1С: Университет ПРОФ. Описание программы

Настроить
удаленный доступ Краткое описание программы

1С постоянно создаёт профильные программы, которые направлены на облегчение работы тех или иных предприятий или заведений. 1С: Университет в профессиональной версии — яркий пример подобного ПО. В данном случае можно наблюдать интеграцию с суперсервисом «Поступление в ВУЗ онлайн».

Приёмная кампания в 1С: Университет ПРОФ

Работа приёмной комиссии — важная часть деятельности любого ВУЗа. И программа позволяет многое автоматизировать. В частности, можно определить параметры проведения приёмной кампании:

настройка количества направлений подготовки;
учёт и отражение персональных достижений;
контроль дат подачи заявлений;
правила включения абитуриентов в приказы на зачисление и многое другое.

Основные возможности программы:

создание планов по набору абитуриентов по разным направлениям как подготовки, так и поступления;
установление списка вступительных испытаний для каждого направления подготовки;
создание наборов вступительных испытаний с предусмотренных заменой одних предметов на другие;
разработка расписания вступительных экзаменов и других испытаний;
создание конкурсных групп;
фиксирование использования разнообразных систем оценивания, которые будут применяться в рамках приёмной кампании;
разработка порядка, в котором станет проходить зачисление;
указание, как учитывается согласие на зачисление на определённых условиях;
установление порядка, в котором будут учитываться льготы и права тех, кто поступает;
настройка публикации данных, касающихся приёма, на официальном сайте ВУЗа;
копирование настроек приёмных кампаний, которые устраивались ранее;
внесение, хранение и обеспечение защиты личной информации о поступающих — персональные данные, контакты, какое образование было получено раньше, достижения, льготы, дополнительные сведения;
список документов абитуриента и требования к ним, стандартные формы;
формирование личного дела;
возможность сохранения скан-копий подобных документов в личном деле;
автоматизация обработки документов;
обмен данными с ФИС ГИА, а также приём, загрузка данных из указанной системы, включая итоги ЕГЭ;
принятие во внимание персональных достижений;
организация вступительных экзаменов и других испытаний, включая перезачёт результатов олимпиад и учёт итогов ЕГЭ;
создание списков абитуриентов, которые составляются согласно заданным настройкам, большие возможности для адаптации;
создание перечней поступающих, возможность заполнения нужного количества бюджетных мест по конкурсу;
создание и вывод на печать разных форм.

1С: Университет ПРОФ также предполагает наличие целого ряда разделов, которым необходимо уделить внимание. Создан блок веб-кабинет для абитуриента. Это позволяет контролировать обмен данными и автоматизировать рассылку документов, а также их приём и обработку.

Есть портал ВУЗа. Настройка на него программы упрощает выгрузку информации, документов, проверку форм, обработку получаемых сведений. Всё упрощается и ускоряется.

Администрирование сайта через систему 1С

В отношении сайта программа обладает довольно широкими возможностями. Можно добавить приёмную кампанию на веб-ресурс. Также есть очень широкие возможности по настройке:

списка приёмных кампаний, отдельно — разрешённых для модератора;
режима премодерации заявлений на поступление;
текстов в персональном кабинете абитуриента;
правил предъявления документов и скан-копий;
значений по умолчанию;
загрузки данных;
дат предоставления согласия от лица на зачисление;
набора документов и копий, которые предоставляет абитуриент;
ограничений по редактированию анкеты и заявлений от поступающего лица после первого одобрения модератором;
минимального возраста поступающего;
печати заявлений в разных статусах;
правил модерации принимаемых документов;
повторного ввода или изменения электронной почты;
необходимости предъявления СНИЛС;
добавления нормативных документов, которые нужны поступающим для ознакомления;
использования интерфейса модератором на сайте и внутри программы.

Абитуриент и личный кабинет

Также программа даёт широкие возможности по управлению личным кабинетом поступающего. В частности, внедрено следующее:

подача заявления;
введение личных данных;
регистрация;
редактирование информации о себе;
внесение сведений и документов, которые подтвердят факт получения образования;
введение сведений о персональных достижениях;
прикрепление сканов документов;
подача заявлений от разных категорий абитуриентов (по квоте, с льготами, целевой приём, без вступительных испытаний и прочее);
возможность загрузить несколько документов, которые подтверждают личность;
подача согласия на зачисление и его отзыв;
утверждение наборов вступительных испытаний.

