Описание программного обеспечения
Основной функционал
Программа дает широкий набор инструментов для следующих целей:
- администрирования процессов при выполнении девелоперских планов;
- учета несовпадений и недостач по определенным заранее бюджетам;
- контроля расписаний персонала;
- просчетов перегрузок и простоя по разным подразделениям и отделам;
- оптимизации задач по заведованию фирмой с точки зрения предприятия в целом, а также его объектов и субъектов, дочерних организаций и подрядчиков.
Система реализована на базе основных девелоперских алгоритмов и решений, которые прошли нормативные проверки в специальных проектных институтах и конструкторских бюро, или фирмах, которые специализируются на тестировании продуктов инжиниринговой и руководительской направленности.
В программе реализованы возможности для формирования единой информационной среды в соответствии со стандартами безопасности и качества РФ и мира. За счет такого подхода, на платформе улучшены методы решения вопросов финансовой и хозяйственной отраслей (с учетом девелоперских параметров).
Основная концепция
Все девелоперские проекты представлены в объединенном виде в трех вариантах:
- Инвестиционно-строительные – основная их суть состоит в формировании единиц недвижимости.
- Коммерческие – результатом таких проектов являются рекламные программы, методы по продажам и аренде недвижимости.
- Управленческие – плановые расчетные операции по недвижимости и персоналу в разрезе использования объектов жилого и нежилого фонда, а также проведения ремонтов по ним.
Вышеперечисленные варианты ориентированы на создание объектов. Девелопмент работает с их большим количеством, поэтому именно 1С: Девелопмент и управление недвижимостью позволяет оптимизировать эти процессы. Оператор может разделить объекты на подобъекты с сохранением их иерархии в базах данных. Это даст возможность проводить администрирование сквозным методом на любом шаге их обработки. Также программное решение основано на едином реестре информации, что дает доступ к учету первичных документов учреждения по такой схеме:
- Контур управления:
- проектное руководство;
- бюджетирование намеченных целей;
- управленческий менеджмент.
- Контур регламентного учета:
- МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности);
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет.
Действие разработанной схемы направлено на создание любых типов отчетов для всей компании и подразделений.
Для холдингов, указанная схема создания отчетности может вмещать в себя все структуры и подструктуры, в него входящие. Это оптимизирует затраты на документооборот благодаря методу повторного использования записей, изъятых из единого реестра. С другой стороны, в масштабах организации происходит распоряжение управленческого, налогового и бухгалтерского учета, где документация формируется раздельно по каждому ведомству и подорганизации.
По завершению любой операции по хозяйственному сектору, система записывает в БД (базы данных) дату и время ее проведения. Также подобные операции дублируются, как в управленческом учете, так и в налоговом. Разработчики убрали необходимость повторного ввода информации.
Предметом хозяйственных операций является документ – отчет, который содержит систему автоматической подстраховки сведений, реализованной на базе сохранения историй ввода.
Возможности конфигурации
Продукт содержит в себе наработки более ранних продуктов корпорации «1С»: 1С: Управление проектной организацией и 1С: Аренда и управление недвижимостью. Поэтому оно состоит из таких логических подсистем:
- Бизнес процессы.
- Финансовые процессы.
- Процессы курирования инвестиционно-строительных планов.
- Процессы при проверке недвижимого имущества.
- Поддержка бизнеса.
Программное решение дает инструментарий для решения особых проблем бизнес-сферы:
- Руководство девелоперского дела на этапе отслеживания основных показателей:
- стратегические успехи, достигнутые через подбор кейсов: изучение их состава и выполненных шагов по ним;
- методы для успешного взаимообмена данными с другими организациями и подорганизациями в разрезе функциональной, проектной и матричной структур;
- распределение ответственности по зонам в разрезе персонала и руководства;
- отслеживание выполнения поставленных поручений.
