Обновление 1C – наиболее часто заказываемая услуга в сфере регулярной поддержки программ 1С. Недостаточно просто установить конфигурацию и начать с работать. Учитывая часто меняющееся законодательство, не обойтись без обновлений, позволяющих внести в систему произошедшие изменения.
Любая, даже очень качественно написанная, программа требует периодического обновления, которое подразумевает внесение изменений и дополнений в структуру приложения, увеличение функциональных возможностей, упрощение управления и настроек с использованием оптимизированного пользовательского интерфейса.
В первую очередь это касается программ, специализированных на ведении финансовой документации, учете движения товаров, управлении персоналом предприятий крупного, среднего и малого бизнеса, так как применяемые формулы и принципы перерасчетов должны соответствовать современным требованиям законодательства и постановлениям правительства.
Именно поэтому компания 1С уделяет особое внимание периодическому (систематическому) выпуску обновлений своей продукции, информацию о которых можно получить на сайтах партнеров или непосредственно на портале организации.
Что дает обновление программ 1C?
Официальное обновление 1C необходимо для:
- внесения изменений в базу данных для соответствия программы актуальным требованиям законодательства;
- регулярного добавления актуальных возможностей, которые просто необходимы для успешного ведения конкурентоспособного бизнеса.
Обновление 1C осуществляется несколькими способами. Длительность процедуры, а также уровень ее сложности определяются индивидуальными показателями: типом системы, наличием индивидуальных настроек конфигурации, внесенных модификаций.
Способы обновления программы 1С:
- Типовое – наиболее простой вариант, включающий стандартные процедуры, доступные для осуществления штатным IT-специалистом.
- Специализированное – процесс, связанный с рядом трудностей, использованием трудоемких нешаблонных операций. Обновить 1C с нестандартной настройкой может только квалифицированный программист, идеально владеющий знаниями в работе с 1С.
Современные технологии позволяют выполнять обновление в двух форматах:
- в офисе заказчика с выездом специалиста;
- дистанционно, используя сайт обновлений.
Рекомендации по установке обновлений конфигураций
- Перед каждым действием с конфигурацией программы, в том числе при осуществлении периодического обновления, необходимо выгрузить (скопировать) базу данных и сохранить ее в архивном формате. Такая операция позволит «откатить» изменения в исходную точку без потери важной информации.
- Если были пропущены несколько версий обновлений, то следует произвести их установку поочередно, в соответствии с датой выхода.
- Устанавливать обновления возможно в автоматическом режиме или ручным способом, при этом последний вариант, как правило, используется при работе с нетиповым вариантом исполнения конфигурации и с привлечением профессионалов, имеющих требуемый уровень подготовки.
- В процессе инсталляции обновлений пользователи должны прекратить работу с базой данных и обязательно выйти из системы 1С.
Основные этапы и особенности установки обновлений
- Первым, предварительным и необходимым шагом является уточнение активированной (действующей) версии конфигурации.
Для этих целей необходимо запустить информационную базу в режиме «Конфигуратор» или зайти через главное меню в подразделы «Справка» / «О программе».
- Типовое (стандартное) обновление может осуществляться несколькими методами с использованием соответствующей функции:
- Непосредственно с сайта разработчика.
Работа через сайт требует знания своего логина, пароля, а также номера версии зарегистрированной программы 1С. Перейдя по полученной ссылке, пользователь получает доступ к списку действующих обновлений и может выбрать требуемую версию.
- С помощью диска инженерно-технологического сопровождения.
Указанный диск (стартовое исполнение) поставляется вместе с приобретенной лицензией на программный продукт 1С. В последствии лазерный носитель пользователь получает сразу после презентации новых обновлений при наличии соответствующей подписки на обслуживание.
- Из каталога, размещенного на компьютере.
Перед установкой из каталога пользователю необходимо самостоятельно произвести писк дистрибутива обновления и инсталлировать его в определенную папку, после чего появляется возможность приступить к полноценному обновлению конфигурации.
По завершению установки выбранного обновления пользователь может ознакомиться с дополнительными функциями, опциями и дополнениями, включенными в новую версию конфигурации программы 1С.
Обновление платформы 1С
Процедура обновления технологической платформы с базирующейся на ней информационной системой кажется сложной и трудновыполнимой для обычного пользователя. Но это не относится к продуктам 1С. Процесс давно отлажен и выверен, поэтому не требует специальных навыков. Вся суть обновления сводится к инсталляции обычного исполняемого файла, при этом процедура выполняется по инструкции с пошаговым руководством.
В ряде случаев помехой для обновления платформы становится ограничение на работу с конкретными версиями 1С, прописанное в действующей конфигурации. Обойти этот момент позволяет выбор режима совместимости с конкретной версией. Но такие случаи – редкость, если новые релизы 1С устанавливаются регулярно, а платформа своевременно обновляется.
Если разбираться подробно, то обновление платформы происходит не буквально. Новая система устанавливается на ПК вместе со старой, в то же время при обновлении конфигурации 1С релиз устанавливается «поверх» имеющихся. Каждая из установленных версий платформы будет рабочей.
Если вам не нужно работать в разных версиях программы, система будет занимать все больше пространства на жестком диске. Исправить этот момент позволяет удаление ненужных версий, однако оно должно выполняться по правилам. Для ПК, работающих на ОС Windows, это необходимо делать через «Установку и удаление программ».
Полные права пользователя
Прежде чем начинать обновлять платформу, необходимо обладать нужными правами – все процедуры должны проводиться под «Администратором». На предприятиях обычные пользователи могут быть ограничены в правах на выполнение в программе каких-либо действий. На практике это повышает риск ошибок при обновлении – отдельные библиотеки не будут записываться или устанавливаться. Неполадки не будут заметны при обновлении, ошибка вполне может заявить о себе в дальнейшем – при настройке нужные элементы будут отсутствовать. Поэтому обновление с полными правами пользователя сокращает риск ошибок.
Автоматическое обновление платформы
Если у компании заключен договор «Информационно-технологического сопровождения (ИТС)», он же «Комплект поддержки (КП)», обновить платформу можно автоматически, воспользовавшись монитором online-поддержки. Для этого в разделе о конфигурации системы следует сделать отметку в окне с обновлениями программы, указав процесс обновления платформы. По завершении программу нужно будет перезагрузить.
Ручное обновление 1С: Предприятие
- Исполнительный файл обновления скачивается на портале разработчика.
- Распаковать архив, найти файл setup.exe, запустить от имени администратора.
- В открывшемся окне при стандартных настройках присутствуют все модули для базовой работы, изменения вносить не требуется.
- При выборе языка необходимо отметить «Русский», так как по умолчанию платформа обновится на английском.
- По завершении установки на рабочем столе возникнет ярлык «Программы».
- В случае начальной установки необходимо оставить маркер с отметкой об установке драйвера защиты. При последующих обновлениях маркер можно снять, как и отметку о переходе на сайт.
- Процедура обновления платформы завершена.
- Перезагрузить компьютер.
Заказать услугу обновления 1С
Заказать обновление 1С можно в компании «АйТи-Консалтинг». Для этого достаточно позвонить в офис, или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут и подключат подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.