Описание программного обеспечения
Основные функции
Конфигурация создана на основе базовой программы 1С: Бухгалтерия, поэтому оно сохраняет за собой все ее основные функции и методы, но также содержит и специализированные опции, модифицированные под нужды заведений общественного питания.
К таким инструментам относятся:
- Синхронизация с базами данных Федеральной государственной информационной системы (ФГИС) «Меркурий» по формату 2 (доступ по ВетИС.API) в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации по контролю продукции, указанной в списке Россельхознадзора:
- формирование журнала по складу;
- контроль остатков в хранилище исходя из партий и конечных изделий;
- обработка ВСД (сопроводительная документация по ветеринарным нормам) по всему материалу, полуфабрикатам и продуктам;
- фиксация финального этапа по производству в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий»;
- отчет по списанному материалу с точки зрения готовых изделий;
- ручной и автоматический режим ведения отчетов по ФГИС «Меркурий»;
- формирование документа «Выпуск продукции», на основе которого может быть сформирован рапорт по ФГИС в режиме авто (согласно с номерами партий, списка ингредиентов);
- формирование производственной ветеринарной сопроводительной документации с точки зрения конечного изделия;
- формирование и утверждение журналов по запасам в плоскости подготовленного изделия;
- фиксация списаний по складскому журналу, с точки зрения использованного первичного сырья;
- управление логистикой в плоскости ВСД;
- ведение надзора за перемещениями матеиралов и товаров, не выходя за рамки производственного комплекса (через опцию «Перемещение товара»);
- управление логистики со сменой адресата, формируется в соответствии с меню «Реализация товара»;
- обмен данными с ФГИС по хозяйственной части организации и ее субъектов (возможен мульти-режим для работы с несколькими юридическими лицами).
- Менеджмент согласованности с законодательными нормами по использованию алкоголесодержащих товаров и сырья в производственных процессах:
- фиксация закупок алкогольных и слабоалкогольных напитков в реестрах;
- отображение процессов по продажам и списанию алкоголесодержащих напитков исходя из регистров Единой государственной автоматизированной информационной системы;
- отображение перемещений по регистрам Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС);
- работа с ЕГАИС 3.0;
- учет отклонений по приемке и использованию алкоголесодержащих напитков;
- интеграция 2-д сканера шрихкода с акцизных марок алкопродукции;
- инвентаризация алкогольной продукции по запросам остатка из ЕГАИС и фиксация в ее базах данных результатов;
- создание и отправка регламентированных отчетов и документов (транспортные накладные, акты постановки на баланс и списания, документ по передаче на реализацию, возврат с реализации и другие) в ЕГАИС;
- создание декларации по рознице алкоголесодержащих продуктов;
- создание и ведение журнала по реализации алкоголя.
- Администрирование реестров по рецептам.
- Формирование технологических карт с опцией контроля производства фирменных продуктов.
- Фиксация рецептурной информации по хозяйственным задачам (выбирается пользователем, в зависимости от нужд):
- задача приготовления;
- задача по разукомплектации;
- задача по разделке.
- Получение и верификация списков по рецептам, блюдам, ингредиентам, входящим в состав блюда, исходя из химических и энергетических норм.
- Заполнение регламентированных отчетов по спискам по FoodCOST и «1С-Рарус:Сборник рецептур».
- Применение нескольких вариантов рецепта для конечной продукции и полуфабрикатов, что дает возможность менять рецепт в ходе производства.
- Метод «Блюдо в блюде» для приготовлений, со сложной техникой и большим количеством ингредиентов. Метод позволяет пользоваться программой в разрезе разбивки процесса приготовления по уровням сложности.
- Ведение реестра продуктов, которые можно заменить аналогичными. Автоматизация создания калькуляционных карточек и списания за счет такого реестра.
- Показатели количества и сумм первичного сырья, и товаров.
- Менеджмент складских задач:
- поступление провизии в хранилище;
- трансфер по складским базам;
- инвентаризация;
- списание МПЗ.
- Руководство производства полуфабрикатов и блюд в разрезе количеств и суммы по списанию, и с учетом их соответствия утвержденным рецептам.
- Анализ недостач по составляющим (компонентам, полуфабрикатам и т.д.).
- Администрирование отгрузок по опту.
- Администрирование розничной торговли.
- Расчет коэффициента сезонных перерасходов по приправам.
- Расчет энергетической ценности продукции.
- Синхронизация с фронт-офисными программами с обеспечением полной стыковки с ПО от 1С и двухпотокового обмена («Фастфуд», «Ресторан», «РестАрт», а также однопотокового обмена (односторонней синхронизации) для UCS Rkeeper v.7 и v.6, iiko RMS.
Программа 1С: Общепит также оптимизирует процессы по бухгалтерскому учету. Реализован удобный и понятный интерфейс, а все необходимые инструменты находятся на главной панели и во вкладках консоли. На программной системе созданы методы по обработке аналитической информации, также есть возможность отправлять документацию и уведомления в регулирующие структуры посредством сети Интернет.