Переход из 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 в 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

Возникновение платформы 1С: Предприятие 8.3 требует осуществить переход по разным программам, которые так или иначе с ним связаны. И это актуально для ПО 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 и 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1. По сути, подобное решение помогает перейти к более комфортному и понятному в использовании интерфейсу. Собственно, благодаря обновлению пользователи смогут получить в своё распоряжение следующее:

• Поддержка тонкого режима и веб-клиента.

Это даст возможность без проблем работать в 1С посредством использования виртуального пространства в какой угодно точке мира.

• Возникновение подсказок, которые появляются при совершении пользователем ошибок.

Это достаточно логично, так как далеко не у всех есть необходимый уровень владения программой. К тому же данное решение позволяет сэкономить время. Вся необходимая информация будет в системе, без обращения в техническую поддержку.

• Интенсивное развитие облачных технологий.

Это даёт возможность сэкономить ресурсы предприятия, что сейчас весьма актуально.

• Интерфейс «Такси» — новая полезная часть интерфейса.

Ею довольно легко пользоваться, множество различных функций. Дизайн современный, благодаря чему работать в данной части программы стало довольно легко. К плюсам можно также смело отнести крупный шрифт. Навигация, на что стоит отдельно обратить внимание, достаточно комфортная. А ещё представлено довольно большое количество персональных настроек. Благодаря этому пользователям будет ещё удобнее работать.

• Мониторинг правильности введения данных на стадии внесения информации.

Такая возможность позволяет упростить процедуру сдачи отчётности. Ошибок теперь будет меньше, а заметить их станет на порядок быстрее.

• Раздел «Избранное».

Он удобен тем, что в него довольно легко добавить документы, которые применяются в работе. Это облегчит ускорение получения к ним доступа.

• Множество других полезных фишек.

Их наличие вообще характерно для новых версий и является серьёзным аргументом для обновления.

Работа внутри системы объективно стала другой. Она изменилась в лучшую сторону. «1С» принимает во внимание замечания от пользователей. Поэтому с данной программой намного удобнее теперь иметь дело.

В первую очередь стоит понять, какими будут отличия на определённых примерах:

• Штатное расписание.

В программе 1С: ЗУП можно формировать описания позиций, у которых будут одинаковые подразделения и должности. Но в то же время условия труда могут быть предложены различные. Однако также предусмотрена возможность для ведения истории изменений, которые касаются штатного расписания. Так что у руководителей будет больше возможности контролировать всё это.

• ФОТ (Фонд оплаты труды).

Появились средства для того, чтобы определить ФОТ сотрудника. Это необходимо сделать на базе плановых отчислений в адрес подобного работника.

• Кадровый учёт.

Теперь должен поменяться подход к работе с карточками сотрудников. Взаимодействовать с указанным документом оказалось намного проще. Можно быстро получать необходимую информацию о подобном сотруднике. Также можно показывать изменения в карточке.

• Порядок расчёта зарплаты.

Пропала необходимость дублировать кадровые документы, а также расчётные. Можно начислять всё одновременно с регистрацией кадрового факта. Была решена проблемы учёта выплат тем сотрудникам, которые уволены. Благодаря данной программе можно начислить сумму и принять её во внимание в отчётностях.

• Проведение выплат зарплат.

В одной ведомости можно осуществить ряд выплат по больничным листам или же по отпускам.

• Налоги и отчётности.

В программе всё отчёты можно сопровождать коротким описанием. Пользовать таким образом сможет быстрее во всём сориентироваться.

Версия 3.1 требуемой конфигурации выдаётся без необходимости доплачивать пользователям программного обеспечения с активным договором 1С: ИТС. Сделать перевод на обновлённую версию легко. Для этих целей нужно использовать штатные инструменты. Для этого необходимо действовать последовательно:

1. Обновить конфигурацию до самого последнего релиза. Проверить данный факт.
2. Протестировать базу на наличие ошибок. Все отмеченные объекты необходимо удалить.
3. Установить самый последний релиз конфигурации. В конкретном случае это будет редакция 3.1.

После осуществления указанных шагов всё будет готово к переводу данных. Однако если пользователи работают с ПО, у которого есть изменения и доработки, они могут столкнуться со сложностями при переносе. В этой ситуации можно использовать «1С-Архитектор бизнеса». Он помогает сохранить данные и избавиться от ненужных проблем.

Переводить своевременно программы на новый функционал и делать необходимые обновления крайне важно. Благодаря этому можно будет избежать проблем. Если организации трудно справиться с поставленной задачей собственными силами, то можно нанять специалистов.