1С: Девелопмент и управление недвижимостью 2. Описание программы

1С: Девелопмент и управление недвижимостью 2. Описание программы

1С: Девелопмент и управление недвижимостью – программное решение, которое дает возможность вести учет и менеджмент комплексной среды данных по финансово-хозяйственной деятельности любых типов организаций. Программа берет в расчет все особенности ведения бизнеса с девелопмент-спецификой.

Решение создано на основе платформе 1С: Управление производственным предприятием, поэтому разработчикам удалось сохранить базовый набор алгоритмов и функций в новой версии. Дополнительно были учтены требования по статистике использования этого ПО в работе крупных корпораций и в холдингов.

Основной функционал

Программа дает широкий набор инструментов для следующих целей:

  • администрирования процессов при выполнении девелоперских планов;
  • учета несовпадений и недостач по определенным заранее бюджетам;
  • контроля расписаний персонала;
  • просчетов перегрузок и простоя по разным подразделениям и отделам;
  • оптимизации задач по заведованию фирмой с точки зрения предприятия в целом, а также его объектов и субъектов, дочерних организаций и подрядчиков.

Система реализована на базе основных девелоперских алгоритмов и решений, которые прошли нормативные проверки в специальных проектных институтах и конструкторских бюро, или фирмах, которые специализируются на тестировании продуктов инжиниринговой и руководительской направленности.

В программе реализованы возможности для формирования единой информационной среды в соответствии со стандартами безопасности и качества РФ и мира. За счет такого подхода, на платформе улучшены методы решения вопросов финансовой и хозяйственной отраслей (с учетом девелоперских параметров).

Основная концепция

Все девелоперские проекты представлены в объединенном виде в трех вариантах:

  1. Инвестиционно-строительные – основная их суть состоит в формировании единиц недвижимости.
  2. Коммерческие – результатом таких проектов являются рекламные программы, методы по продажам и аренде недвижимости.
  3. Управленческие – плановые расчетные операции по недвижимости и персоналу в разрезе использования объектов жилого и нежилого фонда, а также проведения ремонтов по ним.

Вышеперечисленные варианты ориентированы на создание объектов. Девелопмент работает с их большим количеством, поэтому именно 1С: Девелопмент и управление недвижимостью позволяет оптимизировать эти процессы. Оператор может разделить объекты на подобъекты с сохранением их иерархии в базах данных. Это даст возможность проводить администрирование сквозным методом на любом шаге их обработки. Также программное решение основано на едином реестре информации, что дает доступ к учету первичных документов учреждения по такой схеме:

  1. Контур управления:
    • проектное руководство;
    • бюджетирование намеченных целей;
    • управленческий менеджмент.
  2. Контур регламентного учета:
    • МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности);
    • бухгалтерский учет;
    • налоговый учет.

Действие разработанной схемы направлено на создание любых типов отчетов для всей компании и подразделений.

Для холдингов, указанная схема создания отчетности может вмещать в себя все структуры и подструктуры, в него входящие. Это оптимизирует затраты на документооборот благодаря методу повторного использования записей, изъятых из единого реестра. С другой стороны, в масштабах организации происходит распоряжение управленческого, налогового и бухгалтерского учета, где документация формируется раздельно по каждому ведомству и подорганизации.

По завершению любой операции по хозяйственному сектору, система записывает в БД (базы данных) дату и время ее проведения. Также подобные операции дублируются, как в управленческом учете, так и в налоговом. Разработчики убрали необходимость повторного ввода информации.

Предметом хозяйственных операций является документ – отчет, который содержит систему автоматической подстраховки сведений, реализованной на базе сохранения историй ввода.

Возможности конфигурации

Продукт содержит в себе наработки более ранних продуктов корпорации «1С»: 1С: Управление проектной организацией и 1С: Аренда и управление недвижимостью. Поэтому оно состоит из таких логических подсистем:

  1. Бизнес процессы.
  2. Финансовые процессы.
  3. Процессы курирования инвестиционно-строительных планов.
  4. Процессы при проверке недвижимого имущества.
  5. Поддержка бизнеса.

