Описание программного обеспечения
Система будет полезной для таких организаций:
- птицеводческие фермы;
- компании по выпуску бройлеров и яичной продукции;
- птицеплемрепродукторы;
- инкубаторные станции;
- станции по птицеразведению;
- холдинги, в составе которых есть компании работающие в сфере птицеразведения и реализации птицепродуктов, а также яиц и яйцесодержащих продуктов.
Программа дает возможности для автоматизации процессов руководства птицеводческой деятельности, а также для эффективного решения задач по инкубатору, основной стае птиц, молодым экземплярам. Также ПО обеспечивает быструю обработку операций по переработке мясного и яичного сырья с точки зрения бухучета и денежного оборота, а также организации производства. Разработчики реализовали методы и алгоритмы по обработке нормативной документации и спецотчетов.
Для удобства использования, программа разделена на логические блоки по задачам, которые они решают:
- Планировщик птицепроизводства и система по созданию программных моделей производства.
- Администрирование инкубации, основной стаи и молодых экземпляров.
- Администрирование птицеразведения с точки зрения веса и поголовья.
- Контроль прироста количества птиц с точки зрения закладочных групп, и отслеживание причин убоя по стаду.
- Отслеживание дополнительных товаров, произведенных на птицепроизводстве.
- Администрирование яйцепроизводства с точки зрения тары и продаж.
- Вычисление амортизации и себестоимости товаров птицепроизводства с точки зрения партий.
- Создание регламентных отчетов исходя из ключевых производственных показателей.
- Создание отчетов АПК.
- ЕСХН учет.
Программа разработана на основе 1С: Предприятие, что позволило сохранить его базовые механизмы и методы учета.
Основные функциональные возможности
Разработчики создали эффективное программное решение, в котором учтены все особенности поставок птицепродуктов и яйцепродуктов на территории Российской Федерации. Функции запрограммированы таким образом, чтобы эффективно улучшить процессы руководства, бухучета, а также оптимизировать обмен с государственными налоговыми органами исходя из сегодняшних законодательных норм и актов в Российской Федерации.
Программный продукт состоит из нескольких отдельных функциональных блоков, разделенных по выполняемым задачам.
Планировщик птицепроизводства и система по созданию программных моделей производства
Этот функциональный блок содержит в себе инструменты для планирования процессов инкубатора, содержания птенцов и молодых экземпляров, а также яйцепроизводства. В реестры записываются сведенья о количестве индивидов, общей массе, приросте и убыли.
Инкубация основной стаи и новых организмов
Этот функциональный блок позволяет:
- Контролировать оборот и отслеживать закладку и потери яиц.
- Контролировать прирост через поступление новых организмов из инкубаторного сектора.
- Отслеживание изменений весовых показателей.
- Координировать перемещения, ввиду возраста, пола, сектора.
- Надзор за убоем существующих единиц, анализ ключевых причин (падеж, продажа живым весом и в переработанном виде).
- Подсчет себестоимости одной особи с точки зрения яйцезакладки.
- Координирование трансфера индивидов из основного в производственное стадо.
- Анализ причин трансфера поголовья.
- Сортировка, упаковывание и продажа яиц.
- Контроль амортизации.
Все модификации и факты использования тех, или иных функций программа записывает в журнал.
Переработка
Эта подсистема выполняет такие задачи:
- инспекция обработки птице-ресурса – убой, разделывание, переработка;
- инспекция выпуска готовых товаров из первичного мясного сырья;
- создание плана производственных групп;
- макетирование создания новых промышленных и основных стай;
- план по разведению поголовья.
Планирование параметров разведения поголовья для переработки совершается в направлении моделирования возможных количеств молодых особей яйцезакладки, потерь, массы и объемов курятников.
Инкубатор
Этот функциональный блок дает инструменты для контроля партий яйцезакладки исходя из нормативных актов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации. Такой подход обеспечивает возможность отслеживать параметры качества яйцезакладок, а также рассчитывать их стоимость. Для сохранения данных в системе, формируется документация «Акт закладки».
Основные этапы работы с инкубатором:
- Фиксация факта приемки в инкубатор через соответствующие документы – «Акт по сбору», если яйца поступают с собственных производственных мощностей, и «Поступление товара», если они поставляются сторонним поставщиком.
- Аналитика поступления на производство.
