Лидер рейтинга 1САВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ
Наши филиалы
МоскваЯрославль
Впервые 1С: Бухгалтерия 2.0 появилась на рынке в начале 2010 года, обновленная версия 3.0 первоначально была выпущена в 2012 году. Несмотря на это, вплоть до 2020 года компания оказывала 100% техническую поддержку версии 2.0. И только спустя 8 лет оповестила пользователей, что проводит постепенную отмену поддержки версии 2.0 (базовой до марта 2021 года, ПРОФ до марта 2022 года).
На фоне этого, необходимость перехода с устаревшего ПО на новую редакцию, становится неизбежной для всех пользователей. Сам разработчик отмечает, что все больше клиентов, уже смогли оценить удобство версии 3.0, а сам продукт полностью лишен лагов, надежен и активно развивается. Остаться в редакции 2.0. невозможно даже потому, что отключение от поддержки не позволит подготавливать и сдавать отчетность с учетом изменений в действующей законодательной базе, или потребуется частое привлечение сторонних специалистов, услуги которых стоят довольно дорого.
Изначально после выхода 1С: Бухгалтерия 3.0 создатели планировали отключить предыдущую версию от поддержки в 2013 году. Но приняли решение об ограниченной поддержке на фоне просьб от пользователей, использующих сильно доработанные конфигурации и испытывающих трудности с переходом на платформу 3.0. Стоит отметить, что именно с 2013 года прекратилось и как таковое развитие 1С: Бухгалтерия 2.0.
Основные силы разработчика были брошены на улучшение и оптимизацию новой редакции, а поддержка старой ветки не имела никаких перспектив и более того занимала большое количество времени и сил.
Чтобы переход не казался катастрофой необходимо учитывать, что версия 3.0 создавалась максимально кропотливо. Во главу угла разработчики ставили удобство пользователей. В числе наиболее заметных преимуществ ПО можно выделить следующие моменты:
Даже из этого небольшого списка становится понятным, что ПО перестало быть рядовым учетным инструментом, а стало настоящей «экосистемой» для удобной автоматизации различных процессов компании. Пользователи отмечают и положительные изменения в интерфейсе. Он стал более дружественным, за счет удобного расположения информации, укрупненного шрифта, возможности настройки рабочего стола и разделов.
Стоит отметить, что при установке обновления пользователем в автоматическом режиме становится доступной форма «Знакомство с редакцией 3.0», предоставляющая много полезной информации для быстрой адаптации к новой редакции.
Перед запуском процесса следует понимать, что он потребует определенное количество времени, напрямую связанное с объемом ПД и техническими характеристиками ПК. На фоне этого, необходимо планировать процесс с временным запасом, оставляя ресурс для проверки работоспособности ПО.
Также требуется выполнить ряд условий, необходимых для перехода на редакцию 3.0.
Для операции должны быть:
При переходе важно следовать следующим простым шагам:
Выбирая ту или иную стратегию, стоит обращать внимание на изменения в Конфигураторе, уровень доступа к обновлениям. Возможны следующие варианты:
Если же конфигурации О подвергалась изменениям, для начала необходимо проверить, актуальны ли они. Вполне возможно, что представленный в новой версии функционал позволяет отказаться от используемых ранее доработок. Если изменения требуется сохранить, то следует понимать, что это будет связано с привлечением сторонних специалистов 1С и как следствие дополнительных финансовых затрат. Если же от изменений решено отказаться, то потребуется:
Несмотря на то, что это удобно, автоматическое обновление имеет ряд недостатков, включая:
Помимо недостатков, процесс имеет и ряд достоинств:
Когда предпочтительно выбирать автоматическое обновление?
После автоматического перехода копию ИС желательно делать вручную ежемесячно или проверять на ошибки созданные системой файлы.
Чтобы переход был выполнен автоматически компании требуется настроить интернет-поддержку пользователей. Это можно сделать при помощи раздела Сервис. В процессе потребуется:
Дистрибутив обновления на платформу 3.0 происходит именно при помощи интернет-поддержки пользователей. Переход происходит в пользовательском режиме 2-мя основными путями:
Этапы перехода при автоматическом обновлении типовой 1С: БП 2.0:
Как становится понятным из названия, его проведение происходит вручную. Для этого нужен установочный файл для перехода с версии 2.0, который можно скачать с сайта поддержки пользователей. Перед тем как осуществить переход, требуется его распаковка и запуск установки шаблона на ПК.