- Участие в инвестиционно-строительной сфере в разрезе ускорения выполнения инвестпроектов, а также улучшения качества их выполнения благодаря оптимизации:
- разделение ресурсов по проектам благодаря вычислению наиболее приоритетных из них;
- определение иерархии проектов за счет прогнозирования влияния ошибок и неточностей на успех их выполнения;
- отслеживание в режиме реального времени процесса решения приоритетных заданий;
- отображение ошибок и отклонений на ранних стадиях;
- сигнализирование для руководства о возможных и уже найденных ошибках и неточностях;
- своевременная корректировка ошибок и отклонений;
- сбор статистических сведений и их исследование для последующего создания архива;
- расчет нормы по каждому замыслу, оптимизация этого процесса, внедрение новых методов и алгоритмов по бизнес-цепочкам.
- Менеджмент недвижимого имущества:
- отслеживание расчетов по арендаторам;
- учет договоров по аренде;
- расчеты с покупателями и ведение договоров по ним.
- Регулирование ресурсов фирмы:
- отслеживание и оценка успехов в разрезе бизнеса в целом;
- создание укрупненных схем производства;
- планирование необходимых ресурсов;
- создание и регламентирование плана по каждой смене производства;
- расчет мощности ресурсов, которые в наличии у компании;
- контроль выполнения планов и целей.
- Менеджмент взаимоотношений с клиентами, поставщиками и подрядчиками:
- уменьшение взаимосвязи развития предприятия и человеческого фактора в разрезе внешних и внутренних обязательств, а также контрагентов благодаря учету всех имеющихся в наличии контрактов в единой информационной системе;
- оптимизация использования временного ресурса за счет повышения точности ведения адресных корпоративных книг;
- расстановка приоритетных взаимоотношений благодаря внедрению метода классификации контрагентов по АВС-анализу и XYZ-анализу;
- оценивание эффективности менеджеров по контрагентам;
- интегрированная почтовая система, которая позволяет выполнять различные вопросы по электронной переписке, включая нестандартные, например, автонастройка массовых рассылок.
Благодаря новейшим программным разработкам система оперативно обрабатывает большие массивы данных и может решать нестандартные поручения.
Подсистемы решений
Подсистема отслеживания хозяйствования на уровне основных показателей развития предприятия позволяет:
- увидеть комплексную картину целиком в один момент;
- отловить и исключить ошибки, негативные сценарии, отклонения от плана и неточности;
- уточнить сведенья;
- внедрять комплекты показателей успешности фирмы;
- создавать новые показатели успешности фирмы в короткие сроки;
- модифицировать конфигурации нескольких отчетов в разрезе вида деятельности, или субъекта.
Заведование отдельными кейсами проектов и проектами целиком с помощью программного продукта «1С» позволяет повысить эффективность и точность их исследований балансировки и соответствия друг другу.
Созданы такие алгоритмы для отслеживания показателей фирмы:
- Расчет реальной выполнимости заданий.
- Нахождение неточностей и ошибок, препятствующих выполнению плана.
- Формирование решения по планированию ввиду измерений статистики успешных целей.
- Расчет и разбор основных событий по кейсам.
- Создание графического представления по проектным вехам.
- Просчет возможных финансовых взысканий.
- Учет скорости изменения показателей по выполнению заданий.
- Ручной ввод показателей для руководителя проекта и руководителя предприятия.
- Автоматический расчет основных показателей фирмы.
Продумана возможность проводить аудит трудовых и материальных ресурсов организации. Для этого создано три метода:
- Проектная структура аудита, которая проводится руководством организации.
- Функциональная структура аудита проводится руководством подразделений фирмы и начальниками департаментов.
- Матричная структура аудита выполняется руководителями проектов и руководством департаментов.
В программе реализована ролевая система распределения трудового ресурса и двухуровневый просчет работ. Также заложена функция расчета предварительной стоимости трудового ресурса, а на этапе его пула есть такие методы:
- Прикидка возможных ресурсных ограничений на предприятии.
- Сравнение планируемой и реальной мощности по ролям и выявление слабых мест.
- Обзор по занятости ресурса.
- Отлавливание «перегруза» и «недогруза» по ресурсу.
Программа предоставляет возможность оператору формировать, сохранять и проводить аналитику отчетов по таким типам бюджета:
- расходы на проект и доходы от него;
- движения средств во время его выполнения.
