1С: Дошкольное учреждение. Описание программы

1С: Дошкольное учреждение. Описание программы

 1С: Дошкольное учреждение – это программный продукт от корпорации «1С», созданный на базе платформы 1С: Предприятие 8.2. Данное решение позволяет вести учет всех документов по дошкольным заведениям, распределять трудовые и материальные ресурсы, проводить кадровый менеджмент и управлять воспитанниками детской организации. Конфигурация автоматизирует выполнение заданий в сфере подготовительного образования и облегчает работу руководству. Также на платформе реализованы методы для оптимизации документооборота и делопроизводства. Отличительной особенностью программного комплекса является режим мультидоступа – система поддерживает работу одновременно со многими пользователями. Этот продукт подходит для автоматизации рабочих процессов заведующего, старших воспитателей, заместителя заведующего по хозяйственной части, заведующего хозяйственной частью, воспитателей.

Основные функции

Разработчики создали мощный набор инструментов для руководства всех сфер деятельности младшего педагогического заведения. Оно подходит для инсталляции в яслях, детских садах обычного, компенсирующего и комбинированного типов, а также центрах общеобразовательного развития. 

Основной функционал по управлению воспитанниками включает в себя следующие направления:

  1. Регистрация карточек по воспитанникам и их родителям (родственникам, опекунам).
  2. Контроль посещаемости групп.
  3. Контроль наполненности групп.
  4. Контроль указов и актов по учащимся.
  5. Управление договорами «Дошкольное учреждение-родители».
  6. Прием и фиксация оплаты услуг, оказанных воспитательским центром.
  7. Автоформирование и заполнение формы образца 85-К «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения».
  8. Менеджмент потребностей сотрудников и воспитанников младшего образовательного заведения.
  9. Обработка заявлений на зачисление детей в группу.
  10. Компоновка и распечатка бланков, регламентированных форм и ведомостей.

В конфигурации реализованы новейшие методы и алгоритмы, позволяющие решать вышеперечисленные задачи в сжатые сроки. Также система имеет отдельные функции для менеджмента персонала:

  1. Ввод данных по кадрам и постановка распоряжений по ним:
    • распоряжение о зачислении новых работников в штат;
    • распоряжение о перемещении сотрудника;
    • записи о командировках;
    • расписания по отпускам;
    • записи по больничным листам;
    • утверждение приказов по выходу сотрудников в оплачиваемый отпуск.
  2. Постановление штатного графика работы:
    • утверждение схемы расписания;
    • группирование подразделений и должностей в разрезе расписаний;
    • распечатка графика работы в соответствии с нормативными правилами.
  3. Табель по рабочим часам:
    • заполнение табеля (автоматически и вручную);
    • корректировка ошибок в табеле в соответствии с регламентом и по заданному параметру.
  4. Администрирование информационных карточек по персоналу:
    • формирование и сохранение информационной карточки по каждому работнику педагогической организации;
    • распечатка информационных карточек в соответствии с регламентом и нормативными параметрами.
  5. Разработка докладов с анализом работы каждого подчиненного (настраивается пользователем вручную).

Конфигурация позволяет вносить изменения в базы данных по сотрудникам на любом этапе. История всех модификаций фиксируется в специальном реестре системы.

В решении присутствует большой комплекс алгоритмов по обработке документации:

  1. Регистрация:
    • постановка корреспонденции на учет в разрезе ее статуса (входящие, исходящие, внутренние);
    • проставление нумерации страниц в записях (автозаполнение и вручную в соответствии с заданным правилом);
    • регулировка разделения документации в зависимости от ее типа.
  2. Контроль выполнения заданий:
    • отслеживание планируемой и реальной даты исполнения поручений;
    • сверка плановой и реальной даты закрытия задания;
    • метод одновременного ввода нескольких поручений;
    • загрузка отчета по закрытию задания;
    • ввод конечной даты (даты закрытия) по заданию.
  3. Учет томов:
    • формирование номенклатуры по томам;
    • инструменты по списанию бумаг в том;
    • менеджмент списанных в том бумаг.
  4. Анализ отчетов и регламентированных форм:
    • сохранение справочной информации;
    • компоновка общего доклада по исполнению задач с точки зрения документов и организации в общем.
  5. Создание и хранение электронных версий распечаток с опцией прикрепления электронной версии к информационной карточке.
  6. Реестры внешней рассылки документации:
    • фиксация факта отправки экземпляров к юридическим и физическим лицам;
    • администрирование черновиков свидетельств, которые поставлены на отправку;
    • контроль отправленных экземпляров к адресатам.
  7. Поддержка педагогических целей:
    • сбор картотеки по учебникам и другой литературе, применяемой в подготовительном процессе в соответствии с приказом;
    • создание отчетности по остаткам учебных материалов.
  8. Менеджмент материальных ресурсов:
    • руководство инвентаря;
    • создание отчетности по остаткам инвентаря.

Программа позволяет добавлять и убирать необходимые функции на главную панель в зависимости от нужд пользователя.

Преимущества программы

Эта разработка выгодно отличается интуитивно понятным и эргономичным интерфейсом. В ней присутствуют методы по формированию любых типов анализов и отчетов. А также реализованы функции по руководству основных сфер деятельности разных форм организаций. ПО обладает конфигуративностью и масштабируемостью, что позволяет быстро решать любые вопросы.

Данное решение работает через Интернет, что позволяет синхронизировать информацию в режиме реального времени с государственными реестрами. ПО отлично интегрируется в любую операционную систему и не требует особенных настроек. Также в нем есть прозрачная система по безопасности. На платформе есть четкое разделение прав доступа, что препятствует несанкционированным модификациям, как самой системы и исходного кода, так и регламентированных ведомостей и договоров, которые хранятся в системе.

Программа 1С: Дошкольное учреждение – это гибкий инструмент, который дает возможность пользователю настроить все функции исходя из рода деятельности и особенностей детского заведения.