с 1С: Зарплата и управление персоналом

Подбор, аттестация и обучение сотрудников.

Чтобы отказаться от услуг рекрутинговых агентств при подборе персонала, в программе предусмотрена совместная работа со специализированными сайтами. На этих ресурсах размещаются профили вакансий, предварительно подготовленные кадровиками предприятия и содержащие в себе функциональные обязанности с указанием качеств, какими должен обладать претендент, и уточнением дополнительных характеристик соискателей (например, знание иностранного языка).

Резюме, полученные от кандидатов и скачанные с сайта, обрабатываются и систематизируются приложением, в результате сотрудник отдела кадров получает список вероятных претендентов и может оценить соответствие каждого кандидата вакантной должности, запланировать дополнительное собеседование или отклонить поданную заявку.

Используя данную конфигурацию, руководство компании или менеджеры по персоналу могут провести оценку уровня профессиональных знаний и навыков каждого сотрудника (только поступившего или уже давно работающего), после чего принять решение о необходимости в переподготовке или повышении квалификации персонала. Кроме того, посредством представленного программного решения может проводиться аттестация каждого работника на соответствие или несоответствие занимаемой должности. При этом, в программе определяются критерии оценки, устанавливается периодичность аттестации для каждой категории должностей, составляются соответствующие графики.

По результатам проверки уровня знаний и на основании анализа индивидуальных данных по каждому сотруднику менеджеры по кадрам определяются нужно ли проводить дополнительное обучение и если да, то с помощью приложения составляют учебный план, выбирают первоочередные направления, заключают договора на обучение и ведут учет затрат на эти цели.

Ведение необходимых учетов.

Для корректного ведения детализированного учета отработанного времени в программе используется штатное расписание, производственный календарь и график выходов (рабочего времени). В этом графике отмечаются выходы сотрудников, опоздания или прогулы, плановые отпуска или отпуска по болезни, что позволяет систематизировать полученные сведения для их дальнейшей передачи в бухгалтерию.

В конфигурации предусмотрена возможность ведения кадрового учета, благодаря которому в автоматическом режиме формируются любые необходимые документы, отражающие трудовую деятельность сотрудника: от приема на работу, до увольнения.

При разработке программного решения был предусмотрен учет, отражающий движение кадров. В нем своевременно отражаются произошедшие изменения положения сотрудника в компании: понижение, перевод на равнозначную или повышение в должности, перевод работника в другое подразделение, увеличение или снижение заработной платы.

Проведение расчетов и начислений.

В конце каждого месяца осуществляется автоматический расчет и начисление: оплаты труда; социальных выплат; различных отчислений (алименты, займы); отпускных и больничных. Проведенные операции отражаются в соответствующей ведомости и в расчетных листках, которые выдаются каждому работнику на бумажном носителе или в электронном виде посредством электронной почты. Что касается непосредственной выплаты заработной платы, то в программе есть функция по переносу данных из ведомости на расчетные счета работников, в противном случае выплаты производятся в кассе компании.

При начислении заработной платы также автоматически осуществляется расчет НДФЛ и обязательных взносов в страховой и пенсионный фонд. Полученные данные используются для бухгалтерских проводок и для формирования регламентированной отчетности.

Для улучшения главных показателей финансово-хозяйственной деятельности компании достаточно эффективно используются специализированные программы, обеспечивающие полную или частичную автоматизацию ключевых операций, бизнес-процессов и мероприятий: от ведения регламентированных учетов, до начисления обязательных взносов и заработной платы.

Среди таких программных продуктов нужно особо выделить типовые и отраслевые конфигурации 1С, функционирующие на технологической платформе «Предприятие» и позволяющие оптимизировать работу не только конкретных специалистов (бухгалтеров, менеджеров, кассиров), но и целых отделов, служб и подразделений компании. В частности, программное решение 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) является незаменимым помощником для отдела кадров и финансовой службы, позволяя реализовать эффективную кадровую политику, создать мотивирующую систему поощрений и организовать оперативное управление сотрудниками предприятия.

Нужно отметить, что представленное прикладное приложение, в зависимости от масштаба компании заказчика и специфики ее деятельности, может поставляться в одном из трех исполнений.

• Для частных предпринимателей, небольших фирм и малых предприятий рекомендуется «БАЗОВАЯ» поставка данного программного решения. При этом пользователю доступен полный функционал, включая кадровый учет и расчет зарплаты, но с некоторыми ограничениями: невозможна доработка конфигурации; предусмотрено единственное рабочее место; учет ведется только для одной организации.
• Для средних и относительно крупных компаний будет полезна версия «ПРОФ», которая обладает таким же набором функций и опций, как и предыдущая поставка, однако в этом случае в программе доступен многопользовательский режим, есть возможность доработки, а кроме того, база данных может использоваться одновременно несколькими организациями.
• Для крупных предприятий, а также для холдингов и корпораций, предназначена более совершенная версия «КОРП», с возможностью доработки данной конфигурации под специфику деятельности и особенности бизнес-процессов компании. Достоинством и преимуществом этой поставки является наличие в главном функционале встроенного блока HRM, позволяющего улучшить качество работы с персоналом предприятия.

Команда экспертов 1С и опытных бухгалтеров компании «АйТи-Консалтинг» настроят систему автоматизации ФХД в 1С: ЗУП в короткие сроки, обучат сотрудников организации применению программного продукта, проконсультируют при возникновении сложностей в работе.