1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Описание программы

1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Описание программы
1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Описание программы

1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти – это программное решение, которое предназначено для оптимизации решения задач по менеджменту и контролю на предприятиях, которые заняты в автомобильной отрасли (продажа, обслуживание, ремонт, обмен автомобилей). Программа подойдет для дилеров, продающих машины, в том числе участвующих в программе обмена машин, автомобильных салонов, сервисных станций, СТО (станций технического обслуживания) и других организаций, чья деятельность сопряжена с автоделом.

Основные преимущества:

  • создание заявок на реализацию машин;
  • подготовка и редактирование сопровождающей документации при продаже автомобиля;
  • проверка выполнения задач по подготовке транспортного средства к продаже;
  • отслеживание статусов автомобилей, готовых к продаже (обмену);
  • выполнение ремонтных работ и сервисного обслуживания;
  • учет оптово-розничной торговли запчастями;
  • менеджмент работы складских комплексов;
  • отслеживание операций по взаиморасчетам, а также фиксация статусов платежей между клиентами и поставщиками.

Разработчики организовали оперативную систему по созданию любых типов сопутствующей документации. Администрация предприятия имеет возможность в короткие сроки загружать и проводить анализ данных о любых выполняемых задачах в конкретный момент времени. Программный комплекс хранит базы данных, содержимое которых может использоваться при принятии руководством любых производственных решений. Программисты обеспечили удобную синхронизацию отчетов и документов между 1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти и платформой 1С: Предприятие. Также, благодаря объединению функционалов данных программных систем, появились методы и алгоритмы для адаптации под нужды конкретного предприятия с учетом его специфики и типа решаемых задач. 

Основные возможности программы

Разработчики условно разделили программу на несколько функционально-логических подсистем. Это было сделано для автоматизации и оптимизации рабочих процессов. Пользователь может выводить на панель быстрого доступа только те блоки, которые ему необходимы на данный момент времени. Программа предлагает такой набор инструментов:

  1. Менеджмент запасных частей:
    • осуществление проверки оптовой торговли;
    • отслеживание продажи запасных частей в розницу;
    • формирование заявок на запасные части;
    • контроль и проведение закупок;
    • управление передвижениями единиц товаров по складским комплексам предприятия, а также на производстве.
  2. Управление автомобильным сервисом:
    • расчет необходимых для автомобильного сервиса ресурсов и материалов;
    • планирование и проведение ремонтных работ;
    • создание и редактирование сопутствующей документации;
    • формирование автоматизированных рабочих мест для персонала автомобильного сервиса;
    • учет шин, которые поступают на сохранение.
  3. Менеджмент автосалона:
    • обработка заявок от клиентов и со складских комплексов предприятия;
    • учет тест-драйвов;
    • администрирование операций по купле-продаже машин;
    • осуществление операций по подготовке транспортных единиц к продаже;
    • создание и проведение сделок «Трейд-ин»;
    • контроль хранения средств передвижения.
  4. Управление финансами:
    • обработка операций по приему оплат от клиентов;
    • ведение взаиморасчетных операций с поставщиками;
    • проведение транзакций с подотчетными лицами;
    • менеджмент бюджетов и их оприходования.
  5. Синхронизация данных:
    • синхронизация с системами бухучета;
    • синхронизация информации с каталогами поставщиков и производителей.

Программный комплекс выгодно отличается от других подобных программ за счет реализованных в нем методов:

  • отдельный учет цен по запасным частям, ремонтам, обслуживанию и продаже автомобилей;
  • ведение одной базы данных по всем ТС с опцией фиксации VIN-номера;
  • опции поиска по заданному параметру (имя и фамилия, номер, тип автомобиля и другие);
  • отдельное пространство для каждого клиента;
  • опции по аналитике эффективности проведенных работ;
  • отслеживание статусов выполнения заказов;
  • оперативная рассылка сообщений менеджерам о новых поступлениях на склад;
  • отслеживание статусов заказов по запчастям;
  • контроль ремонтных работ в разрезе замены запасных частей;
  • фиксация упущенного спроса;
  • блокировка отпуска услуг и товаров по цене ниже ликвидной;
  • обработка нескольких прайсов одновременно;
  • фиксация данных по операциям в разрезе клиентов;
  • выполнение задачи по заезду ТС в ремонтную зону;
  • разделение рабочих норм в разрезе моделей и типов средств передвижения;
  • сортировка по комплектации автотранспорта;
  • выполнение и учет операций по плановому техническому осмотру транспорта;
  • администрирование ТО;
  • отслеживание субподрядных услуг;
  • обработка данных по принятым на сохранение шинам;
  • проведение заказов от клиентов и от складского комплекса по транспортным единицам;
  • формирование заявок на поставку автомобилей;
  • работа с поставщиком;
  • учет пробега на тест-драйвах;
  • контроль параметров правильного хранения транспортных средств и запасных частей, как в помещении автосалона, так и на складе;
  • контроль переоборудования и дополнительного оснащения автотранспорта.

Авто-модуль устанавливается на уже инсталлированную платформу 1С: Предприятие 8, за счет чего появляется возможность добавления новых инструментов:

  • разбивка склада на дополнительные ячейки хранения;
  • ограничения по перерасчетам скидок в связанных документах;
  • групповое назначение дисконтов;
  • оперативная замена отсутствующих запчастей аналогичными;
  • обработка агентских услуг;
  • автодобавление НДС;
  • отслеживание перемещения автомобилей и деталей по складам;
  • выполнение заказа-наряда в любом статусе;
  • мобильные рабочие места;
  • опция по использованию уникальных номеров-идентификаторов по средствам передвижения;
  • опция резервирования автотранспорта;
  • присвоение статусов средствам передвижения в авторежиме;
  • управление предоплатами.

Базовая версия позволяет работать только с одним рабочим местом. Для расширения их количества необходимо приобрести дополнительные лицензии от разработчика.