1С-Рарус: Комплексный учет питания, гсм и автотранспорта для государственных учреждений. Описание программы

Платформа 1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений разработана для автоматизации создания различных видов отчетов и ведомостей. Она подойдет детским домам, больницам, санаториям, пансионатам, школам, профтехучилищам и другим подобным заведениям.

Преимущества программы

Для полноценного использования программы не потребуется много знаний. Разработчики сделали программное обеспечение доступным для понимания, благодаря чему можно быстро освоить необходимые функции. При этом решение 1С дает возможность автоматизировать ключевые операции в рамках учета питания, ГСМ и автотранспорта.

Это означает, что нагрузка на сотрудников будет минимальной. Так как алгоритм сможет выполнять большинство операций без их участия.

Клиенты, купившие этот софт, получают доступ к следующим преимуществам:

• Интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому ПО осваивается очень быстро.
• В конфигурации доступны внутренние помощники, использование которых ощутимо ускоряет ввод первичной информации.
• Переход на другие решения выполняется быстро и без значительных усилий.
• Администратор может оставлять в рабочем окне только те элементы интерфейса, которые ему нужны. Лишние разделы быстро убираются.
• Можно перенести информацию из других программ. Платформа является открытой, что позволяет специалистам разработать свою схему переноса информации. При этом есть возможность заказать индивидуальный перенос данных.

В итоге ПО 1С является достаточно гибким для обеспечения эффективной работы государственных предприятий.

Ведение списка технологий и рецептур

Сотрудники могут составлять произвольный список рецептов и хранить его в программном реестре.Также доступно ведение протоколов по технологиям приготовления пищи. В качестве ориентира используется сборник рецептур. Работники могут использовать функцию ведения расчётов с применением сезонных коэффициентов.

Помимо этого,специалисты имеют возможность рассчитывать и анализировать энергетическую ценность пищи исходя из ее углеводного, белкового и жирового состава. Период для проведения подсчетов и проверки может быть любым.

Конфигурация позволяет хранить как описания блюд, так и способы их приготовления.Пользователь может сохранять несколько ТТК и составов для одной порции.

При этом будет учитываться:

• химический состав;
• калорийность;
• минеральный состав;
• нормативный расход продовольствия.

При необходимости загружать рецепты из «1С-Рарус: Рецептурник».

Расчеты по блюдам и продовольствию

Работники могут отражать в интерфейсе перемещения сырья, которое используется в процессе приготовления блюд.

К таким процессам можно отнести:

• Поступление продовольствия через авансовый отчет или по партнерскому договору.
• Возврат товара компании, выполняющей функцию поставщика.
• Списание запасов в производство. Операция осуществляется на основании выполненной ранее калькуляции.
• Одновременный учет поступившей продукции в нескольких единицах.
• Операции в рамках внутреннего перемещения провизии между подразделениями и материально ответственными лицами.

Доступный функционал позволяет формировать инвентаризационные реестры.

Также менеджерам доступна функция калькуляции блюд. Это значит, что они смогут выполнять следующие операции:

1. Корректировать, в случае необходимости, калькуляцию блюд, рассчитанную автоматически.
2. Составлять плановое меню по периодам: день, неделя, 10 дней.
3. Осуществлять контроль сухого пайка.
4. Составлять калькуляции, указывая в интерфейсе нужное количество порций.
5. Произвольно настраивать списание провизии в бухгалтерских ведомостях. Особенности списания будут зависеть от:
   • классификационного признака счета;
   • источника финансирования;
   • категории потребителей.
6. Формировать меню-раскладку (калькуляционную карту):
   •  Выполнять эту операцию можно для любого периода, в том числе и одного дня;
   • возможен отбор по КФО и категориям довольствующихся;
   • администраторы могут разделять меню-раскладки по видам приема пищи.
7. Использовать автоматическое распределение провианта. В качестве основания для такой операции используются настроенные ранее правила списания.
8. Формировать меню на день, разделяя его по видам продуктов и приема пищи. Такое разделение производится на основании плановых и фактических данных.
9. Получать сводную информацию о наличии больных (для медицинских учреждений).

