Переход с 1С: Управление производственным предприятием в 1С: ERP Управление предприятием

Стандартный переход в 1С: ERP Управление предприятием включает остатки, а также НСИ для ведения учета с загрузкой начальных настроек учетных параметров. Непосредственная выгрузка документов при этом не предусмотрена.

Переносу из 1С: Управление производственным предприятием подлежат следующие контуры учета:

• Бюджетирование – НСИ.

Полноценная работа с блоком в новой версии влечет необходимость донастройки с вводом параметров.

• Международный и регламентированный учет – НСИ

С начальными остатками, зафиксированными в момент переноса. Чтобы вести полноценный учет необходимо провести донастройку ПО.

• Учет на производстве – НСИ.
• ЗИК ­– НСИ (с кадровыми документами).

Сведения по среднему заработку (за предыдущие 36 мес.), НДФЛ персонала (при переносе по дате), взаиморасчеты с персоналом (сведения по предыдущему месяцу).

Стандартный перенос из 1С: Управление производственным предприятием (УПП) накладывает определенные ограничения. Новая версия не будет включать остатки по производственным счетам, отрицательные и нулевые значения. Касательно НСИ перенос затрагивает все элементы справочника, за образец принимаются данные регламентированного учета.

Подготовка базы 1С: УПП к переходу

Правильное завершение операции и переноса данных подразумевает указанный порядок действий:

• Обновляется релиз 1С: УПП до последней актуальной версии, служащей основой для переноса. Типовая конфигурация работает с типовыми средствами 1С, для этого предварительно делается копия базы.
• Выполняются регламентные операции, охватывающие период времени до выгрузки остатков: начисляется амортизация, проводится закрытие месяца, рассчитывается НДС, выполняется реформация баланса (при необходимости). Это может повлечь необходимость перепроведения некоторых документов, восстановления цепочек взаиморасчетов, пересчета итогов.
• Очищается база – лишние элементы помечаются к удалению, после чего удаляются из инфобазы посредством выбора соответствующей функции.

Настройка процесса перехода программы в 1С: ERP Управление производственным предприятием

Чтобы упростить процедуру стандартного перехода на 1C: ERP применяется внешняя обработка, запускаемая из 1С: УПП.

Обработка протекает в несколько этапов:

• Выбирается новая конфигурация для переноса данных.
• Определяется дата перевода остатков, а также выбираются организации, требующие проведения переноса.

При выборе параметров процесса указываются все необходимые документы и правила переноса. Здесь же отмечается валюта по международному учету (при ведении такого учета отметка ставится автоматически).

Далее выбираются параметры процесса по зарплате/кадрам, отмечается имя файла выгрузки с указанием расположения. Для старта процедуры остается нажать соответствующую кнопку.

По окончании выгрузки в файл автоматически составляется протокол, содержащий ссылку на соответствующий отчет. В документе отражаются сведения по типу и кол-ву выгруженных данных, сведениям, не прошедшим выгрузку с указанием причины и пр.

При обнаружении ошибки протокола необходимо их исправить в версии 1С: УПП, после чего повторить процесс. По итогу никаких ошибок возникать не должно. Если их вовремя не поправить, сведений в новую версию перенесутся некорректно, что усложнит последующую сверку информации.

Использование стандартного переноса информации позволяет поэтапно перейти на 1С: ERP, обработка по выгрузке сведений не препятствует этому.

Поэтапный переход актуален в следующих случаях:

• Значительный объем НСИ, подлежащий переносу.
• Масштабная база, что требует много времени для переноса в силу маломощного сервера либо отсутствия свертки базы.
• Требуется перенести остатки по разным разделам в силу отсутствия их подготовки к процедуре либо их многочисленности по аналитике.
• Основные сведения и информация по зарплате выгружаются раздельно.

Для поэтапного перехода необходимо установить соответствующие параметры при переходе на второй этап.

При необходимости повторной загрузки остатков в новую версию соответствующие документы создаются заново. При этом первоначальные документы должны быть помечены на удаление и стерты из базы ERP.

Перенос остатков и нормативно-справочной информации (НСИ)

На данном этапе используется помощник, в котором указывается путь к предварительно выгруженным данным из версии УПП, после чего выполняется загрузка при нажатии на кнопку.

При обнаружении ошибок в процессе программа сформирует предупреждение, процесс будет отменен.

Описание ошибок можно посмотреть в отчете-протоколе загрузки. Наиболее частые из них, не позволяющие корректно работать с данными:

• Версия УПП не поддерживает переход (отсутствует обновление к актуальному релизу).
• Ошибка в выборе правильной конфигурации с целью выгрузки.
• Старая обработка выгрузки.

Контроль перехода

Если загрузка прошла успешно (о чем появится сообщение в помощнике), требуется сверить данные по контролю. Помогут в этом стандартные средства:

• Отчет по загруженным данным, где проводится сопоставление сведений по учетным счетам в разрезе организаций между двумя конфигурациями.
• Отчет ОСВ для сверки остатков в различных версиях. Сальдо в них на момент выгрузки должны быть идентичными.

Заказать услугу настройки перехода с 1С: Управление производственным предприятием (УПП) на 1С: ERP Управление предприятием

В отличие от многих задач по переходу, выполнение данной задачи лучше доверить профессионалам 1С. Обе системы объемные и несут в себе большой объем важнейшей информации организации. Только высококвалифицированные специалисты 1С смогут без негативных последствий осуществить перенос данных. Заказать услугу по настройке перехода из 1С: УПП в 1С: ERP можно в компании «АйТи-Консалтинг». Команда специалистов: менеджеры, методисты и программисты 1С, качественно подготовят систему к переносу, продумают план переноса, реализуют задачу и обучат персонал новому функционалу.