Что входит в автоматизацию управления и учета финансов?
Важной, если не главной, целью любого предприятия является получение прибыли, что невозможно без правильно организованной системы управления финансами, которая призвана решать несколько основных задач:
- своевременное проведение обязательных платежей и оперативное управление имеющимися (свободными) остатками финансовых средств;
- управление полученными доходами и предстоящими затратами компании для достижения конкретной прибыли;
- создание разнообразных сценариев финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценка существующих рисков и определение уровня воздействия различных внешних факторов на эффективность работы компании;
- регулярная оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и ее анализ на предмет финансовой устойчивости предприятия;
- ведение учета и составление отчетов по международным стандартам;
- ведение детализированного управленческого учета, консолидация отчетности;
- постоянный контроль за исполнением действующих договоров в оговоренные сроки.
Как правило, чтобы получить конкурентные преимущества, многие компании автоматизируют данную систему, используя для этих целей специализированное программное обеспечение, в частности, программные решения, разработанные специалистами компании 1С.
Представленные программные продукты пользуются заслуженной популярностью среди начинающих предпринимателей и опытных бизнесменов. При этом такие конфигурации отличаются между собой функциональными возможностями и стоимостью, а также обладают своими достоинствами и недостатками.
Продукты 1С, имеющие необходимый функционал
На сегодняшний день компанией «1С» предлагается несколько конфигураций, главный функционал которых предусматривает возможность управления финансами отдельных организаций или группы предприятий в автоматизированном режиме.
Программа 1С: Комплексная автоматизация (КА).
Данное прикладное решение служит для создания на предприятии единственной информационной системы, обеспечивающей выполнение ключевых задач оперативного управления и регламентированного учета.
Кроме всего прочего, в программе предусмотрено:
- стратегическое и тактическое финансовое планирование хозяйственной деятельности компании;
- контроль достижения ранее поставленных финансовых целей предприятия;
- моделирование возможных финансовых состояний компании с учетом доступных ресурсов;
- оперативное управление имеющимися финансовыми средствами компании;
- составление графика проведения платежей и постоянный контроль за его исполнением;
- отражение проведенных операций с доступными денежными средствами (наличными и безналичными).
Система 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)
Представленный универсальный продукт необходим для полной автоматизации основных и вспомогательных бизнес-процессов, ведения регламентированных учетов и подготовки требуемой отчетности на небольших предприятиях различной специализации: от торговли и логистики, до производства и оказания услуг.
Также в программе предусмотрено:
- ведение детализированного учета и осуществление подробного анализа по требуемым параметрам, например, по продажам, расходам, доходам или по финансовым результатам;
- планирование и анализ движения финансовых средств по разным направлениям;
- контроль фактических остатков финансовых (денежных) средств и мониторинг выполнения взятых финансовых обязательств;
- ведение ежемесячного платежного календаря, предотвращение «кассовых разрывов».
Приложение 1С: Управление холдингом (УХ)
Этот программный продукт обладает расширенным функционалом, включая главные финансово-экономические блоки («Бюджетирование», «Казначейство» «Консолидация» и т.п.), что позволяет, кроме всего прочего, полноценно управлять финансами группы компаний (холдингов, корпораций).
В частности, в программе предусмотрено:
- проведение в автоматизированном режиме финансового планирования, ограничения текущих расходов по установленному лимиту и распределения финансовой ответственности;
- управление текущими обязательствами по действующим договорам;
- централизованное полноценное управление ликвидностью объединения;
- ведение учета проведенных операций с ценными бумагами холдинга или сторонних предприятий;
- формирование бюджетной модели произвольной сложности, прогнозирование главных показателей.
Конфигурация 1С: Консолидация
Данное прикладное приложение используется для автоматизации процессов и операций, непосредственно связанных со стратегическим и тактическим планированием финансово-хозяйственной деятельности, контролем финансово-экономического состояния и качества работы предприятий разного масштаба, а также формирования консолидированных отчетных документов.
При этом, в программе предусмотрено:
- непрерывный сбор и надежное хранение операционных сведений и финансовых данных о деятельности отдельных субъектов группы компаний (холдинга);
- формирование требуемой отчетности по тем данным, которые размещены в доступных информационных базах;
- управление отдельными компаниями или группами предприятий на базе главных показателей качества работы объединения;
- полноценная консолидация разного вида отчетности (бухгалтерской, управленческой, международной).
В заключение следует отметить, что обширный выбор программных решений 1С позволяет найти нужную заказчику конфигурацию, которая будет оптимальным вариантом для малого предприятия или группы компаний при автоматизации управления финансами с целью повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.
Заказать услугу автоматизации финансов 1С
Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» помогут выбрать подходящую программу для автоматизации контроля и учета финансов в организации. Внедрят и настроят систему. Помогут правильно ее вести и обучат сотрудников работе в системе.
