1С: Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2. Описание программы

Большинство агропредприятий следует старым законам и стандартам производства, которые давно перестали идти в ногу со временем, в связи с этим сформировались следующие уязвимые места:

1. Слабая унификация и сложности в создании и использовании внутрикорпоративного документооборота.
2. Необходимость в рутинном и систематическом проведении трудоемких расчетов бухгалтерами и экономистами.
3. Слабо налажена коммуникация между центральным учреждением и филиалами, подразделениями, которые находятся вдали от «ядра» компании.
4. Эксплуатация разнородных программных средств, ведение нескольких протоколов и создание большого количества файлов на разных платформах.
5. Отсутствие одного информационного фундамента с нормативно-справочными документами, которые должны быть доступны всем работникам в едином месте.

Программное обеспечение уже было внедрено в работу десятков организаций и усовершенствовано в соответствии с потребностями и рекомендациями их представителей. С учетом отраслевой специфики АПК система дает возможность достичь эффекта синергии и вывести развитие бизнеса на новый уровень.

Состоянием на сегодняшний день - решение, разработанное ведущими специалистами полностью заменило более ранний продукт «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» в сотнях агрокомплексах стран СНГ. Улучшенное ПО позволяет удовлетворить и реализовать главные задачи АПК в автоматическом режиме:

• проводить мониторинг и аналитику;
• вести планирование и контроль производства в сфере растениеводства;
• настраивать логистику и подсчитывать затраты транспортировки;
• способствовать оптимизации размещения сельскохозяйственных культур;
• формировать и контролировать исполнение бюджетов;
• оценивать необходимые финансы за счет привлечения кредита.

Организации, деятельность которых направлена на животное хозяйство также могут заниматься ведением группового производственного процесса и анализировать эффективность производства за день, неделю, месяц, квартал и т.д. в автоматическом режиме.

Проект предусматривает руководство персоналом и финансами, а также всеми этапами процесса производства. Благодаря конфигурации владельцы АПК смогут:

• организовывать ремонты;
• управлять продажами;
• создавать и расширять клиентскую сеть;
• реализовывать закупки;
• администрировать складские помещения и контролировать запасы.

Программа доступна для пользователей ПК и владельцев смартфонов, которые при помощи мобильного устройства также могут использовать приложение «Помощник агронома» и производить оптимизацию бизнеса.

В зависимости от потребностей пользователя, можно выбирать сценарии и обеспечивать полноценную цепочку всех этапов стратегического планирования. На протяжении всего жизненного цикла компании, платформа будет сопутствовать собственника бизнеса:

• при размещении и структуризации культур;
• на этапе проектирования технологических карт;
• при подсчете плановой себестоимости товара;
• до момента выхода на внешний рынок.

На первом этапе, платформа дает возможность пользователю:

• разместить в едином реестре сведенья обо всех культурах, которые есть в наличии;
• проанализировать и зафиксировать плановую стоимость материалов и услуг;
• составить технологические карты.

Второй этап предполагает финансовую составляющую планирования:

• разработку технологических карт плантаций;
• подсчет зарплаты для подчиненных;
• составление плана по выплате ежемесячных налогов и коммунальных платежей;
• финансирование ремонта транспортных средств и помещений;
• покупку дополнительных ТС и учет прочих косвенных финансовых затрат.

Также система автоматически подсчитывает плановую себестоимость продукции. Визуализация и круговые диаграммы помогут доступно для восприятия предоставить статистику.

Программное обеспечение позволяет фермам и другим видам АПК:

• фиксировать в едином реестре информацию о состоянии здоровья животного;
• контролировать их статусы;
• контролировать перемещения животных;
• заниматься аналитическо-финансовой деятельностью (отслеживать суммы, которые были вложены в содержание, сопоставлять возрастные группы молодняка при переводе, фиксировать показатели эффективности и доходы производства).