- Отсев пригодных яиц – процесс отображения количественного показателя по пригодным для реализации яйцам, а также подходящему материалу для инкубатора. Программа отдельно записывает результаты по прошедшим отбор, и отдельно по браку в специальный акт.
- Яйцезакладка – через спец-акт ПО проводит аналитику соотношения пригодного материала, к непригодному и выводит на экран данные по яйцезакладке в плоскости допуска к отправке на производственные мощности.
- Анализ инкубаторных операций в плоскости периодов и сроков яйцезакладки, а также ежемесячных количеств и остатков по инкубатору.
- Потери – процедура осмотра партий яйцезакладок, по окончанию которой создается соответствующий нормативный акт и запись в реестре ПО, где отображается количественное значение брака по яйцезакладке, а также проводится аналитика возможных и фактических причин нахождения непригодного материала.
Функциональный блок управления инкубаторами работает на основании отчетов, актов и другой документации, в которой отражены ключевые сведенья по яйцезакладкам.
Разведение молодого стада
В данном блоке реализованы функции по надзору за молодым стадом с точки зрения количества и веса. Методы «1С» по контролю выращивания новых организмов дают возможность курировать все этапы этого процесса – от приемки птенцов, до их убоя:
- Прием особей – отображение факта прибытия молодых единиц и птенцов-однодневок, и их отправки в цех в плоскости соответствия яйцезакладки и фактического количества голов. Также возможна регистрация купленных птенцов через документ «Поступление товара» в плоскости весовых показателей и дат появления на свет цыплят из партии.
- Менеджмент весовых показателей – регистрация фактов планового взвешивания и определение нормального прироста массы, как по отдельным индивидам, так и в целом, в соответствии с их возрастом.
- Выбытие поголовья – фиксация показателей по естественному падежу птиц, а также их пропаже по причинам болезней. Документы формируются на основании информации по падежу и срочной прирезке отдельных единиц, а также общего убоя.
- Трансфер поголовья – фиксация показателей по переносу в новые стада по возрастному признаку, а также по месту их содержания.
В соответствующих документах системой создаются записи с номенклатурными названиями и параметрами измерения стада.
Подсчет себестоимости одного существа в разрезе яйцезакладки
Программа дает пользователям функции по вычислению стоимости готовых товаров, исходя из потраченных ресурсов и нематериальной базы, а также их анализа. Действия фиксируются в спец-документе «Анализ себестоимости ГП».
Работа с основным и производственным стадом
Этот логический блок предназначен для вывода сведений по задачам разделения птиц по цехам в соответствии с ветеринарными нормами. Также в наличии есть инструменты по оптимизации выпуска яиц в плоскости цеха, а также по анализу данных об отсеве и выявлению брака. Разработчиками организованы алгоритмы по фиксации информации о перемещениях стай и отдельных существ, а также методы для перенесения по частям отдельных голов (амортизация). Основные функции:
- Разделение птиц по цехам – содержит в себе документ по рассадке в соответствии с ветеринарной сопроводительной документацией (ВСД). Отследить местопребывания особей можно через документ «Наличие особи».
- Обработка и выпуск яиц – документ содержит в себе сводки о количествах собранных яиц по стадам и отдельным птичникам (цехов). Реализованы функции вывода на экран информации о количественных показателях с точки зрения посадочной партии.
- Отсев – через специальный нормативный акт отображается факт проведения отбора яиц, которые подлежат дальнейшей обработке, а также факт отсеянных браков, которые подлежать списанию. Также в документе регистрируются причины списания. Разбитые можно отправить на переработку в специальные цеха (если есть), при этом предварительно отобразив это в нормативной отчетности.
- Упаковывание, продажа и списание – с помощью соответствующих отчетов, ПО фиксирует данные по упаковке товара, реализации пригодного сырья, а также списания браков.
- Падеж особей – в специальном акте программа делает запись о факте падежа, а также отражает связанные с этим убытки и затраты на утилизацию.
- Амортизация поголовья – в соответствующем документе отображается разница между ценой всей партии и ценой ее продажи, как конечного товара.
В ПО содержаться специальные отчеты, где фиксируется сумма затрат относительно птиц, за счет чего есть возможность вывести на экран сведенья по амортизации.
Процессы переработки
Операции по переработке отражены в нормативном документе «Акт по убою», где хранятся данные о готовых товарах, полученных через убой.