Пошаговые действия в работе с Конфигуратором:
Переход в ручном режиме
Перед переходом система выведет окно с информацией о текущей версии и устанавливаемой, потребуется нажать ОК, и дождаться завершения процедуры. Вся информация о процессе выводится на экран и выполняется в 2 шага:
При запросе системы о необходимо обновления БД, требуется нажать Да. Это запустит реструктуризацию данных и пересчет итогов. После того как загрузка остановиться, пользователь должен согласиться на изменения в структуре, проверить релиз установленной конфигурации (вкладка «О программе»).
В зависимости от установленной версии Платформы 8.3 команды в 1С и Главном меню могут располагаться в разных местах. Поэтому необходимо это учитывать при изучении подходящей инструкции именно к используемой версии.
Первый вход в базу обязательно сопровождается запросом на подтверждение легальности установленного обновления. Пользователю необходимо нажать «Продолжить» и просто дождаться обновления и загрузки ИС. Если планируется подключение печатных форм, внешних обработок и отчетов нетипового вида, то при запросе о безопасности следует выбрать «Не запрещать».
При неглубоком осмотре пользователь не видит разительных изменений, а переход на обновленную конфигурацию практически не отличается от стандартных обновлений, выпускаемых компанией довольно часто. Чтобы понять, где именно происходят основные изменения, необходимо зайти в Конфигурацию и открыть список объектов.
Как правило, на экране отображаются регистры, документы, справочники и другие объекты, около которых можно увидеть кнопку Удалить. Этот перечень содержит объекты из редакции 2.0, которые невозможно использовать в 3.0. Обновленная версия имеет огромный список своих объектов, выполняющих те же функции, что и старое ПО, но по-другому названных. Больше всего изменения коснулись внутренней структуры данных.
Разбивая процесс на отдельные этапы, можно выделить следующие:
В карточке организации (она же компания) в Главном меню необходимо проверить на правильность все указанные данные. Префикс должен состоять из 2 символов (в старой версии было трехсимвольное обозначение), получается из реквизита Префикс справочника Организация.
В редакции 3.0 изменилась нумерация, она включает в себя:
Если был осуществлен переход на старую редакцию 3.0, чтобы сохранить правильную нумерацию, первому создаваемому документу, нужно задать номер, продолжающий нумерацию из предыдущей версии ПО. Внесенные исправления записываются и проводятся (Запись/Провести и закрыть).
Ранее счета учета номенклатуры настраивались по группе и номенклатуре, в версии 3.0 появилась возможность настройки по видам номенклатур. Чтобы избежать конфликта в ИС, необходимо внести коррективы в Счет учета номенклатуры, для этого требуется зайти в Справочники – Номенклатура. В этом регистре настройки из колонки Номенклатура переносятся в Вид номенклатуры.
При первом запуске редакции 3.0 система запрашивает создание пользователя Администратор. Именно он имеет доступ к добавлению новых пользователей ПО и оформлению им прав на доступ к ИС. Это процедура требует следующих действий:
Эти простые действия делают возможной дальнейшую работу в системе с учетом заданных прав.
Важно отметить, что, если производились изменения конфигурации в редакции 2.0, то для выполнения перехода требуется привлечение специалиста 1С, способного:
Для этого требуется выполнять ряд простых действий;
При положительном ответе на наличие доработок, от специалиста требуется проведение анализа на актуальность их переноса в новую редакцию. В случае если доработок слишком много, то рекомендуется переход на типовую Бухгалтерию 3.0 с переносом основных справочников и вводом начальных остатков. В случае если количество доработок адекватное, то допускается их перенос при помощи программиста.
Если вы используете доработанную нетиповую конфигурацию, то необходимо:
Эти действия позволяет снизить к минимуму ручное заполнение справочников и в целом облегчат переход. Более того, возможность загрузки информации из EXCEL, позволяет вносить данные не только из ПО 1С, но и из сторонних программ.
Заполнение базы при помощи следующих встроенных механизмов загрузки:
Для начала необходимо подготовить таблицы в редакции 2.0, используя для этого Универсальный отчет, выгружая в него информацию о номенклатуре, контрагентов, ФЛ, сотрудников и контактных данных.
Таблицы основных справочников подготавливаются следующим образом:
Затем необходимо:
Поскольку загрузка информации в 1С является необратимым процессом, то перед этим действием необходимо создать резервную копию, чтобы минимизировать риск утраты важных данных. Чтобы загрузить информацию из EXCEL то файлы следует скомпоновать в следующие группы:
При загрузке необходимо учитывать, что в соответствии с правилами, группы справочников загружаются ранее элементов, входящих в их состав. Ссылочная информация из справочников, загружается раньше, чем обработка выполнит поиск.