Все сведенья по бюджетам сохраняются с точки зрения таких параметров:
- проектная задача;
- статья по бюджету;
- контрагент;
- контракт или договор.
На бюджетном уровне программа позволяет оператору выполнять такие функции:
- план-фактный анализ по доходам и расходам, транзакциям с точки зрения задачи, бюджетной статьи, контрагента, договора и сроков;
- прием реальных данных по финансам в соответствии с регламентированными документами;
- разбор ошибок и погрешностей в виду сравнения плана и реального состояния дел в корпорации.
Программа дает возможность планировать и координировать жизненный цикл проекта с помощью таких алгоритмов:
- внедрение ролевой системы и матричной структуры регулирования;
- назначение трудового ресурса для выполнения действий в соответствии с его ролью;
- работа без ролевой и матричной систем – за счет этого руководитель по проекту управляет им сам, а также следит за выполнением рабочего плана.
Независимо от выбранного оператором алгоритма, жизненный цикл проекта состоит из таких этапов:
- фиксирование намерения создать проект;
- создание плана;
- утверждение плана;
- выполнение;
- закрытие (завершение).
Основным этапом администрирования проекта является его актуализация в соответствии с информацией о его реальном выполнении. Программа проходит этот этап автоматически, что позволяет руководству быстро решать любые возможные проблемы.
На проектном уровне пользователю доступно:
- план-фактный анализ выполняемых шагов;
- просчет основных вех проекта.
На уровне выполнения работ система дает такие инструменты:
- сбор показателей по графику развития;
- анализ показателей по графику развития;
- сохранение архива статистики по завершению работ;
- план-фактный анализ по срокам, затратам и стоимости работ;
- отлавливание ошибок.
В решении организована возможность для сверки архивов по статистике всех видов данных. Это сделано для того, чтобы повысить уровень зрелости бизнеса. Для этого предложены такие методы на уровне проектного шаблона:
- проведение статистики в разрезе технологий;
- разбор погрешностей в разрезе сроков, затрат, стоимости;
- выявление ошибок и слабых мест проекта.
На платформе создан инструмент для вывода визуальной схемы моделирования по любому из шаблонов.
Управление недвижимостью
Для того, чтобы повысить эффективность взаимодействия с площадями в системе представлены такие инструменты:
- Менеджмент арендных договоров:
- информация по арендным площадям;
- список предоставляемых услуг;
- список контактов арендаторов;
- архив ставок по аренде;
- установка тарифов в соответствии с договорами;
- распечатка планов зданий в соответствии с нужным параметром;
- управление договорами;
- шаблоны Ворд для договоров;
- возможность мультимодификаций по договорам;
- отслеживание статуса арендной площади (свободен, занят, на ремонте и другое);
- разбивка арендной платы по заданному параметру;
- соединение с реестром субарендаторов;
- исследование эффективности рекламы;
- расторжение и продление договоров по группам;
- отчетность по договорам.
- Менеджмент расчетов:
- начисление арендной платы;
- начисление арендной платы за неполный срок;
- вывод тарифов на услуги;
- подсчет пени;
- расчет авансов по аренде;
- учет депозитов;
- оформление и печать документов по аренде;
- план-фактный анализ расходов, доходов и транзакций.
- Менеджмент эксплуатации:
- контроль по оказанию услуг от поставщиков;
- обработка заявок по обслуживанию арендных площадей;
- расчет расходов по эксплуатации имущества для аренды;
- расчет ресурсов для эксплуатации зданий аренды;
- график ремонтных работ по объектам аренды;
- учет цен на ремонты в разрезе трудозатрат;
- план по ремонтным затратам;
- отслеживание трафика Интернет;
- план-фактный анализ по эксплуатации площадей аренды.
Для проведения учета объектов аренды в программе представлены отдельные вкладки с широким набором инструментов. Все панели интуитивно понятны и легко находятся.
