1С: Университет ПРОФ. Описание программы

Работа приёмной комиссии — важная часть деятельности любого ВУЗа. И программа позволяет многое автоматизировать. В частности, можно определить параметры проведения приёмной кампании:

• настройка количества направлений подготовки;
• учёт и отражение персональных достижений;
• контроль дат подачи заявлений;
• правила включения абитуриентов в приказы на зачисление и многое другое.

• создание планов по набору абитуриентов по разным направлениям как подготовки, так и поступления;
• установление списка вступительных испытаний для каждого направления подготовки;
• создание наборов вступительных испытаний с предусмотренных заменой одних предметов на другие;
• разработка расписания вступительных экзаменов и других испытаний;
• создание конкурсных групп;
• фиксирование использования разнообразных систем оценивания, которые будут применяться в рамках приёмной кампании;
• разработка порядка, в котором станет проходить зачисление;
• указание, как учитывается согласие на зачисление на определённых условиях;
• установление порядка, в котором будут учитываться льготы и права тех, кто поступает;
• настройка публикации данных, касающихся приёма, на официальном сайте ВУЗа;
• копирование настроек приёмных кампаний, которые устраивались ранее;
• внесение, хранение и обеспечение защиты личной информации о поступающих — персональные данные, контакты, какое образование было получено раньше, достижения, льготы, дополнительные сведения;
• список документов абитуриента и требования к ним, стандартные формы;
• формирование личного дела;
• возможность сохранения скан-копий подобных документов в личном деле;
• автоматизация обработки документов;
• обмен данными с ФИС ГИА, а также приём, загрузка данных из указанной системы, включая итоги ЕГЭ;
• принятие во внимание персональных достижений;
• организация вступительных экзаменов и других испытаний, включая перезачёт результатов олимпиад и учёт итогов ЕГЭ;
• создание списков абитуриентов, которые составляются согласно заданным настройкам, большие возможности для адаптации;
• создание перечней поступающих, возможность заполнения нужного количества бюджетных мест по конкурсу;
• создание и вывод на печать разных форм.

1С: Университет ПРОФ также предполагает наличие целого ряда разделов, которым необходимо уделить внимание. Создан блок веб-кабинет для абитуриента. Это позволяет контролировать обмен данными и автоматизировать рассылку документов, а также их приём и обработку.

Есть портал ВУЗа. Настройка на него программы упрощает выгрузку информации, документов, проверку форм, обработку получаемых сведений. Всё упрощается и ускоряется.

В отношении сайта программа обладает довольно широкими возможностями. Можно добавить приёмную кампанию на веб-ресурс. Также есть очень широкие возможности по настройке:

• списка приёмных кампаний, отдельно — разрешённых для модератора;
• режима премодерации заявлений на поступление;
• текстов в персональном кабинете абитуриента;
• правил предъявления документов и скан-копий;
• значений по умолчанию;
• загрузки данных;
• дат предоставления согласия от лица на зачисление;
• набора документов и копий, которые предоставляет абитуриент;
• ограничений по редактированию анкеты и заявлений от поступающего лица после первого одобрения модератором;
• минимального возраста поступающего;
• печати заявлений в разных статусах;
• правил модерации принимаемых документов;
• повторного ввода или изменения электронной почты;
• необходимости предъявления СНИЛС;
• добавления нормативных документов, которые нужны поступающим для ознакомления;
• использования интерфейса модератором на сайте и внутри программы.

Также программа даёт широкие возможности по управлению личным кабинетом поступающего. В частности, внедрено следующее:

• подача заявления;
• введение личных данных;
• регистрация;
• редактирование информации о себе;
• внесение сведений и документов, которые подтвердят факт получения образования;
• введение сведений о персональных достижениях;
• прикрепление сканов документов;
• подача заявлений от разных категорий абитуриентов (по квоте, с льготами, целевой приём, без вступительных испытаний и прочее);
• возможность загрузить несколько документов, которые подтверждают личность;
• подача согласия на зачисление и его отзыв;
• утверждение наборов вступительных испытаний.

