1С - Такском: Система электронного документооборота. Описание программы

1С – Такском – это сервис по обмену документацией, счетами и отчетами онлайн. В удобном интерфейсе можно оптимизировать процессы документооборота, повысить успешность и ускорить развитие предприятия.

В отличии от бумажного документооборота, электронный экономит рабочее время и позволяет модифицировать и контролировать документы в режиме реального времени. ПО обеспечивает пользователей функциями по электронным подписям, отправке бланков адресатам, учету.

Возможности программного обеспечения

Программа предоставляет клиентам такой спектр инструментов и методов:

• автоматическая загрузка информации в систему с любых носителей;
• автозаполнение учетных реестров;
• автосравнение номенклатур;
• возможность начать документообмен посредством всего одного письма-приглашения (отправляется в консоли платформы 1С: Предприятие);
• возможность наладить документообмен со сторонними программами;
• опции по подключению к разным сертификатам ЭП, стыкующимся с ФНС;
• автоматическая интеграция системы в другие программы 1С;
• функции по загрузке и выгрузке бумаг во внешние блоки и сторонние ПО, и обратно;
• опция работы в режиме «клиент-сервер»;
• поддержка работы с большим количеством сертификатов в один момент времени;
• опция по проставлению электронных подписей сразу в несколько документов, сформированных в группы по заданному параметру;
• разделение пользователей программного комплекса по правам доступа в разрезе инструмента «электронная подпись»;
• отправка приглашений к началу документооборота в режиме онлайн;
• поддержка большого количества пользователей, у которых есть право электронной подписи;
• менеджмент документации: создание, сохранение, поиск, отбор по параметру, вывод по запросу, сортировка по статусу документа, групповое подписание, групповая верификация и другое).

Все документы хранятся в архивных базах данных программного комплекса. Это дает возможность пользователю создавать ее дубликаты в любой момент времени.

Преимущества сервиса

Программное обеспечение дает пользователю мощный набор инструментов по менеджменту электронного документооборота в режиме онлайн. Такой подход позволяет существенно сократить время выполнения задач по учету и обработке деловых бумаг любого типа (отчеты, аналитика, счета, акты, приказы, накладные, путевые листы и многое другое).

Программа 1С –Такском: Система электронного документооборота - достаточно конфигуративная электронная среда, поэтому ее можно настроить под нужды конкретного предприятия в разрезе его документации. Разработчики обеспечили высокую надежность доставки бланков получателям, в соответствии с законодательными нормами по электронному документообороту Российской Федерации.

ПО также обеспечивает отправку необходимой отчетности в государственные налоговые и финансовые органы. По статистике в программном решении увеличена скорость обмена документацией на 75%, а затраты на документообработку уменьшены на 2%, ведь предприятие может обойтись без специальных помещений, отведенных под бумажные хранилища, а также сократить кадры.

Система отслеживает возможные отклонения в документах и отлавливает ошибки, после чего формирует дополнительные отчеты с коррективами. Следует отметить, что сервис обладает удобным и понятным интерфейсом, который пользователь может настроить под свои нужды, расположив необходимые инструменты на панелях быстрого доступа. Доступ к программному сервису организован через другие платформы «1С», например 1С: Бухгалтерия, 1С: Комплексная автоматизация, и другие управленческие программы.