Обмен данными 1С и Честный знак

В рамках борьбы с не сертифицированными и контрабандными товарами народного потребления, Правительством РФ были предприняты определенные шаги, направленные на отслеживание и контроль движения товаров – от изготовления продукции, до продажи конечному потребителю.

В частности, в 2019 году было принято отдельное Постановление №790, главной задачей которого являлось формирование единой и защищенной информационной системы, предусматривающей маркировку товара посредством присвоения каждому конкретному продукту специального криптографического кода.

Реализация данного решения дает массу преимуществ всем участникам формализуемых процессов (государству, производителю, покупателю), в том числе:

• Доходы в бюджет будут увеличены за счет дополнительных отчислений, связанных с регистрацией в информационной системе; генерацией криптографических кодов; отслеживанием товаров; приобретением специализированного программного обеспечения и оборудования.
• При покупке товаров потребитель может всегда проверить происхождение маркированной продукции и будет уверен в ее качестве.
• Расходы производителей будут сокращены, благодаря оптимизации некоторых бизнес-процессов, уменьшению операционных затрат и использованию электронного документооборота.

Программы 1С с системой маркировки

На сегодняшний день компанией 1С доработано несколько отраслевых, типовых и комплексных программных решений, которые после соответствующего обновления поддерживают полноценную работу с маркированными товарами. Кроме всего прочего, в таких конфигурациях появилась возможность осуществлять обмен данными со специализированной системой маркировки и отслеживания товаров «Честный знак».

1С: ERP Управление предприятием

Встроенные инструменты и механизмы представленной конфигурации позволяют выполнять следующие операции:

• осуществление маркировки новой продукции, в том числе, распечатка необходимых этикеток с кодом как самостоятельно, так и с привлечением сервис-провайдера;
• проведение повторной маркировки продукции в случаях, когда товар не взят в реализацию или штриховой код поврежден (утрачен);
• определение характеристик товаров, взятых на комиссию от частных лиц, по имеющейся маркировке;
• передача требуемых сведений в соответствующие контролирующие органы, в частности, в Государственную таможенную службу.

1С: Комплексная автоматизация

Помимо основных функций (работа с бюджетом; взаимодействие с клиентами; управление закупками, складом, персоналом, денежными потоками; ведение регламентированных учетов и подготовка необходимых отчетов), данное программное решение включает в себя опции по работе непосредственно с маркированной продукцией. Для этих целей предусмотрена возможность полноценной интеграции с системой маркировки и отслеживания товаров «Честный знак», а также доступно использование двумерных кодов в формате DataMatrix.

Таким образом, представленная конфигурация будет полезна как производственным предприятиям, так и компаниям-импортерам.

1С: Управление торговлей

Этот программный продукт разработан для решения задач по организации логистики складов; реализации разнообразной продукции; управлению текущими продажами и планированию маркетинга. Что касается работы с маркированными товарами, то здесь пользователю доступны следующие возможности:

• составление заказов на эмиссию криптографических кодов;
• ввод новой продукции в торговый оборот;
• проведение повторной маркировки и списание товара;
• вывод некондиционной продукции из оборота;
• осуществление закупки и реализации маркированной продукции.

1С: Управление нашей фирмой

Данная программа поддерживает полный цикл работы с отдельными категориями маркированной продукции: от производителя или импортера, до торговой точки. При этом в конфигурации предусмотрено специализированное рабочее место, позволяющее полноценно оформлять весь комплект документов, необходимых для отражения маркировки в регламентированном учете предприятия.

Требуемый функционал активируется отдельно для каждого конкретного вида товара с учетом маркируемой продукции, в частности, становятся доступны опции:

• получение криптографических кодов маркировки и их непосредственное нанесение на продукцию с одновременным формированием соответствующих первичных документов;
• осуществление приема и проведение проверки маркированной продукции;
• сканирование криптографических кодов и вывод из оборота маркированной продукции отдельных категорий.

Рекомендуемое оборудование для маркирования товаров и продукции

Кроме установки специализированного программного обеспечения, предприятие необходимо оснастить дополнительным оборудованием, которое может понадобиться на различных этапах работы с маркировкой.

Сканер штриховых кодов

Приобретаемое устройство считывания в обязательном порядке должно поддерживать работу со штриховыми двухмерными кодами в формате DataMatrix.

При подключении сканера к рабочему компьютеру, как правило, используют порт клавиатуры или виртуальный com-порт. Однако, если первый вариант хорошо работает с одномерными кодами, но может выдавать ошибки в процессе считывания двухмерных кодов, то второй вариант более надежен и не вызывает особых затруднений.

Когда количество маркируемого товара слишком большое, рекомендуется вместо сканера применять терминал по сбору данных.

Принтер для кодов и этикеток

В некоторых случаях, если коды печатаются на бумаге и наклеиваются на упаковку, можно использовать стационарный офисный принтер.

В других ситуациях следует установить специализированное устройство для печати этикеток и кодов.

И в очень редких случаях маркировка наносится в заводских условиях, например, при производстве сигарет.

Заказать услугу настройки обмена данными 1С с системой маркировки «Честный знак»

Специалисты по маркировке и бухгалтерскому учету компании «АйТи-Консалтинг» помогут подключить систему, произвести все необходимые настройки с учетом нюансов и бизнес-процессов предприятия, обучат сотрудников правилам работы в программе.