Когда проводится приказ о зачислении в ВУЗ, в личном кабинете появятся данные по поводу зачисления.

Модератор и личный кабинет абитуриента

У модератора в отношении личного кабинета поступающего есть ряд возможностей. В частности, это проверка заявления, приём или отклонение с добавлением пояснений.

Личный кабинет студента

ПО позволяет использовать также личный кабинет студента. Он даёт следующие возможности:

получить актуальные данные по поводу расписания, своих оценок, учебных планах, о УМК и прочем;
просмотреть назначение темы курсовой, дипломной или научной работы;
узнать о расписании контрольных, зачётов, экзаменов;
ознакомиться с приказами, которые касаются конкретного обучающегося;
уточнить текущее расписание занятий;
выбрать конкретные дисциплины;
узнать данные о стипендии;
получить доступ к учебно-методическим материалам;
добавить информацию в своё портфолио;
пообщаться с другими студентами и преподавателями;
прочее, список возможностей расширяется.

Личный кабинет преподавателя

Работать с личным кабинетом будет легко и преподавателю. В частности, этот раздел даёт такие возможности:

получать актуальные сведения по поводу расписания, портфолио студентов, учебных планах, добавлять данные к себе в портфолио;
изучать учебно-методические пособия;
общаться с другими преподавателями и студентами на форуме;
планировать всё, что связано с образовательным процессом;
подготавливать данные согласно действующим требованиям законодательства (планы, отчёты);
заполнять необходимые документы;
поддерживать систему оценивания и учебный процесс согласно разделению на бакалавра, специалиста и магистра;
закреплять дисциплины за конкретными кафедрами;
загружать и выгружать разные документы в доступных форматах (.xml и plx);
настраивать правила работы с учебными планами;
учитывать объёмы нагрузки в часах и ЗЕТ;
работать с профилями согласно учебным планам;
проверять, насколько учебный план соответствует требованиям, составлять протоколы проверки в печатной форме по результатам такой проверки;
копировать данные из одного учебного правила в другой;
автоматизировать заполнение документов без необходимости постоянно вручную вносить реквизиты;
учитывать выбор студентом дисциплин, когда предоставляется такая возможность;
создавать, сохранять и обрабатывать образовательные программы и дисциплины;
формировать и редактировать учебные планы;
создавать учебно-методические комплексы для дисциплин;
расчёт нагрузки и её распределение, создание правил для такой работы;
планирование нагрузки и её закрепление за преподавателями, а также кафедрами и другими подразделениями;
создание печатных форм и вывод на печать;
настройка порядка создания контингента. Это распределение по виду конкретного подразделения, настройка параметров автоматического объединения и разделения такого контингента;
обработка данных о профессорско-преподавательском составе;
изучение штатного расписания;
учёт закрепления дисциплин по выбору;
внесение данных по поводу планируемого и фактического контингента;
учёт квалификационных требований;
настройка автоматической группировки контингента (объединение в группы или разделение на разных основаниях), плюс возможность проведения этой операции ручным способом;
установление норм нагрузки сотрудников и проверка их соблюдения;
создание персональных планов работы педагогического состава и работы кафедры. В этом случае во внимание принимается учебная и внеучебная нагрузка;
создание портфолио преподавателей и работа с ними;
интеграция с программами 1С, которые касаются кадрового учёта;
управление контингентом и контроль его движения;
хранение данных о контингенте, обработка информации. Актуально и в отношении студентов-иностранцев;
ведение зачёток у студентов, есть возможность подготовки одновременно по нескольким направлениям;
настройка правил для создания новой зачётки — при переводе, при поступлении в ВУЗ;
учёт со стороны преподавателя посещаемости и успеваемости;
разработка печатных форм;
возможность создать массово и вывести на печать ведомости по успеваемости;
работа с портфолио студентами — создание, хранение, редактирование.