Когда проводится приказ о зачислении в ВУЗ, в личном кабинете появятся данные по поводу зачисления.

У модератора в отношении личного кабинета поступающего есть ряд возможностей. В частности, это проверка заявления, приём или отклонение с добавлением пояснений.

ПО позволяет использовать также личный кабинет студента. Он даёт следующие возможности:

• получить актуальные данные по поводу расписания, своих оценок, учебных планах, о УМК и прочем;
• просмотреть назначение темы курсовой, дипломной или научной работы;
• узнать о расписании контрольных, зачётов, экзаменов;
• ознакомиться с приказами, которые касаются конкретного обучающегося;
• уточнить текущее расписание занятий;
• выбрать конкретные дисциплины;
• узнать данные о стипендии;
• получить доступ к учебно-методическим материалам;
• добавить информацию в своё портфолио;
• пообщаться с другими студентами и преподавателями;
• прочее, список возможностей расширяется.

Работать с личным кабинетом будет легко и преподавателю. В частности, этот раздел даёт такие возможности:

• получать актуальные сведения по поводу расписания, портфолио студентов, учебных планах, добавлять данные к себе в портфолио;
• изучать учебно-методические пособия;
• общаться с другими преподавателями и студентами на форуме;
• планировать всё, что связано с образовательным процессом;
• подготавливать данные согласно действующим требованиям законодательства (планы, отчёты);
• заполнять необходимые документы;
• поддерживать систему оценивания и учебный процесс согласно разделению на бакалавра, специалиста и магистра;
• закреплять дисциплины за конкретными кафедрами;
• загружать и выгружать разные документы в доступных форматах (.xml и plx);
• настраивать правила работы с учебными планами;
• учитывать объёмы нагрузки в часах и ЗЕТ;
• работать с профилями согласно учебным планам;
• проверять, насколько учебный план соответствует требованиям, составлять протоколы проверки в печатной форме по результатам такой проверки;
• копировать данные из одного учебного правила в другой;
• автоматизировать заполнение документов без необходимости постоянно вручную вносить реквизиты;
• учитывать выбор студентом дисциплин, когда предоставляется такая возможность;
• создавать, сохранять и обрабатывать образовательные программы и дисциплины;
• формировать и редактировать учебные планы;
• создавать учебно-методические комплексы для дисциплин;
• расчёт нагрузки и её распределение, создание правил для такой работы;
• планирование нагрузки и её закрепление за преподавателями, а также кафедрами и другими подразделениями;
• создание печатных форм и вывод на печать;
• настройка порядка создания контингента. Это распределение по виду конкретного подразделения, настройка параметров автоматического объединения и разделения такого контингента;
• обработка данных о профессорско-преподавательском составе;
• изучение штатного расписания;
• учёт закрепления дисциплин по выбору;
• внесение данных по поводу планируемого и фактического контингента;
• учёт квалификационных требований;
• настройка автоматической группировки контингента (объединение в группы или разделение на разных основаниях), плюс возможность проведения этой операции ручным способом;
• установление норм нагрузки сотрудников и проверка их соблюдения;
• создание персональных планов работы педагогического состава и работы кафедры. В этом случае во внимание принимается учебная и внеучебная нагрузка;
• создание портфолио преподавателей и работа с ними;
• интеграция с программами 1С, которые касаются кадрового учёта;
• управление контингентом и контроль его движения;
• хранение данных о контингенте, обработка информации. Актуально и в отношении студентов-иностранцев;
• ведение зачёток у студентов, есть возможность подготовки одновременно по нескольким направлениям;
• настройка правил для создания новой зачётки — при переводе, при поступлении в ВУЗ;
• учёт со стороны преподавателя посещаемости и успеваемости;
• разработка печатных форм;
• возможность создать массово и вывести на печать ведомости по успеваемости;
• работа с портфолио студентами — создание, хранение, редактирование.