Распределение ресурсов компании
Программное решение отличается гибкой и вариативной системой по распоряжению ресурсов:
- основных показателей деятельности предприятия:
- автоматическое создание интеллектуальных отчетов;
- вывод в таблицах;
- общие таблицы;
- деловая графика;
- описание отдельных частей отчета.
- Распределение финансов:
- отслеживание эффективности использования средств;
- оптимизация финансовых методов;
- решение планировочных заданий по экономическому отделу и бухгалтерии.
- Распределение бюджета:
- планировщик соотношения поручений и ресурсов с точки зрения сроков, сценариев, показателей фирмы, номенклатуры и другого;
- отслеживание выполнения поручений по планированию;
- подсчет средств;
- разбор ошибок и неточностей по сравнению с фактической информацией.
- Администрирование денежных средств:
- отслеживание транзакций;
- расчет остатка;
- планирование денежных поступлений и затрат;
- блокирование средств под конкретные затраты (на счету, или в кассе);
- синхронизация с системой «Клиент банка»;
- разбивка в автоматическом, или в ручном режиме сумы по платежным поручениям.
- Менеджмент взаиморасчетов:
- контроль задолженностей;
- выявление причин задолженностей;
- внедрение методов по контролю задолженностей (с точки зрения сделок, договоров, и по операциям);
- сверка по текущим долгам.
- Бухгалтерский менеджмент:
- контроль ценностей;
- контроль банковских транзакций;
- оплата подотчетным лицам;
- оплата персонала;
- оплата бюджетных платежей.
- Налоговая деятельность (в налоговой инспекции и через интернет) – в соответствии с нормами и законами Российской федерации.
- Менеджмент международных стандартов:
- перенос учетных записей в соответствии с нормами и правилами, настроенными вручную пользователем;
- ведение учета по стандартам РФ и других стран одновременно;
- оптимизация трудозатрат по ведению стандартов;
- синхронизация с данными по учету стандарта РФ и других стран.
- Руководство персонала:
- учет потребностей в рабочих;
- формирование и редактирование штатного расписания;
- планирование отпусков;
- подбор кадров;
- отслеживание причин текучки кадров;
- учет документов;
- начисление окладов;
- начисление штрафов, удержаний;
- начисление премий;
- воинский учет;
- подбор кадров для ПФР;
- создание нормативных трудовых форм;
- заключение и разрыв трудовых договоров.
- Менеджмент выплат.
- Организация производства:
- планирование выработки по системе сценариев;
- отслеживание изменений в деятельности предприятия;
- скользящий планировщик;
- сохранение запланированных сведений;
- синхронизация с системой бюджетов.
- Стратегическое планирование:
- создание укрупненного плана по производству;
- планирование необходимых ресурсов;
- планирование производства в режиме «посменно»;
- создание посменного плана;
- расчет мощности;
- отслеживание исполнения производственных планов.
- Администрирование информации о продукции.
- Администрирование расходов и себестоимости:
- расчет реальных затрат;
- учет сырья и материалов в процессе производства;
- расчет реальной себестоимости основных и второстепенных товаров;
- оценка данных по системе расчета цен и себестоимости.
- Менеджмент основного капитала:
- постановка на учет;
- модификация статуса;
- управление амортизацией;
- отслеживание выработки по капиталу.
- Контроллинг продаж и закупок:
- планировщик по закупкам;
- учет дополнительных действий по закупкам;
- формирование заказов;
- расчет потребностей;
- интеграция взаимосвязи «клиент-заказы».
- Менеджмент склада:
- информация по остаткам на складе;
- отдельный учет по товарам;
- учет многоразовой и одноразовой тары;
- контроль качества, сроков годности;
- учет комплектности;
- ордерный учет.
- Менеджмент розничной торговли.
Программный комплекс 1С: Девелопмент и управление недвижимостью дает возможность оперировать мощными инструментами по менеджменту. Также в решении создано четкое разграничение прав доступа, чтобы исключить вредоносные модификации исходного кода, а также несанкционированное проникновение в систему. Параметры безопасности программируются вручную оператором (администратором) программы. И он может по своему усмотрению назначать других администраторов.
