Описание программного обеспечения
Основные возможности программы
Система содержит такие функциональные части:
- Менеджмент по справочным сведеньям.
- Менеджмент регламентированной документации.
- Менеджмент стандартов качества.
- Менеджмент производственных процессов.
- Менеджмент заказов.
- Синхронизация с Федеральной государственной информационной системой (ФГИС) «Меркурий».
Панели с функциями
Панели с функциями настраиваются вручную, пользователь может добавлять и убирать значки по своему усмотрению. По каждому разделу разработчики продукта создали отдельные наборы функций и шаблонов:
- Справочные сведенья и регламентированная документация:
- информационные справочники по видам товаров и по параметрам качества, в плоскости номенклатуры, по категориям;
- регламентированные документы по сертификации, в разрезе товарной номенклатуры, – для отображения количества жира, долей белка и углеводов, распределения изделий в соответствии с его классом (с учетом номенклатуры по составу и массе);
- результаты по физико-химическим испытаниям сырья и готового продукта;
- загрузка названий сортов молочного материала;
- расчет по формулам качества;
- отчет по лабораторным анализам;
- формирование номенклатурных серий с точки зрения исходного сорта.
- Менеджмент стандартов качества (улучшенный контроль принимаемых и готовых товаров):
- управление сведеньями по учету и аналитике, в виду физико-химических свойств получаемого сырья и дополнительных производственных изделий, которые вычисляются в ходе лабораторных тестов и испытаний;
- загрузка информации о физико-химических свойствах напрямую от поставщика, для последующей сверки с фактическими, выявленными на производстве;
- фиксирование отклонений, неточностей и ошибок в ходе лабораторных тестов;
- фиксирование показателей качества в отчете «Удостоверение качества готовой продукции».
- оптимизация задачи по проведению лабораторных испытаний и заборов проб, посредством инструмента «Рабочее место лаборанта». Такая функция дает возможность создавать необходимые распоряжения на тесты и пробы, а также создавать паспорт качества и номенклатурный сертификат без дополнительных загрузок других документов;
- поэтапное выполнение лабораторных тестов, фиксация всех шагов в отдельной вкладке, которая содержит: разрешение на проведение испытаний, список проб, результаты физического и химического анализа, номенклатурные сертификаты;
- группировка данных о проведенных лабораторных тестах;
- фиксация полученных показателей качества продукции в реестрах системы и их привязка к номеру поставки сырого материала, откуда были изъяты пробы;
- вывод результатов об анализах товаров и сырья для отправки их на производство (переработку), или на продажу, это делается для обеспечения всех норм безопасности Российской Федерации;
- автопроверка загружаемых параметров, в соответствии с государственными нормативами для последующего вычисления сортности и других характеристик;
- создание аналитического отчета исходя из показателей качества и количества материала для переработки;
- создание сравнительных таблиц по ключевым показателя продукции;
- модификации отчетов в разрезе сортов, количеств, контрагентов, тары, договоров, календарных периодов, параметров качества, поставщика и других пунктов, в зависимости от цели отчета.
- Менеджмент заказов (закупок) – оптимизирует задачи по закупкам сырья и дополнительных товаров, необходимых для производства молочной продукции всех типов:
- учет договоров с поставщиками;
- фиксация стоимости и доплат на принимаемое молочное сырье исходя из показателей качества;
- фиксация и постановка на учет материала, в соответствии с результатами лабораторных тестов и анализов по приемке;
- сравнение количественных и суммовых параметров принимаемых поставок;
- отслеживание поступлений, с точки зрения независимых единиц измерения;
- учет и анализ сырьевого фабриката по показателям качества и сорту;
- вычисление цены на принимаемый материал переработки;
- расчет доплат по качеству применяемого сырьевого продукта;
- расчет доплат по дополнительному сервису, например, за промежуточное хранение, трансфер, регулировку условий хранения и другое;
- фиксация и учет информации по используемой автотехнике, определение ее статуса. (например, в собственности предприятия, транспорт от поставщика, аренда транспорта и другое);
- учет данных по логистике: маршруты следования, тип автомобиля, тайминг, информация о водителе и грузчиках;
- отчеты по индивидуальной ценовой политике предприятия;
- создание общих квитанций по приемке поступлений в разрезе поставщиков и даты получения;
- автоматический ввод записей в поля первичных документов;
- создание отчетов по поступлению и реестра принятого фабриката в плоскости нужного отчетного периода (настраиваются вручную);
- фиксация количественных показателей по приемке партий и товаров в молочных танках;
- учет реальной заполненности танков и отображение этого показателя в форме диаграмм;
- утверждение распоряжения по лабораторным тестам исходя из статуса «Выполнено»;
- вычисление средних показателей лабораторных тестов по каждому танку.
