1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти. Описание программы

• создание заявок на реализацию машин;
• подготовка и редактирование сопровождающей документации при продаже автомобиля;
• проверка выполнения задач по подготовке транспортного средства к продаже;
• отслеживание статусов автомобилей, готовых к продаже (обмену);
• выполнение ремонтных работ и сервисного обслуживания;
• учет оптово-розничной торговли запчастями;
• менеджмент работы складских комплексов;
• отслеживание операций по взаиморасчетам, а также фиксация статусов платежей между клиентами и поставщиками.

Разработчики организовали оперативную систему по созданию любых типов сопутствующей документации. Администрация предприятия имеет возможность в короткие сроки загружать и проводить анализ данных о любых выполняемых задачах в конкретный момент времени. Программный комплекс хранит базы данных, содержимое которых может использоваться при принятии руководством любых производственных решений. Программисты обеспечили удобную синхронизацию отчетов и документов между 1С Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти и платформой 1С: Предприятие. Также, благодаря объединению функционалов данных программных систем, появились методы и алгоритмы для адаптации под нужды конкретного предприятия с учетом его специфики и типа решаемых задач. 

Разработчики условно разделили программу на несколько функционально-логических подсистем. Это было сделано для автоматизации и оптимизации рабочих процессов. Пользователь может выводить на панель быстрого доступа только те блоки, которые ему необходимы на данный момент времени. Программа предлагает такой набор инструментов:

1. Менеджмент запасных частей:
   • осуществление проверки оптовой торговли;
   • отслеживание продажи запасных частей в розницу;
   • формирование заявок на запасные части;
   • контроль и проведение закупок;
   • управление передвижениями единиц товаров по складским комплексам предприятия, а также на производстве.
2. Управление автомобильным сервисом:
   • расчет необходимых для автомобильного сервиса ресурсов и материалов;
   • планирование и проведение ремонтных работ;
   • создание и редактирование сопутствующей документации;
   • формирование автоматизированных рабочих мест для персонала автомобильного сервиса;
   • учет шин, которые поступают на сохранение.
3. Менеджмент автосалона:
   • обработка заявок от клиентов и со складских комплексов предприятия;
   • учет тест-драйвов;
   • администрирование операций по купле-продаже машин;
   • осуществление операций по подготовке транспортных единиц к продаже;
   • создание и проведение сделок «Трейд-ин»;
   • контроль хранения средств передвижения.
4. Управление финансами:
   • обработка операций по приему оплат от клиентов;
   • ведение взаиморасчетных операций с поставщиками;
   • проведение транзакций с подотчетными лицами;
   • менеджмент бюджетов и их оприходования.
5. Синхронизация данных:
   • синхронизация с системами бухучета;
   • синхронизация информации с каталогами поставщиков и производителей.

Программный комплекс выгодно отличается от других подобных программ за счет реализованных в нем методов:

• отдельный учет цен по запасным частям, ремонтам, обслуживанию и продаже автомобилей;
• ведение одной базы данных по всем ТС с опцией фиксации VIN-номера;
• опции поиска по заданному параметру (имя и фамилия, номер, тип автомобиля и другие);
• отдельное пространство для каждого клиента;
• опции по аналитике эффективности проведенных работ;
• отслеживание статусов выполнения заказов;
• оперативная рассылка сообщений менеджерам о новых поступлениях на склад;
• отслеживание статусов заказов по запчастям;
• контроль ремонтных работ в разрезе замены запасных частей;
• фиксация упущенного спроса;
• блокировка отпуска услуг и товаров по цене ниже ликвидной;
• обработка нескольких прайсов одновременно;
• фиксация данных по операциям в разрезе клиентов;
• выполнение задачи по заезду ТС в ремонтную зону;
• разделение рабочих норм в разрезе моделей и типов средств передвижения;
• сортировка по комплектации автотранспорта;
• выполнение и учет операций по плановому техническому осмотру транспорта;
• администрирование ТО;
• отслеживание субподрядных услуг;
• обработка данных по принятым на сохранение шинам;
• проведение заказов от клиентов и от складского комплекса по транспортным единицам;
• формирование заявок на поставку автомобилей;
• работа с поставщиком;
• учет пробега на тест-драйвах;
• контроль параметров правильного хранения транспортных средств и запасных частей, как в помещении автосалона, так и на складе;
• контроль переоборудования и дополнительного оснащения автотранспорта.

Авто-модуль устанавливается на уже инсталлированную платформу 1С: Предприятие 8, за счет чего появляется возможность добавления новых инструментов:

• разбивка склада на дополнительные ячейки хранения;
• ограничения по перерасчетам скидок в связанных документах;
• групповое назначение дисконтов;
• оперативная замена отсутствующих запчастей аналогичными;
• обработка агентских услуг;
• автодобавление НДС;
• отслеживание перемещения автомобилей и деталей по складам;
• выполнение заказа-наряда в любом статусе;
• мобильные рабочие места;
• опция по использованию уникальных номеров-идентификаторов по средствам передвижения;
• опция резервирования автотранспорта;
• присвоение статусов средствам передвижения в авторежиме;
• управление предоплатами.

Базовая версия позволяет работать только с одним рабочим местом. Для расширения их количества необходимо приобрести дополнительные лицензии от разработчика.