Описание программного обеспечения
Для удобства пользователей, система разбита на несколько функционально-логических блоков:
- Администрирование площадей.
- Администрирование по жильцам.
- Координирование работ по ремонту и благоустройству жилого и нежилого фонда.
Все вышеописанные блоки могут быть сконфигурированы вручную пользователем, что обеспечивает высокие показатели интеграции в соответствии с решаемыми задачами.
Основные возможности
Каждый функционально-логический блок содержит свои наборы методов и алгоритмов по обработке тех, или иных специфических заданий.
Управление площадями
Этот блок отвечает за обработку сведений по управлению объектов жилого и нежилого фонда в разрезе справочников:
- Фиксация ключевых параметров задания.
- Создание логических связей между персоналом и конкретной задачей с точки зрения ее выполнения.
- Утверждение технической базы в разрезе параметров задания.
- Администрирование площадей:
- контроль типа площади;
- фиксация записей по правам собственности;
- присвоение типов и статусов помещениям;
- фиксация сопутствующих параметров по площади.
- Администрирование парковочных зон:
- фиксация записей о парковке и отдельным парковочным ячейкам;
- менеджмент парковочных ячеек;
- создание логической связи между конкретными автомобилями и соответствующей парковочной ячейкой.
Все инструменты этой подсистемы располагаются на соответствующих вкладках консоли ПО. Пользователь может добавлять нужные ему функции на панель быстрого доступа из этих вкладок.
Жильцы
Этот блок содержит такие наборы алгоритмов и инструментов по менеджменту:
- Взаимодействие жильцами в разрезе их статуса – физическое, или юридическое лицо.
- Контроль сведений по проживающим.
- Оптимизированные методы по организации встреч владельцев:
- формирование списков тем, выставляемых на обсуждение;
- создание и распечатка списков участвующих в обсуждениях и в голосованиях(опционально).
- Автоорганизация бюллетеней и другой документации для проведения голосований.
- Фиксация данных о датчиках отслеживания.
- Формирование баз данных по подписанным договорам.
- Подготовка документации, включая паспортизацию жильцов (постановка их на государственный учет по месту фактического проживания).
- Обработка статуса жильцов (снятие и постановка на госучет и ЖКХ-учет).
- Обработка записей по смене персональной информации – замена паспорта, смена фамилий, женитьба и другое.
- Фиксация причин изменения персональной информации в разрезе каждого проживающего.
В системе также организованы функции, отвечающие за создание документации всех регламентированных форм для органов паспортного контроля.
Работы по ремонту и благоустройству жилого и нежилого фонда
Эта логическая часть представляет собой ключевой блок системы. Он отвечает за решение задач по планированию и затратам на ремонт и благоустройство.
Тут представлены такие методы и инструменты:
- Утверждение расходов в разрезе каждого объекта.
- Вывод домовых тарифов.
- Сотрудничество с аварийными сервисами.
- Распределение поручений по ответственным рабочим.
- Создание нарядов и заявок на выполнение облуживания.
- Обработка документации по планированию.
- Учет списаний.
- Учет данных по техническим осмотрам объектов.
- Координирование сезонных работ.
- Создание планов по капремонту.
- Менеджмент выполнения ремонтов благоустройства на всех этапах их выполнения.
- Контроль санитарных норм по фонду.
- Менеджмент процессов по уборке площадей и прилегающих территорий в разрезе персонала.
- Формирования план-фактных графиков выполнения ремонтов, промежуточных проверок, уборок, санитарных тестов.
- Создание отчетной документации всех регламентированных форм и видов.
1С: Управляющая компания ЖКХ. Модуль для ERP и КА 2 обеспечивает доступ к целостной информационной системе по учету помещений. Разработчики оснастили программу удобным и понятным интерфейсом, а также организовали четкое разграничение доступа к файлам системы и исходному коду.
