигурации Управление торговлей, редакция 10» - «Выбор конфигурации для перехода» - «1С: Управление торговлей», редакция 11» - «Далее».
• Далее устанавливается «Дата остатков», на которую в прежней версии есть актуальные данные по остаткам товаров, взаиморасчетов, денежных средств, по которым будут переноситься сведения. Настройки выгрузки появляются после перехода по кнопке «Далее».
• В данном случае требуются отметки нужных настроек, например, необходимость переноса качества номенклатуры, использования независимого ведения контрагентов с партнерами и т.д. Если в окне настроек выгрузки отметить маркер на сворачивании характеристик номенклатуры, можно будет создавать список параметров для вида номенклатуры. Иначе будет создан индивидуальный набор параметров. Если добавить к отправке объект «Переносить качество номенклатуры», в новой конфигурации можно будет вести учет с использованием параметра «Качество». «Настройка состава выгружаемых данных» - галочка «Сворачивать характеристики номенклатуры» - «Переносить качество номенклатуры». «Правило переноса серий номенклатуры» - выбрать «Детализировать себестоимость по сериям». «Отметка» - галочка «Настройка параметров учета» - «Справочная информация» - «Ввод остатков» - «Далее». Отметка маркера на пункте о независимом ведении партнеров и контрагентов - «Независимо вести партнеров и контрагентов», проставляется при наличии возможности ведения независимого учета в новой редакции программы. Также устанавливается правило переноса серий номенклатуры, так как от данного параметра зависит выполнение выгрузки.

Вышеназванные настройки недоступны для перехода на базовую версию конфигурации.

Обработка позволяет выгрузить:

• настройки учетных параметров,
• справочные данные,
• ввод остатков.

Два последних пункта содержат список объектов, которые при необходимости также могут исключаться из выгрузки.

В ходе выполнения переноса можно выгрузить задолженность по конкретным документам реализации либо перечисленных клиентам авансов. Применение этого способа выгрузки остатков задолженности позволяет перенести сведения о документах, по которым остались неоплаченные долги. Появится документ «Ввод остатков» с указанием вида операции, суммы неоплаченной задолженности, а также данные по документу, взятые с инфобазы 1С: УТ 10.3. Выгрузка документов с непокрытой задолженностью осуществляется без их проведения. Они применяются как ссылка для документа по вводу остатков.

Определившись с составом переносимых сведений, предстоит выбрать и записать имя файла, после чего нажать на соответствующую кнопку для выгрузки «Выгрузить данные». Система проверит данные на наличии минусовых остатков. При обнаружении таких сведений их приводят к нужному виду и повторяют выгрузку. По итогу сформируется файл с информацией, который далее будет использоваться, чтобы загрузить сведения в новую конфигурацию 1С: УТ 11.

Работа с выгруженной базой данных

ПО с установленной новой версией открывается в режиме предприятия. Далее нужно зайти в раздел «НСИ и Администрирование», выбрать «Начальное заполнение» и активировать «Помощник». После этого выбирается ранее выгруженный файл и дается старт процессу.

Проверка качества переноса из старой конфигурации в новую систему

Заключительный этап работы – проверка правильности полученных данных в новой конфигурации. Просмотреть сформированный в процессе документ, содержащий остатки товаров, денежные средства и взаиморасчеты, можно в разделе «Администрирование». Проанализировать сведения помогут различные типы стандартных отчетов.

Заказать услугу перехода можно в компании «АйТи-Консалтинг». Специалисты 1С подготовят систему к переносу, проведут переход из версии в новую версию, ответят на все вопросы и проведут обучение сотрудников организации-заказчика.