Программное решение дает инструментарий для решения особых проблем бизнес-сферы:

  1. Руководство девелоперского дела на этапе отслеживания основных показателей:
    • стратегические успехи, достигнутые через подбор кейсов: изучение их состава и выполненных шагов по ним;
    • методы для успешного взаимообмена данными с другими организациями и подорганизациями в разрезе функциональной, проектной и матричной структур;
    • распределение ответственности по зонам в разрезе персонала и руководства;
    • отслеживание выполнения поставленных поручений.
  2. Участие в инвестиционно-строительной сфере в разрезе ускорения выполнения инвестпроектов, а также улучшения качества их выполнения благодаря оптимизации:
    • разделение ресурсов по проектам благодаря вычислению наиболее приоритетных из них;
    • определение иерархии проектов за счет прогнозирования влияния ошибок и неточностей на успех их выполнения;
    • отслеживание в режиме реального времени процесса решения приоритетных заданий;
    • отображение ошибок и отклонений на ранних стадиях;
    • сигнализирование для руководства о возможных и уже найденных ошибках и неточностях;
    • своевременная корректировка ошибок и отклонений;
    • сбор статистических сведений и их исследование для последующего создания архива;
    • расчет нормы по каждому замыслу, оптимизация этого процесса, внедрение новых методов и алгоритмов по бизнес-цепочкам.
  3. Менеджмент недвижимого имущества:
    • отслеживание расчетов по арендаторам;
    • учет договоров по аренде;
    • расчеты с покупателями и ведение договоров по ним.
  4. Регулирование ресурсов фирмы:
    • отслеживание и оценка успехов в разрезе бизнеса в целом;
    • создание укрупненных схем производства;
    • планирование необходимых ресурсов;
    • создание и регламентирование плана по каждой смене производства;
    • расчет мощности ресурсов, которые в наличии у компании;
    • контроль выполнения планов и целей.
  5. Менеджмент взаимоотношений с клиентами, поставщиками и подрядчиками:
    • уменьшение взаимосвязи развития предприятия и человеческого фактора в разрезе внешних и внутренних обязательств, а также контрагентов благодаря учету всех имеющихся в наличии контрактов в единой информационной системе;
    • оптимизация использования временного ресурса за счет повышения точности ведения адресных корпоративных книг;
    • расстановка приоритетных взаимоотношений благодаря внедрению метода классификации контрагентов по АВС-анализу и XYZ-анализу;
    • оценивание эффективности менеджеров по контрагентам;
    • интегрированная почтовая система, которая позволяет выполнять различные вопросы по электронной переписке, включая нестандартные, например, автонастройка массовых рассылок.

Благодаря новейшим программным разработкам система оперативно обрабатывает большие массивы данных и может решать нестандартные поручения.

Подсистемы решений

Подсистема отслеживания хозяйствования на уровне основных показателей развития предприятия позволяет:

  • увидеть комплексную картину целиком в один момент;
  • отловить и исключить ошибки, негативные сценарии, отклонения от плана и неточности;
  • уточнить сведенья;
  • внедрять комплекты показателей успешности фирмы;
  • создавать новые показатели успешности фирмы в короткие сроки;
  • модифицировать конфигурации нескольких отчетов в разрезе вида деятельности, или субъекта.

Заведование отдельными кейсами проектов и проектами целиком с помощью программного продукта «1С» позволяет повысить эффективность и точность их исследований балансировки и соответствия друг другу.

Созданы такие алгоритмы для отслеживания показателей фирмы:

  1. Расчет реальной выполнимости заданий.
  2. Нахождение неточностей и ошибок, препятствующих выполнению плана.
  3. Формирование решения по планированию ввиду измерений статистики успешных целей.
  4. Расчет и разбор основных событий по кейсам.
  5. Создание графического представления по проектным вехам.
  6. Просчет возможных финансовых взысканий.
  7. Учет скорости изменения показателей по выполнению заданий.
  8. Ручной ввод показателей для руководителя проекта и руководителя предприятия.
  9. Автоматический расчет основных показателей фирмы.

Продумана возможность проводить аудит трудовых и материальных ресурсов организации. Для этого создано три метода:

  1. Проектная структура аудита, которая проводится руководством организации.
  2. Функциональная структура аудита проводится руководством подразделений фирмы и начальниками департаментов.
  3. Матричная структура аудита выполняется руководителями проектов и руководством департаментов.

В программе реализована ролевая система распределения трудового ресурса и двухуровневый просчет работ. Также заложена функция расчета предварительной стоимости трудового ресурса, а на этапе его пула есть такие методы:

  1. Прикидка возможных ресурсных ограничений на предприятии.
  2. Сравнение планируемой и реальной мощности по ролям и выявление слабых мест.
  3. Обзор по занятости ресурса.
  4. Отлавливание «перегруза» и «недогруза» по ресурсу.