В отдельный блок вынесено управление практиками. Программа предоставляет довольно большие возможности в этом контексте:

• создание документов о получении образования или о квалификации, а также учёт и вывод на печать;
• аналогично в отношении приложений к указанным документов;
• ведение книги по регистрации бланков дипломов и приложений;
• выгрузка данных по поводу образования или квалификации в Федеральный реестр (ФРДО);
• ведение данных по поводу воинского учёта физлиц;
• контроль за деятельностью студенческого профессионального комитета;
• решение вопросов с устройством на работу выпускников. Может выражаться в создании банка вакансий, в принятии во внимание предпочтений;
• создание и выведение на печать отчётов по статистике, аналитике и для списков;
• формирование формы ВПО-1, вывод на печать;
• создание приказов и распоряжений;
• самостоятельное установление новых видов и типов приказов, внесение изменений в те, которые уже имеются;
• настройка правил, по которым могут переходить студенты или по которым будет изменяться их статус согласно приказам разных видов;
• создание приказов для изменение уже существующих;
• отмена приказов;
• самостоятельная настройка приказов разных видов (выписки, печатные формы, настройка ограничений и многое другое);
• приказы по поводу назначения стипендий;
• настройка подписей и виз;
• работа со сканерами штрих-кодов.

ПО даёт возможность учитывать финансовые вопросы. В частности, можно:

• установить цены за обучение на платной основе, когда проводится набор в ВУЗ;
• распланировать график платежей;
• организовать ведение реестра оформления договоров;
• массово создать, внести изменения, дополнить соглашения по поводу предоставления образовательных услуг;
• самостоятельно настроить состав данных по реквизитам, макет печатных форм указанных договоров.

1С: Университет ПРОФ даёт возможность создавать и работать с разными отчётами:

• по оплатившим и по должникам;
• фонда недвижимости;
• управления кампусом ВУЗа;
• планирования структуры общежития;
• проживающих в общежитии;
• перечней тарифов и услуг, как связанных с образованием, так и с предоставлением места в общежития;
• ведение учёта данных по разным событиям, которые касаются объектом недвижимости и другой собственности. Это может быть авария, пожар, поломка, износ и прочее.

Система позволяет контролировать вопрос аттестацию. В базу можно внести следующее:

• перечень вопросов и тем, которые выносятся на итоговую аттестацию. Есть возможность загрузить их из внешних систем;
• автоматическое создание билетов на основании списка вопросов;
• формирование состава комиссии;
• создание перечня групп;
• учёт результатов;
• подготовка по итогам проведения аттестации отчётов и протоколов.

Программный продукт и в данном случае предоставляет довольно широкий функционал. Можно:

• составлять в формате конструктора расписания;
• создавать расписания на определённый временной период, а также в дальнейшем тиражировать;
• добавлять занятия, которые не относятся к основному расписанию;
• составить проект расписания, а также само расписание по факту;
• создание подсказок пользователям;
• проведение визуализации процесса создания расписания;
• контролирование коллизий в отношении расписания;
• учет предпочтений по расписаниям и ограничений (количество аудиторий, нагрузка на преподавателей);
• создание расписания для отдельно взятой группы, аудитории, для конкретного преподавателя;
• создание отчётности;
• работа с произвольной сеткой осуществления занятий для разных кафедр и других подразделений организации;
• анализ расписания на предмет соответствия требованиям и критериям.

Система позволяет выполнить следующие операции:

• сохранять, а также обрабатывать личные дела аспирантов, соискателей и докторантов;
• проводить мониторинг образовательной и научной деятельности указанных лиц;
• планировать набор в аспирантуру, обрабатывать документы, которые приходят от поступающих, учитывать результаты вступительных экзаменов;
• фиксировать зачисление в аспирантуру;
• создавать по всем 3 группам лиц приказы;
• разрабатывать новые типы приказов для аспирантуры;
• разрабатывать новые формы для приказов и выписок из них. Это могут быть документы по поводу зачисления, назначения руководителя, об изменении темы исследования, о переводе на следующий учебный год;
• создание копий аттестационных дел, их хранение и дальнейшая обработка;
• подготовка отчётов по поводу деятельности аспирантуры, докторантуры и диссертационных советов.