Управление практиками

В отдельный блок вынесено управление практиками. Программа предоставляет довольно большие возможности в этом контексте:

создание документов о получении образования или о квалификации, а также учёт и вывод на печать;
аналогично в отношении приложений к указанным документов;
ведение книги по регистрации бланков дипломов и приложений;
выгрузка данных по поводу образования или квалификации в Федеральный реестр (ФРДО);
ведение данных по поводу воинского учёта физлиц;
контроль за деятельностью студенческого профессионального комитета;
решение вопросов с устройством на работу выпускников. Может выражаться в создании банка вакансий, в принятии во внимание предпочтений;
создание и выведение на печать отчётов по статистике, аналитике и для списков;
формирование формы ВПО-1, вывод на печать;
создание приказов и распоряжений;
самостоятельное установление новых видов и типов приказов, внесение изменений в те, которые уже имеются;
настройка правил, по которым могут переходить студенты или по которым будет изменяться их статус согласно приказам разных видов;
создание приказов для изменение уже существующих;
отмена приказов;
самостоятельная настройка приказов разных видов (выписки, печатные формы, настройка ограничений и многое другое);
приказы по поводу назначения стипендий;
настройка подписей и виз;
работа со сканерами штрих-кодов.

Учёт платных услуг

ПО даёт возможность учитывать финансовые вопросы. В частности, можно:

установить цены за обучение на платной основе, когда проводится набор в ВУЗ;
распланировать график платежей;
организовать ведение реестра оформления договоров;
массово создать, внести изменения, дополнить соглашения по поводу предоставления образовательных услуг;
самостоятельно настроить состав данных по реквизитам, макет печатных форм указанных договоров.

Формирование отчётности

1С: Университет ПРОФ даёт возможность создавать и работать с разными отчётами:

по оплатившим и по должникам;
фонда недвижимости;
управления кампусом ВУЗа;
планирования структуры общежития;
проживающих в общежитии;
перечней тарифов и услуг, как связанных с образованием, так и с предоставлением места в общежития;
ведение учёта данных по разным событиям, которые касаются объектом недвижимости и другой собственности. Это может быть авария, пожар, поломка, износ и прочее.

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации

Система позволяет контролировать вопрос аттестацию. В базу можно внести следующее:

перечень вопросов и тем, которые выносятся на итоговую аттестацию. Есть возможность загрузить их из внешних систем;
автоматическое создание билетов на основании списка вопросов;
формирование состава комиссии;
создание перечня групп;
учёт результатов;
подготовка по итогам проведения аттестации отчётов и протоколов.

Расписание учебных занятий

Программный продукт и в данном случае предоставляет довольно широкий функционал. Можно:

составлять в формате конструктора расписания;
создавать расписания на определённый временной период, а также в дальнейшем тиражировать;
добавлять занятия, которые не относятся к основному расписанию;
составить проект расписания, а также само расписание по факту;
создание подсказок пользователям;
проведение визуализации процесса создания расписания;
контролирование коллизий в отношении расписания;
учет предпочтений по расписаниям и ограничений (количество аудиторий, нагрузка на преподавателей);
создание расписания для отдельно взятой группы, аудитории, для конкретного преподавателя;
создание отчётности;
работа с произвольной сеткой осуществления занятий для разных кафедр и других подразделений организации;
анализ расписания на предмет соответствия требованиям и критериям.

Управление аспирантурой и докторантурой. Проведение аттестации научных кадров

Система позволяет выполнить следующие операции:

сохранять, а также обрабатывать личные дела аспирантов, соискателей и докторантов;
проводить мониторинг образовательной и научной деятельности указанных лиц;
планировать набор в аспирантуру, обрабатывать документы, которые приходят от поступающих, учитывать результаты вступительных экзаменов;
фиксировать зачисление в аспирантуру;
создавать по всем 3 группам лиц приказы;
разрабатывать новые типы приказов для аспирантуры;
разрабатывать новые формы для приказов и выписок из них. Это могут быть документы по поводу зачисления, назначения руководителя, об изменении темы исследования, о переводе на следующий учебный год;
создание копий аттестационных дел, их хранение и дальнейшая обработка;
подготовка отчётов по поводу деятельности аспирантуры, докторантуры и диссертационных советов.