Другие функциональные возможности
В ПО организованы инструменты для совершения учетных операций разного вида:
- Учетные операции ЕСХН, а также учет по типам решаемых задач в соответствии с нормами налогооблажения РФ.
- Создание отчетов АПК в соответствии с фактическими информационными материалами из регламентированной документации.
- Отслеживание эффективности развития бизнеса через методы анализа параметров производства по периодам.
- Произведение ремонтов:
- отслеживание статуса оборудования;
- фиксация найденных поломок;
- осуществление необходимых типов сервиса;
- планирование и проведение технических осмотров оборудования;
- проведение срочных ремонтов;
- ведение общей базы данных по выработке оборудования, его нагрузкам и эффективности;
- вычисление себестоимости оборудования и затрат на его обслуживание.
- Финансовый контроль:
- формирование плановых расчетов;
- отслеживание по затратам на производстве;
- отбор материалов и ресурсов, которые участвуют в производственных процессах на текущий момент времени;
- инспекция незавершенных производственных процессов и задач на конкретный отчетный период;
- учет остатков по производству;
- вычисление стоимости выпуска готовой продукции в разрезе заданного периода;
- функции по разделению затрат между производственными блоками;
- моделирование визуальной структуры стоимости партий готовой продукции.
- Выделение бюджета и его оприходование:
- доступ к табличному представлению бюджетной информации;
- авторасчет бюджета по заданным параметрам;
- менеджмент бюджетирования;
- модификации типов бюджетов;
- макетирование схем бюджетирования;
- прогнозирование экономических рисков;
- аналитика эффективности компании с точки зрения планирования бюджета;
- формирование общих отчетов по анализу бюджета;
- план-фактный анализ по бюджетированию.
- Работа с казначейством:
- удобная система модификаторов по календарю платежей;
- внедрение финансовых ресурсов с отдельных счетов в соответствии с нормами Федерального законодательства;
- кредитное наблюдение, а также отслеживание депозитных программ;
- ведение взаиморасчетов;
- отслеживание задолженностей.
- Менеджмент продаж:
- создание документов с ценами на продукцию и полуфабрикаты;
- инструменты по обработке сложных сделок;
- алгоритмы по администрированию клиентских заявок;
- инструменты для самообслуживания заказчиков;
- синхронизация с ЕГАИС;
- планировщик привлечения транспортных средств;
- прогнозирование объемов продаж;
- управленческое и регламентное администрирование;
- оприходование расчетных операций по контрагентам;
- отслеживание и сортировка должников по заданному параметру;
- создание статистики и аналитики по продажам.
- Взаимодействие с клиентами:
- организация коммуникации с заказчиками;
- аналитика эффективности клиентской работы;
- отслеживание закрытых заказов;
- аналитическая отчетность по работе с клиентами.
- Управление закупками:
- планировщик закупок на основании план-фактного анализа оборота предприятия;
- создание заявок на поставки сырья;
- оприходование договоров на поставки продукции и сырья;
- аналитика по складам исходя из необходимых закупок первичного сырья, дополнительных товаров и полуфабрикатов;
- учет необходимых закупок в соответствии с остатками на складах, клиентскими заказами, продажами, списаниями, наличием свободного места на складах;
- сортировка поставщиков по заданному параметру в соответствии со спецификой заказа;
- формирование расписания и планов по закупкам и поставкам.
- Складской учет и логистика:
- создание иерархической схемы складских помещений;
- менеджмент продукции в плоскости размещения на складских мощностях и сроков годности;
- поддержка мобильных рабочих мест;
- аналитика по складским помещениям;
- управление складским комплексом по календарным периодам;
- оптимизация доставки.
- Нормативные учетные операции:
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- менеджмент хозяйственной части в разрезе регламентированной документации;
- отчетность по транзакциям финансовых и нематериальных ресурсов фирмы.
- Кадровый менеджмент:
- система по расчету тарифов по рабочим местам;
- начисление заработной платы;
- утверждение и обработка отпусков и больничных листов;
- выплаты за переработку.
Программа предоставляет широкий набор мощных методов и алгоритмов по управлению учреждениями птицеводческой и птицеперерабатывающей сферы. ПО обладает понятным конфигуративным интерфейсом, что позволяет удобно расположить необходимые инструменты на панели быстрого доступа.
Разработчики реализовали четкое разделение прав доступа, как к программному коду, так и к регламентированной документации фирмы.