Автоматизация финансов 1С

Важной, если не главной, целью любого предприятия является получение прибыли, что невозможно без правильно организованной системы управления финансами, которая призвана решать несколько основных задач:

• своевременное проведение обязательных платежей и оперативное управление имеющимися (свободными) остатками финансовых средств;
• управление полученными доходами и предстоящими затратами компании для достижения конкретной прибыли;
• создание разнообразных сценариев финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценка существующих рисков и определение уровня воздействия различных внешних факторов на эффективность работы компании;
• регулярная оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и ее анализ на предмет финансовой устойчивости предприятия;
• ведение учета и составление отчетов по международным стандартам;
• ведение детализированного управленческого учета, консолидация отчетности;
• постоянный контроль за исполнением действующих договоров в оговоренные сроки.

Как правило, чтобы получить конкурентные преимущества, многие компании автоматизируют данную систему, используя для этих целей специализированное программное обеспечение, в частности, программные решения, разработанные специалистами компании 1С.

Представленные программные продукты пользуются заслуженной популярностью среди начинающих предпринимателей и опытных бизнесменов. При этом такие конфигурации отличаются между собой функциональными возможностями и стоимостью, а также обладают своими достоинствами и недостатками.

На сегодняшний день компанией «1С» предлагается несколько конфигураций, главный функционал которых предусматривает возможность управления финансами отдельных организаций или группы предприятий в автоматизированном режиме.

Данное прикладное решение служит для создания на предприятии единственной информационной системы, обеспечивающей выполнение ключевых задач оперативного управления и регламентированного учета.

Кроме всего прочего, в программе предусмотрено:

• стратегическое и тактическое финансовое планирование хозяйственной деятельности компании;
• контроль достижения ранее поставленных финансовых целей предприятия;
• моделирование возможных финансовых состояний компании с учетом доступных ресурсов;
• оперативное управление имеющимися финансовыми средствами компании;
• составление графика проведения платежей и постоянный контроль за его исполнением;
• отражение проведенных операций с доступными денежными средствами (наличными и безналичными).

Система 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)

Представленный универсальный продукт необходим для полной автоматизации основных и вспомогательных бизнес-процессов, ведения регламентированных учетов и подготовки требуемой отчетности на небольших предприятиях различной специализации: от торговли и логистики, до производства и оказания услуг.

Также в программе предусмотрено:

• ведение детализированного учета и осуществление подробного анализа по требуемым параметрам, например, по продажам, расходам, доходам или по финансовым результатам;
• планирование и анализ движения финансовых средств по разным направлениям;
• контроль фактических остатков финансовых (денежных) средств и мониторинг выполнения взятых финансовых обязательств;
• ведение ежемесячного платежного календаря, предотвращение «кассовых разрывов».

Этот программный продукт обладает расширенным функционалом, включая главные финансово-экономические блоки («Бюджетирование», «Казначейство» «Консолидация» и т.п.), что позволяет, кроме всего прочего, полноценно управлять финансами группы компаний (холдингов, корпораций).

В частности, в программе предусмотрено:

• проведение в автоматизированном режиме финансового планирования, ограничения текущих расходов по установленному лимиту и распределения финансовой ответственности;
• управление текущими обязательствами по действующим договорам;
• централизованное полноценное управление ликвидностью объединения;
• ведение учета проведенных операций с ценными бумагами холдинга или сторонних предприятий;
• формирование бюджетной модели произвольной сложности, прогнозирование главных показателей.

Данное прикладное приложение используется для автоматизации процессов и операций, непосредственно связанных со стратегическим и тактическим планированием финансово-хозяйственной деятельности, контролем финансово-экономического состояния и качества работы предприятий разного масштаба, а также формирования консолидированных отчетных документов.

При этом, в программе предусмотрено:

• непрерывный сбор и надежное хранение операционных сведений и финансовых данных о деятельности отдельных субъектов группы компаний (холдинга);
• формирование требуемой отчетности по тем данным, которые размещены в доступных информационных базах;
• управление отдельными компаниями или группами предприятий на базе главных показателей качества работы объединения;
• полноценная консолидация разного вида отчетности (бухгалтерской, управленческой, международной).

В заключение следует отметить, что обширный выбор программных решений 1С позволяет найти нужную заказчику конфигурацию, которая будет оптимальным вариантом для малого предприятия или группы компаний при автоматизации управления финансами с целью повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.

Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» помогут выбрать подходящую программу для автоматизации контроля и учета финансов в организации. Внедрят и настроят систему. Помогут правильно ее вести и обучат сотрудников работе в системе.