1С: Бюджетная отчетность 8. Описание программы

1С: Бюджетная отчетность 8. Описание программы

Использование современных технологий и программных продуктов значительно упрощает жизнь бухгалтера. Когда речь идет про отчетность, на помощь приходит программа 1С: Бюджетная отчетность 8. Популярный программный продукт используется для автоматизации процессов сбора, консолидации, обработки и анализа информации о финансовых показателях. При этом, система помогает подготавливать месячную, квартальную и годовую расчетную документацию для получателей и управляющих финансами, с целью распределения их по расходным и доходным сметам.

Для кого создана программа 1С: Бюджетная отчетность 8?

Программа приходит на помощь тысячам компаний и предприятий. Пользователями софта являются:

  • Бюджетополучатели, которые имеют обособленные подразделения, выведенные на отдельный баланс.
  • Органы местного самоуправления и администрации.
  • Бюджетораспорядители. 
  • Администраторы по вопросам источников финансирования дефицита и доходной части компании.

Расширенный, но в то же время удобный и простой для понимания функционал позволяет каждому сотруднику реализовать полный цикл работы, начиная от составления отчетной документации бюджетополучателя, до доставления отчетов бюджетораспорядителям с последующей выгрузкой документации вышестоящим пользователям отчетов.

Одна из основных особенностей заключается в том, что продукт рекомендован к использованию участниками бюджетного процесса с минимальным количеством подведомственных структур, которые имеют небольшие объемы информации и при этом не нуждаются в сложных схемах консолидации данных. 

Составление отчетов при помощи программного продукта 1С может проводиться в двух формах — в печатной и электронной. 

Для предприятий, участников бюджетного процесса, с внушительными массивами отчетов и объемов обрабатываемой информации рекомендуется использование иных программных продуктов с усложненными схемами сбора и консолидации данных. 

Эффект от внедрения 1С: Бюджетная отчетность 8 — что получает пользователь?

Производитель системы обещает следующие положительные эффекты от внедрения этого софта:

  • повышение достоверности предоставляемых сведений;
  • налаживание процесса автоматизации сбора, хранения, обработки и консолидации сведений;
  • повышение эффективности работы структурных подразделений предприятия и налаживание работы на основе единых методологических принципов;
  • своевременное предоставление необходимых материалов статистического характера в части исполнения финансового планирования;
  • повышение оперативности передачи документов контролирующим органам и вышестоящим инстанциям.

По утверждениям компании-разработчика, программа была составлена с учетом нормативно-правовой базы РФ, инструкций и постановлений Минфина и Госказначейства России, которые касаются вопросов составления и подачи месячной, квартальных и годовых ведомостей.

Основные возможности программы

Функционал радует своим разнообразием. Система позволяет не только организовать и полностью автоматизировать процесс составления и обработки бюджетных записей, а также:

  • составлять план форм документов, которые должен подать субъект в контролирующие органы;
  • отслеживать своевременность подачи и полноты запланированной (внесенной в план) документации;
  • хранить созданные формы в электронном виде;
  • формировать консолидированную отчетность по необходимым параметрам и правилам;
  • проводить пошаговую консолидацию документации.
  • проводить экспортную передачу в необходимом формате;
  • формировать статистические выборки, используя сохраненные данные;
  • с помощью встроенного функционала создавать аналитику с таблицами, графиками, диаграммами и прочими элементами, наглядно отображающими необходимые расчеты. 

При всем этом, администратор может разграничивать права доступа сотрудников к разным видам протоколов.

Программу можно смело назвать «помощником» бухгалтера в вопросах информирования о последних изменениях в законодательстве. Продукт содержит разнообразную нормативно-справочную информацию. Речь идет про следующие виды материалов:

  • бюджетную классификацию РФ;
  • план счетов финансового учета;
  • перечень федеральных округов и субъектов РФ.

Во время работы все основные обновления относительно территориальных подразделений и контрагентов вносятся в специальные справочники для хранения этих сведений.

Обновление нормативно-информационных материалов в справочниках, у официальных клиентов выполняется автоматически, по мере появлений изменений в действующей законодательной базе.

Дополнительные возможности программы

Последняя версия 1С: Бюджетная отчетность 8 предоставляет более широкие возможности в сравнении с устаревшими, ранее вышедшими версиями. 

Первая отличительная особенность — новая версия софта позволяет работать с отчетами, которые содержат не только числовые, но и нечисловые показатели.

Кроме того, была доработана функция соответствия экранных форм печатным аналогам. Это означает, что по результатам работы с этим ПО пользователь получит в печатном виде ровно то, что видит на экране своего монитора.

Третье отличие — программисты значительно расширили возможности касательно импорта и экспорта отчетов, а также не забыли автоматизировать процесс установки процедур обработки сообщений.

Самое важное – с помощью этой системы заказчик получает возможность хранить все необходимые данные в одной информационной базе и без сложных процедур, потери лишнего времени просмотреть всю историю составления отчетов (годового, полугодового, месячного и т.д.). 

1С: Бюджетная отчетность 8 помогает пройти полный технологический путь, начиная от компоновки исходных данных для получателей финансовых средств, и заканчивая загрузкой готовых полных регистров для отчета вышестоящим проверяющим. Эта разработка не только упрощает жизнь и работу бухгалтерской службы, но также вселяет уверенность сотрудников в том, что необходимая отчетность составлена верно, точно в срок, и в соответствии с нормами действующего законодательства.