1С: Розница 8. Салон оптики. Описание программы

1С: Розница 8. Салон оптики. Описание программы
1С: Розница 8. Салон оптики. Описание программы

Это профильное отраслевое решение, которое было создано на основе 1С: Розница 8 специально для автоматизации разных процессов, которые происходят в оптиках. Причём данное ПО позволяет работать с одиночными и сетевыми магазинами. Также с его помощью можно зафиксировать предоставление услуг по диагностике, подбору очков, заказ, производство оправ, самих очков со стёклами, контактных линз, а также аксессуаров.

1С: Розница 8. Салон оптики. Функциональные возможности

Необходимо отметить, что указанная программа оптимально заточена под потребности предпринимателя. В частности, здесь есть:

  1. Поддержка онлайн ККТ.

Согласно закону ФЗ-54. Для многих это очень важно.

  1. Маркетинг.

Внедрён ряд инструментов, которые позволяют контролировать менеджеров, собирать данные по клиентам и торговым операциям, проводить многосторонний анализ.

  1. Нормативно-справочная информация (НСИ).

Этот раздел постоянно пополняется. Не нужны отдельно оформляемые подписки, чтобы быть в курсе законодательных требований к документам, изменений, дополнений и так далее. И по поводу документов следует учесть, что они меняются автоматически, когда выходят новые нормативные требования по отчётности. Так что отдельно следить ни за чем не нужно.

  1. Управление запасами и закупками.

Можно планировать расходы на грядущий период, фиксировать определённую сумму.

  1. Управление складом.

Есть разные инструменты, которые позволяют следить за оптимальной заполняемостью, контролировать условия хранения и многое другое.

  1. Управление продажами.

В данном случае собрано много инструментов, дающих возможность контролировать взаимодействие с клиентом, получать от него обратную связь. Всё это имеет принципиальное значение.

  1. Учёт платёжных средств.

Благодаря программе всегда можно увидеть, сколько поступило, когда был перевод, каким способом рассчитывается тот или иной клиент.

  1. Управление персоналом магазина.

Есть большое количество возможностей использовать разные инструменты, которые касаются так или иначе кадровых вопросов. Данным блоком можно пользоваться для принятия на работу и для оформления увольнения, перевода в другой магазин, в одно из отделений и т.д.

  1. Система отчётности.

Формирование многих процессов автоматизировано. Это позволяет уменьшить расходы на создание таких документов и ускорить сам процесс.

  1. Подключаемое торговое оборудование.

Поддерживается довольно много разных видов техники.

  1. Проведение обмена данными с разными системами.

Интеграция реализована на высоком уровне.

  1. Отраслевые особенности учёта.

Всё собрано в одном месте, беспокоиться не о чем.

  1. 1С: Мобильная касса.

Проведение продаж, поддержка акций, возвраты.

  1. 1С: Проверка ценников.

Можно вносить корректировки, оперативно отслеживать соответствие ценам.

Также программа предоставляет дополнительные возможности для аналитики. В частности, можно обратить внимание на ряд параметров в контексте зрения:

  • сфера;
  • цилиндр;
  • аддидация;
  • ось;
  • диаметр;
  • база;
  • базовая кривизна;
  • межцентровое расстояние;
  • цвет;
  • острота зрения.

Также реализован контроль уникальности свойств характеристик, который помогает предотвратить ввод новых дублей номенклатуры. У пользователя есть возможность создать описание товара, сохранить его изображение. Плюс в карточке продукции можно ввести дополнительно реквизиты и сведения по поводу вида товара, которые требуются для системы.

С описанием можно выполнять ряд действий:

  • ввести описание товара;
  • сохранить изображение (можно добавить через веб-камеру);
  • определить дополнительные реквизиты;
  • указать ключевые сведения о товаре.

Есть документ «Заказ клиента». Он нужен:

  • оформление заказа;
  • отражение статуса готовности;
  • проведения продаж товаров отдельно взятому клиенту.

Система также предусматривает оформление заказа клиента с созданием новых характеристик в этот же самый момент. Заказ оформляют:

  • АРМ кассира или окулиста;
  • бэк-офис.

При осуществлении заказа автоматическим образом выделяют ячейку для хранения и расположения заказа. А после его выдачи — автоматическое освобождение.

Вопросы автоматизации

Нужно отметить, что 1С: Розница 8. Салон оптики предоставляет массу инструментов для автоматизации. Например, аналитические отчёты создаются на основании данных в самой базе. И они помогают узнать, в каком состоянии находится заказ клиента.

Также у пользователя будет специализированный интерфейс, заточенный под него. Он создан для рабочего места врача-офтальмолога. Это позволяет специалисту вносить в базу данные по диагностике и составлять заказ на основании этого результата. Интерфейс подходит для применения на дисплеях маленького размера. При этом с ним можно работать с программируемой клавиатурой.

Возможности врача в системе

Многое в плане работы врача автоматизировано. 1С: Розница 8. Салон оптики даёт возможность окулисту:

  1. Фиксировать данные о клиенте. Следовательно, когда человек в следующий раз обратиться в оптику, врач сможет увидеть тенденцию.
  2. Проводить диагностику и сохранять данные.
  3. Вводить биометрические данные пациента.
  4. Просматривать историю диагностик и обращений.
  5. Формировать заказы клиента.
  6. Выписывать рецепты.
  7. Предоставлять данные для отчётности другим отделениям и специалистам.

В рецепте сохраняется информация о враче, который его выписал. Аналогично всё и с заказом. Плюс офтальмолог может подобрать клиенту линзы с учётом параметров его зрения.