1С: Университет ПРОФ даёт ряд инструментов по управлению дополнительным образованием. В частности, речь идёт о таких возможностях:

• приём на программы дополнительного образования;
• оформление договора со слушателями;
• организация приёма в образовательное заведение на обучение по соответствующим программам;
• разработка новых видов приказов;
• составление планов учебного процесса;
• контроль посещаемости;
• учёт успеваемости;
• создание реестров слушателей в рамках подготовки до поступления в ВУЗ;
• аналогично в отношении дополнительного образования;
• создание анкет и проведение опросов;
• предоставление документов;
• работа с отчётностью;
• информационная поддержка диссертационных советов;
• ведение реестров по ВАК;
• ведение реестров экспертов, научных руководителей, рецензентов, ведущих организаций, официальных оппонентов.

На этом блоке следует остановиться детальнее. 1С: Университет ПРОФ даёт следующие возможности:

• учёт жизненного цикла по созданию и работа диссертационного совета;
• создание стандартных форм отчётности;
• подготовка отчётности;
• создание и работа с электронными копиями аттестационных дел;
• учёт участников диссертационного совета;
• ведение карточек диссертации с возможностью прикрепления разных документов.

1С: Университет ПРОФ и в этом контексте предоставляет довольно широкие возможности:

• планирование научно-исследовательской деятельности и её подготовка;
• подготовка заявок на НИОКР;
• учёт данных в связи с заявлениями;
• планирование по этапам выполнения НИОКР;
• учёт разных показателей по стадиям и в целом по проекту;
• контроль за реализацией проекта;
• проведения анализа;
• импорт и экспорт данных;
• отслеживание эффективности реализации планов НИОКР;
• контроль за деятельностью конкретных лиц и подразделений;
• расчёт итогов работы ВУЗа для принятия решений по оплате труда и управление вектором развития;
• учёт результатов по выполнению НИОКР;
• учёт разных видов информации и хранение данных по ним, а также выполнение других действий. Это публикации, принятие участия в конференциях и семинарах, работа со свидетельствами, патентами;
• возможность создания новых объектов в базе с детальными настройками и описанием;
• учёт разных материалов, которые имеют отношение к результату проводимой деятельности. Это могут быть графики, текстовые документы, шаблоны и многое другое;
• закрепление результатов исследований и другой деятельности за физическими лицами, организациями, командами, проектами, подразделениями ВУЗа;
• создание и расчёт рейтинга участников проектов на основании данных об их вкладе;
• регистрация результатов НИОКР;
• учёт профильных справочников и других материалов;
• подготовка документов для регистрации в ЦИТиС и ФИПС.

1С: Университет ПРОФ позволяет управлять финансами:

• можно проводить работу с типовыми формами договоров в связи с НИОКР;
• разрабатывать произвольные договоры;
• проводить приходно-расходные операции по соглашениям;
• создавать смету проекта;
• подготавливать отчётность.

1С: Университет ПРОФ создан на основе 1С: Предприятие 8. Там реализован механизм контроля и управления распределёнными информационными базами — РИБ. Он позволяет обеспечить работу конфигурации с территориально разнесёнными базами данных, которые выстроены в многоуровневую иерархическую структуру.

Таким образом, профильная программа 1С: Университет ПРОФ может управлять ВУЗами со сложной структурой, включающей в себя филиалы и представительства. И на основе базы можно сводить всё в общую систему, оперативно получать доступ к данным.

Система позволяет проводить интеграцию с внешними ПО от разных производителей, в т.ч. с банкингом. Также программа хорошо откликается на взаимодействие с разными видами оборудования. Это могут быть сканеры штрих-кодов, эквайринговые системы и прочее. Для таких действий используются признанные стандарты и защищённые протоколы обмена данными.

1С: Университет ПРОФ — это современное решение, которое подойдёт для контроля всех процессов любого ВУЗа, вне зависимости от его специфики. Программа полностью отвечает актуальным требованиям в отношении учёта, планирования, формирования отчётности согласно действующему законодательству РФ. Внедрение такого софта позволяет добиться оптимизации большого количества задач.