Начиная от учета движения животных, продолжая половозрастными показателями, забоями, взвешиванием и лечением – все аспекты существования отображаются в одной базе. Каждый шаг фиксируется, вплоть до того, что в документации по учету молочного сырья сохраняется имя доярки, время доения, показатели жирности молока и его количество в литрах. Справочник позволяет сохранять такие записи как: наименование вида животного и его породу, номенклатуру для учета в килограммах, по головам и в приплодах.

Конфигурация оптимизирует менеджмент и финансы, включая следующие процессы:

• улучшает руководство персоналом и подсчет зарплаты сотрудников;
• анализирует данные членов коллектива;
• фиксирует каждого нового работника и удаляет неактуальную информацию по данным сотрудников;
• учитывает занятость персонала;
• создает унифицированные отчетные формы и внутрикорпоративную аналитическую отчетность;
• позволяет разрабатывать и редактировать штатное расписание в соответствии с занятостью каждого сотрудника, такое решение позволяет избавиться от «накладок» и переработок.

Зарплата для всех членов коллектива рассчитывается также в соответствии с количеством выполненных работ, либо с количеством часов, которые сотрудник провел на рабочем месте. Можно проводить взаиморасчеты, как в наличной, так и в безналичной форме. Также анализировать и сохранять записи по факту начисления зарплаты, либо её удержания. И параллельно формировать регламентированную отчетность по выплате зарплаты сотрудникам и по оплате налогов.

Кроме того, помимо классических вариантов выплат, можно включить начисление премий и организацию эффективных методов финансовой мотивации. Комплексный проект сможет объединить бухгалтера, менеджера по управлению персоналом и специалиста по ведению документации в одном месте. При этом, программное обеспечение способствует формированию документации на выплату заработной платы для государственных надзорных органов, существенно минимизирует затраты на подсчет финансов, позволяет повысить точность и оперативность расчета с работниками.

В основе разработки лежит технологическая платформа 1С: Предприятие 8.3, позволяющая владельцам бизнеса использовать передовую разработку для администрирования с высокой надежностью, производительностью и масштабируемостью. Адаптивность программы способствует легкому взаимодействию приложения с разными операционными системами, а также с системами управления информационными базами. Работа с технологической платформой может быть воспроизведена как оффлайн, так и онлайн, при помощи обычного браузера.

Распределять роли и давать возможность доступа участникам команды можно при помощи любого гаджета на базе iOS, Android, Windows, так как конфигурация имеет мобильную версию. Настройки интерфейса, исходя из индивидуальных предпочтений для определенных пользователей доступны в меню программы. Благодаря такой опции предприниматели смогут убирать или добавлять необходимые функциональные составляющие. Для максимального удобства в ведении бизнеса и документации, пользователям доступна возможность интеграции 1С: Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2 и 1С: Документооборот 8 КОРП, все данные конфигураций синхронизируются и отображаются в единой экосистеме.

Помимо всех привилегий, которые получает фирма в процессе работы с данной конфигурацией, 1С специалисты «АйТи-Консалтинг» при необходимости будут помогать в следующих вопросах:

• модификация ПО с учетом специфики предпринимателя;
• разработка средств для переноса данных из наследуемых систем автоматизации;
• оказание помощи в процессах интеграции используемого решения с другими продуктами от компании «1С»;
• сопровождение своих клиентов во время использования платформы (ответы на вопросы по горячей линии, проведение аудита информационной базы, обновление программного обеспечения, консультирование и обучение новых работников онлайн, развитие информационной базы в соответствии с запросами организации).

Агропромышленный сектор любой страны – это главный штурвал для развития экономики государства. Инновационный проект 1С: Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2 призван ликвидировать издержки рынка, и обеспечить автоматизацию всех процессов по таким направлениям как растениеводство, молочное животноводство, свиноводство. Благодаря программе, данные всех филиалов и центрального офиса станут доступными в единой базе. При этом увеличится капитализация и инвестиционная привлекательность отдельного комплекса и даже целой индустрии.