Описание программного обеспечения
Для кого создана программа 1С: Бюджетная отчетность 8?
Программа приходит на помощь тысячам компаний и предприятий. Пользователями софта являются:
- Бюджетополучатели, которые имеют обособленные подразделения, выведенные на отдельный баланс.
- Органы местного самоуправления и администрации.
- Бюджетораспорядители.
- Администраторы по вопросам источников финансирования дефицита и доходной части компании.
Расширенный, но в то же время удобный и простой для понимания функционал позволяет каждому сотруднику реализовать полный цикл работы, начиная от составления отчетной документации бюджетополучателя, до доставления отчетов бюджетораспорядителям с последующей выгрузкой документации вышестоящим пользователям отчетов.
Одна из основных особенностей заключается в том, что продукт рекомендован к использованию участниками бюджетного процесса с минимальным количеством подведомственных структур, которые имеют небольшие объемы информации и при этом не нуждаются в сложных схемах консолидации данных.
Составление отчетов при помощи программного продукта 1С может проводиться в двух формах — в печатной и электронной.
Для предприятий, участников бюджетного процесса, с внушительными массивами отчетов и объемов обрабатываемой информации рекомендуется использование иных программных продуктов с усложненными схемами сбора и консолидации данных.
Эффект от внедрения 1С: Бюджетная отчетность 8 — что получает пользователь?
Производитель системы обещает следующие положительные эффекты от внедрения этого софта:
- повышение достоверности предоставляемых сведений;
- налаживание процесса автоматизации сбора, хранения, обработки и консолидации сведений;
- повышение эффективности работы структурных подразделений предприятия и налаживание работы на основе единых методологических принципов;
- своевременное предоставление необходимых материалов статистического характера в части исполнения финансового планирования;
- повышение оперативности передачи документов контролирующим органам и вышестоящим инстанциям.
По утверждениям компании-разработчика, программа была составлена с учетом нормативно-правовой базы РФ, инструкций и постановлений Минфина и Госказначейства России, которые касаются вопросов составления и подачи месячной, квартальных и годовых ведомостей.
Основные возможности программы
Функционал радует своим разнообразием. Система позволяет не только организовать и полностью автоматизировать процесс составления и обработки бюджетных записей, а также:
- составлять план форм документов, которые должен подать субъект в контролирующие органы;
- отслеживать своевременность подачи и полноты запланированной (внесенной в план) документации;
- хранить созданные формы в электронном виде;
- формировать консолидированную отчетность по необходимым параметрам и правилам;
- проводить пошаговую консолидацию документации.
- проводить экспортную передачу в необходимом формате;
- формировать статистические выборки, используя сохраненные данные;
- с помощью встроенного функционала создавать аналитику с таблицами, графиками, диаграммами и прочими элементами, наглядно отображающими необходимые расчеты.
При всем этом, администратор может разграничивать права доступа сотрудников к разным видам протоколов.
Программу можно смело назвать «помощником» бухгалтера в вопросах информирования о последних изменениях в законодательстве. Продукт содержит разнообразную нормативно-справочную информацию. Речь идет про следующие виды материалов:
- бюджетную классификацию РФ;
- план счетов финансового учета;
- перечень федеральных округов и субъектов РФ.
Во время работы все основные обновления относительно территориальных подразделений и контрагентов вносятся в специальные справочники для хранения этих сведений.
Обновление нормативно-информационных материалов в справочниках, у официальных клиентов выполняется автоматически, по мере появлений изменений в действующей законодательной базе.
Дополнительные возможности программы
Последняя версия 1С: Бюджетная отчетность 8 предоставляет более широкие возможности в сравнении с устаревшими, ранее вышедшими версиями.
Первая отличительная особенность — новая версия софта позволяет работать с отчетами, которые содержат не только числовые, но и нечисловые показатели.
Кроме того, была доработана функция соответствия экранных форм печатным аналогам. Это означает, что по результатам работы с этим ПО пользователь получит в печатном виде ровно то, что видит на экране своего монитора.
Третье отличие — программисты значительно расширили возможности касательно импорта и экспорта отчетов, а также не забыли автоматизировать процесс установки процедур обработки сообщений.
Самое важное – с помощью этой системы заказчик получает возможность хранить все необходимые данные в одной информационной базе и без сложных процедур, потери лишнего времени просмотреть всю историю составления отчетов (годового, полугодового, месячного и т.д.).
1С: Бюджетная отчетность 8 помогает пройти полный технологический путь, начиная от компоновки исходных данных для получателей финансовых средств, и заканчивая загрузкой готовых полных регистров для отчета вышестоящим проверяющим. Эта разработка не только упрощает жизнь и работу бухгалтерской службы, но также вселяет уверенность сотрудников в том, что необходимая отчетность составлена верно, точно в срок, и в соответствии с нормами действующего законодательства.