Программа предоставляет возможность оператору формировать, сохранять и проводить аналитику отчетов по таким типам бюджета:

  • расходы на проект и доходы от него;
  • движения средств во время его выполнения.

Все сведенья по бюджетам сохраняются с точки зрения таких параметров:

  • проектная задача;
  • статья по бюджету;
  • контрагент;
  • контракт или договор.

На бюджетном уровне программа позволяет оператору выполнять такие функции:

  • план-фактный анализ по доходам и расходам, транзакциям с точки зрения задачи, бюджетной статьи, контрагента, договора и сроков;
  • прием реальных данных по финансам в соответствии с регламентированными документами;
  • разбор ошибок и погрешностей в виду сравнения плана и реального состояния дел в корпорации.

Программа дает возможность планировать и координировать жизненный цикл проекта с помощью таких алгоритмов:

  • внедрение ролевой системы и матричной структуры регулирования;
  • назначение трудового ресурса для выполнения действий в соответствии с его ролью;
  • работа без ролевой и матричной систем – за счет этого руководитель по проекту управляет им сам, а также следит за выполнением рабочего плана.

Независимо от выбранного оператором алгоритма, жизненный цикл проекта состоит из таких этапов:

  • фиксирование намерения создать проект;
  • создание плана;
  • утверждение плана;
  • выполнение;
  • закрытие (завершение).

Основным этапом администрирования проекта является его актуализация в соответствии с информацией о его реальном выполнении. Программа проходит этот этап автоматически, что позволяет руководству быстро решать любые возможные проблемы.

На проектном уровне пользователю доступно:

  • план-фактный анализ выполняемых шагов;
  • просчет основных вех проекта.

На уровне выполнения работ система дает такие инструменты:

  • сбор показателей по графику развития;
  • анализ показателей по графику развития;
  • сохранение архива статистики по завершению работ;
  • план-фактный анализ по срокам, затратам и стоимости работ;
  • отлавливание ошибок.

В решении организована возможность для сверки архивов по статистике всех видов данных. Это сделано для того, чтобы повысить уровень зрелости бизнеса. Для этого предложены такие методы на уровне проектного шаблона:

  • проведение статистики в разрезе технологий;
  • разбор погрешностей в разрезе сроков, затрат, стоимости;
  • выявление ошибок и слабых мест проекта.

На платформе создан инструмент для вывода визуальной схемы моделирования по любому из шаблонов.

Управление недвижимостью

Для того, чтобы повысить эффективность взаимодействия с площадями в системе представлены такие инструменты:

  1. Менеджмент арендных договоров:
    • информация по арендным площадям;
    • список предоставляемых услуг;
    • список контактов арендаторов;
    • архив ставок по аренде;
    • установка тарифов в соответствии с договорами;
    • распечатка планов зданий в соответствии с нужным параметром;
    • управление договорами;
    • шаблоны Ворд для договоров;
    • возможность мультимодификаций по договорам;
    • отслеживание статуса арендной площади (свободен, занят, на ремонте и другое);
    • разбивка арендной платы по заданному параметру;
    • соединение с реестром субарендаторов;
    • исследование эффективности рекламы;
    • расторжение и продление договоров по группам;
    • отчетность по договорам.
  2. Менеджмент расчетов:
    • начисление арендной платы;
    • начисление арендной платы за неполный срок;
    • вывод тарифов на услуги;
    • подсчет пени;
    • расчет авансов по аренде;
    • учет депозитов;
    • оформление и печать документов по аренде;
    • план-фактный анализ расходов, доходов и транзакций.
  3. Менеджмент эксплуатации:
    • контроль по оказанию услуг от поставщиков;
    • обработка заявок по обслуживанию арендных площадей;
    • расчет расходов по эксплуатации имущества для аренды;
    • расчет ресурсов для эксплуатации зданий аренды;
    • график ремонтных работ по объектам аренды;
    • учет цен на ремонты в разрезе трудозатрат;
    • план по ремонтным затратам;
    • отслеживание трафика Интернет;
    • план-фактный анализ по эксплуатации площадей аренды.

Для проведения учета объектов аренды в программе представлены отдельные вкладки с широким набором инструментов. Все панели интуитивно понятны и легко находятся.