При необходимости менеджер может создавать требование по форме 45-МЗ.

Производство еды и ведение пищевых протоколов

Организация может выпускать готовую провизию для обеспечения кормления в нужном объеме. При этом в учет берется выполненная ранее калькуляция.При определении стоимости продовольствия учитывается индивидуальная наценка.

Система позволяет отразить процесс реализации готовой продукции.Также ПО делает возможным формирование табеля посещаемости и выполнение начислений за питание в бухучете.

Пользователи могут вести реестр по отдельным питающимся работникам, ученикам или пациентам.В конце контрольного периода программа выдает отчет по начислениям за питание.

Диетический рацион

Программное обеспечение изначально имеет необходимый функционал для организации столов диетпитания в медицинских учреждениях.При необходимости сотрудники могут применять сложные калькуляции, в которых используются диетические столы. Расчет производится на основании сформированных меню-раскладок и порционников.

Организации, купившие ПО 1С, смогут выполнять анализ расхода провианта и сравнивать его с установленными нормами рациона.Платформа позволяет вести налоговые и бухгалтерскиеведомости любых участков медучреждения.У сотрудников будет возможность создавать необходимые формы отчетов, касающиеся организации диетического питания.

Менеджмент по автотранспорту и гсм

Работники государственной организации могут составлять списки транспортных средств и отдельных их категорий.

Администраторам доступен учет:

• лицензионных карточек, которые используются для заполнения путевых листов;
• всех используемых видов ГСМУ;
• водителей, работающих в организации;
• пробега транспортных средств;

В конфигурации могут храниться необходимые технические данные и характеристики. Речь идет о большом объеме информации – от льгот по исчислению транспортного налога до объема двигателя отдельного автомобиля. Конфигурация позволяет формировать эффективные маршруты.

При необходимости сотрудники учреждений могут хранить в системе поправочные коэффициенты и значения, позволяющие выполнять таксировку путевых листов.Также доступно хранение норм расхода ГСМ на каждый автомобиль. При этом программа будет учитывать тип трассы и текущий сезон.

Программный продукт дает возможность выписывать путевые листы унифицированной формы и обрабатывать их. При этом учитывается тип транспорта и вид деятельности самого предприятия.В итоге государственная организация получает решение, в котором уже есть необходимые формы для создания любых видов путевых листов. В том числе и тех, которые используются в военных учреждениях.

Речь идет о документах для таких транспортных средств, как:

• автобус;
• строительная машина;
• легковой и специальный автомобиль;
• трактор;
• учебный автомобиль;
• легковое такси;
• стреловой самоходный кран и др.

Рабочие и учетные листы выводятся на печать. Такие документы можно вводить как по одной единице, так и группами за выбранный период.

Нормативный и фактический расход топлива рассчитывается автоматически. После поступления новых данных программа выполняет анализ этих показателей.

Администратор может производить гибкую настройку правил, по которым будут списываться ГСМ. Особенности настройки будут зависеть от:

• вида имущества, к которому относится транспорт;
• КБК подсчета топлива;
• источника финансирования.

Платформа позволяет оформлять приход ГСМ по общему счету за месяц или через авансовый отчет. При этом полученные материалы будут распределяться по отдельным машинам и водителям, если это нужно.

Работники госучреждений смогут получать отчеты с информацией об остатках и оборотах горюче-смазочных материалов. Причем отчетность будет подаваться в разрезе подразделений, водителей и транспортных средств.

Пользователям доступен отчет в формате «журнал путевых листов».Также есть возможность создания карточки эксплуатации для пожарного автомобиля.Регламентированные формы заполняются автоматически.А на основе поступающих сведений ПО выполняет анализ расхода ГСМ и выявляет отклонение фактических затрат от нормативных.