Информация об Организации заполняется вручную и после этого начинается загрузка справочников.
Все действия выполняются в следующем порядке:
Чтобы загрузить информацию из файла, доступны 2 вкладки:
Чтобы загрузить номенклатурные группы требуется:
Для загрузки Классификатора стран мира:
Чтобы загрузить Номера ГТД:
Аналогичные действия выполняются для файлов: групп номенклатуры, вид номенклатуры (дублируется информация из групп номенклатуры), номенклатуры, ФЛ, сотрудники, контрагенты и др.
При загрузке контактной информации, система выдает сообщение о том, что данные, относящиеся к другим справочникам, не будут записаны.
Чтобы заполнились все сведения о сотрудниках, включая подразделение, должность, оклад и др. пользователю необходимо загрузить настройку Прием на работу, а также документ Сотрудники без групп.
После того как будет окончена процедура загрузки информации при помощи шаблонов, будут заполнены основные справочники, а именно:
Использование шаблонов возможно для любого релиза Платформы 8.3. Чтобы свести к минимуму риск утраты данных, специалисты рекомендуют сначала потренироваться и провести загрузку в копию базы, а затем уже заполнять основную пустую.
После первого запуска ПО при завершении установки обновления, желательно провести несколько дополнительных проверок, включая:
При обнаружении любых расхождений, пользователь может сформировать карточки по счетам с разницей (из старой 2.0 и новой 3.0). Это позволит определить документы, в которых есть расхождения. Если же заполнение документов идентично, но при этом проводки разные, то желательно проверить следующие настройки:
После внесения требуемых корректировок документы следует перепровести и заново закрыть месяц.
Одним из моментов, вызывающих трудности при переходе с редакции 2.0 на 3.0 является именно начисление зарплаты. Это связано с тем, что в старой версии работал ограниченный зарплатный блок, а значит, многие операции проводились вручную, что привело к отсутствию информации в регистрах. В редакции 3.0 реализованы более жесткие алгоритмы, запрещающие некорректный ввод данных.
Чтобы проверить зарплатный учет, необходимо выполнить ряд простых действий:
Еще одним моментом, требующим внимания, является проверка остатков счета 70. Чтобы узнать правильно ли вбита информация, необходимо провести сравнение отчета ОСВ из редакции 2.0 с отчетом ОСВ из редакции 3.0. Если есть расхождения, то важна проверка и перепроводка документов.
Если организация пользуется упрощенной системой налогообложения, то для проверки остатков по зарплате и налогам удобно использовать отчет Анализ состояния налогового учета по УСН или Книгу учета доходов и расходов.
Если в старой версии учет налогов и взносов в каком-либо объеме проводился вручную, то вполне логично, что при переходе, системой будут обнаружены расхождения по счетам 68,69. Чтобы добиться правильного отображения операций можно использовать следующие документы:
Чтобы настроить обмен с другими конфигурациями, пользователю необходимо зайти в настройки Синхронизации данных, расположенные в разделе Администрирования.
Заказать услугу по переходу из 1С: Бухгалтерия 2.0 на 3.0
Чтобы воспользоваться услугами профессиональных специалистов 1С в процессе перехода с версии на версию, достаточно воспользоваться любой из форм связи с офисом компании «АйТи-Консалтинг» - телефон, e-mail, форма запроса, чат на сайте. Менеджеры компании ответят на все интересующие вопросы, методисты и программисты проконсультируют и качественно проведут переход из системы в систему.
После успешного перехода, выполнения всех проверок и настроек, крайне важно правильно работать в обновленной версии. Для этого требуется потратить время на изучение интерфейса, функциональных возможностей и других важных моментов. При необходимости, специалисты «АйТи-Консалтинг» проведут обучение каждого пользователя.
Среди многих фирм, выполняющих продажу и установку 1С, наша компания имеет ряд неоспоримых преимуществ:
Многолетний опыт обеспечивает возможность решать задачи любой сложности – от типового внедрения 1С до разработки и настройки индивидуальных программных продуктов. Знания и умения специалистов компании подтверждены сертификатами.
Мы дорожим своей репутацией, безупречность которой подтверждают наши клиенты – более 4500 компаний и 400 государственных учреждений России.
Проведение обучающих курсов для пользователей, техническая поддержка и консультирование после установки и внедрения программ выполняется качественно и в оговоренные сроки.
Любая задача по автоматизации бизнеса - системы быстрого внедрения программного обеспечения, специально разработанные специалистами компании.
Привлекательные цены – официальные программы