Переход с 1С 7.7 в 1С: ERP Управление предприятием

При наличии регламентированных отчетов в учетной программе оптимальным сроком для перехода будет начало календарного года. Особенности ведения бухгалтерского и налогового учетов предполагают учет данных нарастающим итогом с начала года, поэтому для использования нового ПО с января достаточно грамотно перевести все нормативно-справочные сведения, отметив остатки на конец периода.

Здесь больше подразумеваются корпоративные продукты, в которых планируется ведение регламентированных отчетов. Но если рассматривать только 1С: ERP, специалисты рекомендуют готовиться к переходу на новую платформу с середины третьего квартала.

Предприятие может запланировать переход на новое ПО в течение года. Причины этого могут быть различными – от желания быстрее использовать новый софт с его новыми возможностями, до необходимости по требованиям законодательства. Но такой формат подразумевает ряд сложностей.

Первая проблема связана с формированием части регламентированных отчетов нарастающим итогом. Для их корректной сдачи бухгалтеру предстоит собрать отчеты из старой, новой версии практически вручную, пытаясь их как-то соотнести. Такая работа может быть достаточно объемной.

Несмотря на принцип оперативности бухучета, на практике все может проходить с опозданием. Оригинал документа может затеряться, данные оформляются с ошибками и возвращаются на доработку, выставленные счета за услуги приходят не вовремя. Все это также усложняет процесс замены системы учета.

Иногда предприятие решает перейти на 1С 8.3 в середине года с переносом документов за полугодие. Технически это осуществимо, но достаточно трудно, так как у каждой системы свои особенности, переход подразумевает изучение нюансов учета – стандартное «перепроведение» документов даст не тот результат. Существует и технический момент – для корректного перевода потребуется потратить не один час, после чего проводится длительная сверка. Получить идеальную базу по нажатию одной «волшебной кнопки» не получится. При детальном рассмотрении вопроса многие предприятия решают отложить перенос на начало года, потратив оставшееся время на подготовку. В связи с этим, всю подготовку к переходу необходимо также предоставить специалистам и профессионалам 1С.

Существуют фирмы, в которых кроме вышеназванных особенностей перевода данных по регламентированным отчетам, могут появиться трудности с переводом сведений по управленческому учету.

В такой ситуации переход в середине года предполагает, что имеющиеся сведения либо остаются в существующей системе, а потом собираются для отчета в старой 1С, либо все данные переводятся на новую платформу для формирования отчетов.

Следует помнить, что в процессе перехода на новый продукт 1С, проводится совместная работа персонала и специалистов 1С. Сотрудники должны рассказать о подробностях используемой системы, ведении учета, используемых инструментах. Специалисты должны предложить оптимальный вариант настроек ПО для сокращения сроков перехода, учесть пожелания заказчика и корректно отразить проходящие в фирме бизнес-процессы.

Для сотрудников компании процесс перехода на новый программный продукт – своего рода стресс, так как им предстоит совмещать текущую работу с помощью 1С-специалистам, а также с освоением нового продукта. Руководству компании рекомендуется продумать мотивацию персонала на этот счет.

Использование новой системы учета – важный этап развития бизнеса. Использование более функционального софта 1С, с новыми возможностями, станет прекрасным стимулом для предприятия, позволит по-новому взглянуть на происходящие процессы, оптимизировать рабочее время сотрудников, которое приходится тратить на обработку данных вручную.

Реализовать указанный проект сможет только команда профессиональных методистов и программистов 1С. Опыта одного пользователя или специалиста 1С будет недостаточно. Заказать подобную услугу по настройке перехода из 1С 7.7 на 1С: ERP Управление предприятием можно в компании «АйТи-Консалтинг». Сотрудники «Проектного офиса» компании предоставят максимально раскрытую консультацию, проведут предпроектное обследование действующей системы, подготовят план перехода и переноса, реализуют проект максимально корректно и качественно.