Управление дополнительным образованием

1С: Университет ПРОФ даёт ряд инструментов по управлению дополнительным образованием. В частности, речь идёт о таких возможностях:

приём на программы дополнительного образования;
оформление договора со слушателями;
организация приёма в образовательное заведение на обучение по соответствующим программам;
разработка новых видов приказов;
составление планов учебного процесса;
контроль посещаемости;
учёт успеваемости;
создание реестров слушателей в рамках подготовки до поступления в ВУЗ;
аналогично в отношении дополнительного образования;
создание анкет и проведение опросов;
предоставление документов;
работа с отчётностью;
информационная поддержка диссертационных советов;
ведение реестров по ВАК;
ведение реестров экспертов, научных руководителей, рецензентов, ведущих организаций, официальных оппонентов.

Ведение реестра диссертационных советов учреждения

На этом блоке следует остановиться детальнее. 1С: Университет ПРОФ даёт следующие возможности:

учёт жизненного цикла по созданию и работа диссертационного совета;
создание стандартных форм отчётности;
подготовка отчётности;
создание и работа с электронными копиями аттестационных дел;
учёт участников диссертационного совета;
ведение карточек диссертации с возможностью прикрепления разных документов.

Управление научной деятельностью и инновациями

1С: Университет ПРОФ и в этом контексте предоставляет довольно широкие возможности:

планирование научно-исследовательской деятельности и её подготовка;
подготовка заявок на НИОКР;
учёт данных в связи с заявлениями;
планирование по этапам выполнения НИОКР;
учёт разных показателей по стадиям и в целом по проекту;
контроль за реализацией проекта;
проведения анализа;
импорт и экспорт данных;
отслеживание эффективности реализации планов НИОКР;
контроль за деятельностью конкретных лиц и подразделений;
расчёт итогов работы ВУЗа для принятия решений по оплате труда и управление вектором развития;
учёт результатов по выполнению НИОКР;
учёт разных видов информации и хранение данных по ним, а также выполнение других действий. Это публикации, принятие участия в конференциях и семинарах, работа со свидетельствами, патентами;
возможность создания новых объектов в базе с детальными настройками и описанием;
учёт разных материалов, которые имеют отношение к результату проводимой деятельности. Это могут быть графики, текстовые документы, шаблоны и многое другое;
закрепление результатов исследований и другой деятельности за физическими лицами, организациями, командами, проектами, подразделениями ВУЗа;
создание и расчёт рейтинга участников проектов на основании данных об их вкладе;
регистрация результатов НИОКР;
учёт профильных справочников и других материалов;
подготовка документов для регистрации в ЦИТиС и ФИПС.

Управление финансами в связи с НИОКР (Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы)

1С: Университет ПРОФ позволяет управлять финансами:

можно проводить работу с типовыми формами договоров в связи с НИОКР;
разрабатывать произвольные договоры;
проводить приходно-расходные операции по соглашениям;
создавать смету проекта;
подготавливать отчётность.

Построение территориально распределенных систем

1С: Университет ПРОФ создан на основе 1С: Предприятие 8. Там реализован механизм контроля и управления распределёнными информационными базами — РИБ. Он позволяет обеспечить работу конфигурации с территориально разнесёнными базами данных, которые выстроены в многоуровневую иерархическую структуру.

Таким образом, профильная программа 1С: Университет ПРОФ может управлять ВУЗами со сложной структурой, включающей в себя филиалы и представительства. И на основе базы можно сводить всё в общую систему, оперативно получать доступ к данным.

Интеграция с другими системами

Система позволяет проводить интеграцию с внешними ПО от разных производителей, в т.ч. с банкингом. Также программа хорошо откликается на взаимодействие с разными видами оборудования. Это могут быть сканеры штрих-кодов, эквайринговые системы и прочее. Для таких действий используются признанные стандарты и защищённые протоколы обмена данными.

1С: Университет ПРОФ — это современное решение, которое подойдёт для контроля всех процессов любого ВУЗа, вне зависимости от его специфики. Программа полностью отвечает актуальным требованиям в отношении учёта, планирования, формирования отчётности согласно действующему законодательству РФ. Внедрение такого софта позволяет добиться оптимизации большого количества задач.

Получить 20% от стоимости Уточнить стоимость