- Менеджмент производственных процессов:
- учет НСИ по составам изделий с опцией применения нормы по выпуску с применением специальных формул;
- отслеживание производства готовых предметов торговли в независимых единицах и в разрезе номеров партий;
- создание расчётов по отображению расходных норм в соответствии с нормами выпуска готовой продукции и согласно выводам по лабораторным тестам и испытаниям;
- обсчет расходов по видам материалов переработки, в независимых единицах, в ходе производства в соответствии с основными выявленными физико-химическими параметрами;
- обсчет нормы списания по видам сырьевого продукта, в независимых единицах, в ходе производства в соответствии с основными выявленными физико-химическими параметрами;
- фиксация норм по выработкам в соответствии с номенклатурными особенностями групп товаров (молоко, молокосодержащие продукты, кисломолочные продукты, сыр, сухие молочные смеси и другое);
- отображение выпуска главного полуфабриката в одно время с выпуском конечного продукта;
- опции по контролю нормированности расходов по исходному фабрикату на каждом шаге производства;
- вывод данных по передаче и трансферу конечных товаров, дополнительной продукции, сырого материала по складским комплексам на производстве;
- доступ к регламентированной справочной информации по нормам расхода сырья для учета зависимости расходных норм по показателям его качества;
- доступ к информации по ресурсной спецификации, где хранятся сведенья по количественным показателям, номенклатурным названиям, дополнительным запасам, макетам упаковок и тары, статьям по калькуляции и другой информации;
- режим ввода количества через специальные расчетные формулы;
- аналитика данных о трансфере, реализации, списании, остатках, инвентаризации продукции и первичного фабриката;
- система отслеживания логистики продукции и полуфабрикатов между цехами на производстве;
- создание конфигурационных отчетов по выпуску конечного молочного или молокосодержащего продукта, отчета по заготовкам и готовым предметам торговли, которые зарегистрированы на складе и отчета по расходным нормам на основное и вспомогательное сырье;
- формирование документации по передвижению готовых товаров и по учету производственных затрат;
- аналитика пропускной способности складов по параметру количества и специфики продукции и первичных материалов;
- аналитика количественных показателей на складе в разрезе организации;
- анализ расходов в независимых единицах измерения и в соответствии с записями о регистрации, сроках годности, типа продукции, наименований исходного продукта по номерам выпусков;
- анализ первичного состава готовой продукции с точки зрения формирования отчётности;
- анализ перемещения готовых изделий с точки зрения календарных периодов;
- анализ по производственным затратам, в разрезе конкретных номенклатурных наименований и сравнительная характеристика затрат с их реальными значениями (производится для отчетов по организациям и подразделениям, с учетом особенностей продукции).
- Менеджмент заказов:
- инструменты по быстрой обработке любых процессов по бизнесу в направлении продаж;
- создание и распечатка документации по отгрузке;
- проведение подготовительных работ по отгрузке готовых изделий;
- расчет маршрутов доставки в плоскости машин, водителей, экспедиторов;
- расчет серийных выпусков в разрезе формирования клиентских заказов;
- менеджмент тары – возвратной и одноразовой с точки зрения водителей;
- оформление документов по возврату тары;
- доступ к справочной информации по классификаторам, зонам доставки.
Программа обеспечивает хорошую скорость обработки данных и опции по развитию системы. Можно инсталлировать на ПК с любой операционной системой и базами данных. Софт автоматизирует процессы организации работы предприятия с помощью Интернет ресурсов. Реализованы методы по формированию мобильных рабочих систем. Есть возможность использовать программу посредством смартфона и планшета.