Распределение ресурсов компании

Программное решение отличается гибкой и вариативной системой по распоряжению ресурсов:

  • основных показателей деятельности предприятия:
    • автоматическое создание интеллектуальных отчетов;
    • вывод в таблицах;
    • общие таблицы;
    • деловая графика;
    • описание отдельных частей отчета.
  1. Распределение финансов:
    • отслеживание эффективности использования средств;
    • оптимизация финансовых методов;
    • решение планировочных заданий по экономическому отделу и бухгалтерии.
  2. Распределение бюджета:
    • планировщик соотношения поручений и ресурсов с точки зрения сроков, сценариев, показателей фирмы, номенклатуры и другого;
    • отслеживание выполнения поручений по планированию;
    • подсчет средств;
    • разбор ошибок и неточностей по сравнению с фактической информацией.
  3. Администрирование денежных средств:
    • отслеживание транзакций;
    • расчет остатка;
    • планирование денежных поступлений и затрат;
    • блокирование средств под конкретные затраты (на счету, или в кассе);
    • синхронизация с системой «Клиент банка»;
    • разбивка в автоматическом, или в ручном режиме сумы по платежным поручениям.
  4. Менеджмент взаиморасчетов:
    • контроль задолженностей;
    • выявление причин задолженностей;
    • внедрение методов по контролю задолженностей (с точки зрения сделок, договоров, и по операциям);
    • сверка по текущим долгам.
  5. Бухгалтерский менеджмент:
    • контроль ценностей;
    • контроль банковских транзакций;
    • оплата подотчетным лицам;
    • оплата персонала;
    • оплата бюджетных платежей.
  6. Налоговая деятельность (в налоговой инспекции и через интернет) – в соответствии с нормами и законами Российской федерации.
  7. Менеджмент международных стандартов:
    • перенос учетных записей в соответствии с нормами и правилами, настроенными вручную пользователем;
    • ведение учета по стандартам РФ и других стран одновременно;
    • оптимизация трудозатрат по ведению стандартов;
    • синхронизация с данными по учету стандарта РФ и других стран.
  8. Руководство персонала:
    • учет потребностей в рабочих;
    • формирование и редактирование штатного расписания;
    • планирование отпусков;
    • подбор кадров;
    • отслеживание причин текучки кадров;
    • учет документов;
    • начисление окладов;
    • начисление штрафов, удержаний;
    • начисление премий;
    • воинский учет;
    • подбор кадров для ПФР;
    • создание нормативных трудовых форм;
    • аключение и разрыв трудовых договоров.
  9. Менеджмент выплат.
  10. Организация производства:
    • планирование выработки по системе сценариев;
    • отслеживание изменений в деятельности предприятия;
    • скользящий планировщик;
    • сохранение запланированных сведений;
    • синхронизация с системой бюджетов.
  11. Стратегическое планирование:
    • создание укрупненного плана по производству;
    • планирование необходимых ресурсов;
    • планирование производства в режиме «посменно»;
    • создание посменного плана;
    • расчет мощности;
    • отслеживание исполнения производственных планов.
  12. Администрирование информации о продукции.
  13. Администрирование расходов и себестоимости:
    • расчет реальных затрат;
    • учет сырья и материалов в процессе производства;
    • расчет реальной себестоимости основных и второстепенных товаров;
    • оценка данных по системе расчета цен и себестоимости.
  14. Менеджмент основного капитала:
    • постановка на учет;
    • модификация статуса;
    • управление амортизацией;
    • отслеживание выработки по капиталу.
  15. Контроллинг продаж и закупок:
    • планировщик по закупкам;
    • учет дополнительных действий по закупкам;
    • формирование заказов;
    • расчет потребностей;
    • интеграция взаимосвязи «клиент-заказы».
  16. Менеджмент склада:
    • информация по остаткам на складе;
    • отдельный учет по товарам;
    • учет многоразовой и одноразовой тары;
    • контроль качества, сроков годности;
    • учет комплектности;
    • ордерный учет.
  17. Менеджмент розничной торговли.

Программный комплекс 1С: Девелопмент и управление недвижимостью дает возможность оперировать мощными инструментами по менеджменту. Также в решении создано четкое разграничение прав доступа, чтобы исключить вредоносные модификации исходного кода, а также несанкционированное проникновение в систему. Параметры безопасности программируются вручную оператором (администратором) программы. И он может по своему усмотрению назначать других администраторов.