Описание программного обеспечения
Основные преимущества:
- создание заявок на реализацию машин;
- подготовка и редактирование сопровождающей документации при продаже автомобиля;
- проверка выполнения задач по подготовке транспортного средства к продаже;
- отслеживание статусов автомобилей, готовых к продаже (обмену);
- выполнение ремонтных работ и сервисного обслуживания;
- учет оптово-розничной торговли запчастями;
- менеджмент работы складских комплексов;
- отслеживание операций по взаиморасчетам, а также фиксация статусов платежей между клиентами и поставщиками.
Разработчики организовали оперативную систему по созданию любых типов сопутствующей документации. Администрация предприятия имеет возможность в короткие сроки загружать и проводить анализ данных о любых выполняемых задачах в конкретный момент времени. Программный комплекс хранит базы данных, содержимое которых может использоваться при принятии руководством любых производственных решений. Программисты обеспечили удобную синхронизацию отчетов и документов между 1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти и платформой 1С: Предприятие. Также, благодаря объединению функционалов данных программных систем, появились методы и алгоритмы для адаптации под нужды конкретного предприятия с учетом его специфики и типа решаемых задач.
Основные возможности программы
Разработчики условно разделили программу на несколько функционально-логических подсистем. Это было сделано для автоматизации и оптимизации рабочих процессов. Пользователь может выводить на панель быстрого доступа только те блоки, которые ему необходимы на данный момент времени. Программа предлагает такой набор инструментов:
- Менеджмент запасных частей:
- Управление автомобильным сервисом:
- расчет необходимых для автомобильного сервиса ресурсов и материалов;
- планирование и проведение ремонтных работ;
- создание и редактирование сопутствующей документации;
- формирование автоматизированных рабочих мест для персонала автомобильного сервиса;
- учет шин, которые поступают на сохранение.
- Менеджмент автосалона:
- обработка заявок от клиентов и со складских комплексов предприятия;
- учет тест-драйвов;
- администрирование операций по купле-продаже машин;
- осуществление операций по подготовке транспортных единиц к продаже;
- создание и проведение сделок «Трейд-ин»;
- контроль хранения средств передвижения.
- Управление финансами:
- обработка операций по приему оплат от клиентов;
- ведение взаиморасчетных операций с поставщиками;
- проведение транзакций с подотчетными лицами;
- менеджмент бюджетов и их оприходования.
- Синхронизация данных:
- синхронизация с системами бухучета;
- синхронизация информации с каталогами поставщиков и производителей.
Программный комплекс выгодно отличается от других подобных программ за счет реализованных в нем методов:
- отдельный учет цен по запасным частям, ремонтам, обслуживанию и продаже автомобилей;
- ведение одной базы данных по всем ТС с опцией фиксации VIN-номера;
- опции поиска по заданному параметру (имя и фамилия, номер, тип автомобиля и другие);
- отдельное пространство для каждого клиента;
- опции по аналитике эффективности проведенных работ;
- отслеживание статусов выполнения заказов;
- оперативная рассылка сообщений менеджерам о новых поступлениях на склад;
- отслеживание статусов заказов по запчастям;
- контроль ремонтных работ в разрезе замены запасных частей;
- фиксация упущенного спроса;
- блокировка отпуска услуг и товаров по цене ниже ликвидной;
- обработка нескольких прайсов одновременно;
- фиксация данных по операциям в разрезе клиентов;
- выполнение задачи по заезду ТС в ремонтную зону;
- разделение рабочих норм в разрезе моделей и типов средств передвижения;
- сортировка по комплектации автотранспорта;
- выполнение и учет операций по плановому техническому осмотру транспорта;
- администрирование ТО;
- отслеживание субподрядных услуг;
- обработка данных по принятым на сохранение шинам;
- проведение заказов от клиентов и от складского комплекса по транспортным единицам;
- формирование заявок на поставку автомобилей;
- работа с поставщиком;
- учет пробега на тест-драйвах;
- контроль параметров правильного хранения транспортных средств и запасных частей, как в помещении автосалона, так и на складе;
- контроль переоборудования и дополнительного оснащения автотранспорта.
Авто-модуль устанавливается на уже инсталлированную платформу 1С: Предприятие 8, за счет чего появляется возможность добавления новых инструментов:
- разбивка склада на дополнительные ячейки хранения;
- ограничения по перерасчетам скидок в связанных документах;
- групповое назначение дисконтов;
- оперативная замена отсутствующих запчастей аналогичными;
- обработка агентских услуг;
- автодобавление НДС;
- отслеживание перемещения автомобилей и деталей по складам;
- выполнение заказа-наряда в любом статусе;
- мобильные рабочие места;
- опция по использованию уникальных номеров-идентификаторов по средствам передвижения;
- опция резервирования автотранспорта;
- присвоение статусов средствам передвижения в авторежиме;
- управление предоплатами.
Базовая версия позволяет работать только с одним рабочим местом. Для расширения их количества необходимо приобрести дополнительные лицензии от разработчика.