Производство очков

Также программа позволяет оформить производство очков. Это делается через уже упоминавшийся заказ клиента, у которого вносится статус «производство». В табличной части — расходные материалы. Когда клиент всё оплачивает, происходит списание расходных материалов со склада. Это оформляется через «Списание товаров». Во время списания вводят количество потраченных документов по факту и по заказу. И при проведении документа списывают разницу между фактом и заказом.

Потоковое оформление розничных продаж в программном продукте

Конфигурация «Салон оптики» даёт возможность пользователю работать с специализированным интерфейсом рабочего места, которое было автоматизировано. А это в свою очередь позволяет оформлять розничные продажи потоком.

Возможности кассира в системе

Конфигурация даёт возможность кассиру в режиме работы с заявками от покупателей регистрировать заказы клиентов, впоследствии их просматривать. Также можно создавать номенклатуру, которой нет в базе, обозначать ячейку с товаром. Ещё программа позволяет продавать товар по заказам на различные организации, плюс печатать чеки.

В программе можно работать в формате потоковых продаж с опцией возврата в рамках одного рабочего дня, а также после закрытия кассы. После оформления возврата у кассира автоматически создаётся в ПО пакет нужных документов.

Информационные базы

На базе 1С: Розница 8. Салон оптики создаются информационные базы. Они могут работать как распределённые или РИБ. При этом документооборот чётко делится по магазинам, конкретным торговым точкам. А в главном узле происходит консолидация всех данных и документов. Можно автоматически инициировать обмен информацией.

Программа также может обмениваться данными в автоматическом режиме с управляющей информационной системой в режиме дуплекса. В качестве управляющей системы можно использовать:

Управляющая система даёт возможность создать требуемое количество узлов ПО 1С: Розница 8. Салон оптики. И они, в свою очередь, могут быть главными узлами для РИБ.

Система администрирования РИБ на базе программы

Можно администрировать пользователей информационной системы. В частности, у администратора есть такие возможности:

  1. Создать пользователя.
  2. Работать с интерфейсом.
  3. Назначать роль.
  4. Редактировать.
  5. Сбрасывать пароли.

Плюс пользователь получает возможность вносить разные изменения в настройки. А администратор будет видеть его действия.

Многофирменный учёт

Система позволяет вести учёт по большому количеству магазинов. Однако компания также может работать с разными фирмами. Там каждый склад и каждый торговый зал относится к определённой фирме.

Ордерная схема перемещения

Программа позволяет работать с ордерами для оформления перемещения, продажи и поступления продукции на склады. Это стандартная процедура, актуальная для разных магазинов. И для оптики она тоже подходит.

По сути, через систему ордеров товары перемещаются в буферный список, который требуется для принятия или отгрузки со склада. А для этого используются приходные или расходные ордера.

Но перемещать товары между магазинами можно и без ордеров. Если с остатков одного магазина нужно списать продукцию и оприходовать её в другом, то это можно сделать при проведении документа, который так и называется: «Перемещение товаров». Дополнительно подготавливать складские ордера не нужно.

Управление ценами

ПО поддерживает разные способы управления ценами. Центральный офис может назначать цены для всей сети комплексно или для групп магазинов. Они могут устанавливаться в каждом магазине отдельно. Плюс менеджер может устанавливать свои цены на конкретную группу товаров.

Совместная продажа товаров

Программный продукт позволяет повышать эффективность продажи товаров. Для этого проводится учёт тех видов продукции, которой торгуют совместно. Линзы для очков и сама оправа. К очкам ещё часто могут покупать футляр для хранения. Подбирать товар можно в ручном или же в автоматическом режиме. В последнем случае программа применяет принцип ассоциации.

Мультиканальность продаж

В системе воплощена в жизнь интеграция с сайтами. Работа проводится на базе платформы 1С-Битрикс. Из конфигурации на сайт можно выгрузить:

  • номенклатура;
  • цена;
  • фото;
  • остатки и статусы обработанного заказа.

Также с сайта в ПО загружают данные о заказе. Заодно можно оплатить покупку. А ещё загружается информация о клиенте.

Аналитические отчёты

Программа позволяет уделить большое внимание аналитическим отчётам. В данном ПО представлено более 30 видов. Они отличаются по уровню группировки. Также присутствует детальная расшифровка по различным видам операций.

Можно посмотреть:

  • абсолютные значения показателей за конкретный период;
  • средние значения;
  • относительные показатели эффективности продаж;
  • динамика данных по временной шкале.

1С: Розница 8. Салон оптики позволяет проводить очень тщательный анализ продаж. Это касается и товарных групп, и групп покупателей, оценки эффективности используемых скидок. Актуально и для распродаж.

Обмен данными с 1С: Бухгалтерия

Прямо из базы ПО 1С: Розница 8. Салон оптики в 1С: Бухгалтерия можно выгружать документы. Если одновременно используются оба решения, то можно будет вести оперативный учёт остатков товаров и денежных средств через «Салон оптики». А «Бухгалтерия предприятия» позволяет учитывать операции по регламенту.

1С: Розница 8. Салон оптики — это отраслевое решение, которое аккумулирует в себе методику и оптимальные практики предприятий розничной торговли. Они представлены в ПО 1С: Розница 8.

Устанавливать ли данную программу?

Внедрение ПО 1С: Розница 8. Салон оптики позволяет не волноваться по поводу оформления ряда специфических операций. Данная программа даёт возможность вести учёт товаров и услуг с учётом узкого профиля. При этом особые познания не требуются. Врачу достаточно будет изучить всего лишь работу с одним разделом. Многое заполняется автоматически, что позволяет заметно экономить время и уменьшает вероятность случайных ошибок. Также применение данного программного обеспечения даёт возможность повысить эффективность продаж и выявить слабые места. Оптимально для организаций любого размера, за исключением особо крупных сетей, которым может подойти другое ПО от 1С.