Автоматизация финансов 1С в 1С: Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия позволяет проводить финансовое планирование. Но для начала нужно разобраться, для чего именно это необходимо. Принятие бизнес-решений может быть названо рискованной затеей, если только не требуется финансовый план. Вы можете встретиться с большим количеством ошибок, упустить довольно перспективные возможности.

Именно поэтому менеджеры, управляющие компанией и другие лица, которые используют 1С: Бухгалтерия, должны быть ознакомлены с финансовым планированием как таковым.

У компании могут быть нужные ресурсы для достижения целей и финансовых показателей, а может их и не оказаться. Это организация сможет узнать только благодаря оптимизации всех финансовых процессов, что становится реальным частично благодаря этой системе.

Система 1С – это пространство решения оперативных задач, а не стратегических. И современная программа 1С: Бухгалтерия позволяет их грамотно решать. Причём она предусматривает интеграцию и обмен данными с другими приложениями, со сторонними сервисами, включая банкинг, интернет-магазин, порталы статистики, сервисы, которые связаны с разными государственными органами и прочим. Всё это даёт возможность значительно ускорить сбор информации, обработку и предоставление готового решения.

Само планирование охватывает период от нескольких недель до месяца. В базе финансовый план может быть представлен как детальный список по конкретно взятому периоду.

1С: Бухгалтерия не даёт возможность контролировать все финансовые операции. Не нужно забывать о том, что финансы и бухгалтерия — это пересекающиеся во многом сферы, но далеко не одно и то же. И вместе с тем благодаря этой программе можно отследить расходы компании:

• Платежи в связи с арендой.
• Выплаты поставщикам.
• Зарплата сотрудникам.
• Покупка сырья, расходных материалов.
• Коммунальные платежи.
• Выплаты по кредитам.
• Уплата штрафов.
• Налоговые поступления.
• Амортизационные расходы и многое другое.

Если есть необходимость сделать финансовый план на короткий период, то нужно будет в системе объединить все траты в один список и установить, будет ли достаточно денежных средств у компании с учётом плановых поступлений. Если же денег не хватит, то какие-то платежи можно перенести на поздний срок или разбить на части.

Для каждой компании без исключения работа с финансовым планом — это сложный процесс, на который может уйти несколько месяцев. Многое зависит от того, каков объём поставленной задачи. Чем больше компания, и чем больше предполагаемый срок планирования, тем больше ресурсов потребуется, чтобы всё согласовать и принять.

Краткосрочным финансовым планированием традиционно занимаются бухгалтеры. По сути, финансовый план на месяц вперёд — это календарь платежей, где указаны счета, налоговые обязательства, зарплата и многое другое.

Но финансовое планирование на более длительный период — это уже обязанность финансистов. Многие предприниматели допускают ошибки, полагая, что с этим вопросом тоже можно обращаться к бухгалтерам. На самом деле — нет. Это разные, хотя и в чём-то пересекающиеся отрасли. Задача бухгалтеров в России — составление отчётности для налоговой в первую очередь, расчёт расходов, контроль оплаты счетов, правильного начисления налогов, зарплаты и прочего. А вот финансовыми вопросами они не занимаются.

Специалисты «АйТи-Консалтинг» помогут настроить 1С: Бухгалтерия под необходимую организации систему финансового планирования. В автоматизации финансов помогут и эксперты в функционале программы, бухгалтеры с большим стажем работы.