1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP. Описание

1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP. Описание

Прикладное решение 1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP предназначено для компаний, которые ориентированы на сбыт и покупку недвижимого имущества, обеспечивать автоматизированный бухучет, а также управленческий учет. Система станет незаменимым помощником для агентств первичного и вторичного рынка. Также новая разработка повысит продуктивность при подготовке и реализации этапов сделки по недвижимости в девелоперских организациях, компаниях застройщиках, а также в агентствах, которые ведут деятельность в сфере продажи и аренды площадей.

Особенности модуля

Функционал позволяет комплексно управлять продажами, начиная от построения взаимоотношений с новым клиентом, заканчивая оформлением акта по факту завершения сделки. Становится доступной и упрощенной эксплуатация единой базы по объектам, формируются продуктивные взаимоотношения с клиентами, появляется возможность оперативного размещения объявлений по недвижимости на онлайн сайтах, форумах и досках объявлений.

Вне зависимости от вида сделки (приобретение, продажа или аренда), пользователь сможет с легкостью выполнять расчеты по договору, заниматься ведением учета, контролировать этапы достижения коммерческих задач предприятия. Сравнительно с предыдущей версией программы, у текущей появляются новые функции, среди них особенно выделяются следующие:

  1. Федеральное законодательство – это основа для успешных продаж, покупок и аренды зданий и площадей. Обновление программы также включает в себя изменения связанные с законодательными нормами.
  2. Обработка клиентской базы согласно с интересом представителя ЦА. В интерфейсе можно регистрировать параметры интереса, находить подходящие варианты по разным критериям.
  3. Комплексная система для своевременного бронирования пространства. Механизм включает в себя комплексный выбор платной брони, фиксацию текущей стоимости, сортировку брони по заданным параметрам (срок, вид, дата, условия).
  4. Улучшенная система учета правообладателей, распределение внутренних и внешних правообладателей.
  5. Составление и подписание договора по одному и более объектам.
  6. Обновлением статусов по сооружениям для контроля прохождения последовательных этапов сделки, а также для своевременного информирования владельца.
  7. Интеграция с другими проектами «1С», которые ориентированы на автоматизацию управления недвижимым имуществом.

Благодаря четырем компонентам и неотъемлемым подсистемам программы (управление финансовыми взаиморасчетами, успешно завершенными следками, базой предложений, взаимоотношениями с клиентами) программа охватывает все секторы деятельности предприятия.

Администрирование и базы

С помощью подсистемы можно формировать и пополнять таблицы, где зафиксированы сведения об актуальных предложениях, которые есть в наличии, в их число входят здания разных типов:

  • жилые многоэтажные;
  • частные и дачные;
  • дорогостоящие;
  • коммерческие;
  • торгово-развлекательные;
  • офисные;
  • складские помещения;
  • фабрики, заводы и другое.

Можно применять типовые и индивидуальные наборы характеристик для различных зданий:

  • квартиры;
  • комнаты, аудитории, залы;
  • дома;
  • земельные участки;
  • помещения другого типа.

Функционал прикладного решения позволяет пользователю разрабатывать квартирограммы для новых построек. В режиме реального времени осуществлять операции по площадям:

  • регистрировать обращения;
  • ставить или отменять бронь;
  • заключать договора и так далее.

Для большего удобства можно воспользоваться опцией выделения необходимой ячейки цветом. Можно быстро анализировать и сопоставлять данные о статусе, получать информацию о том, какая недвижимость продана, какую выставили на продажу, какую продают повторно, поставили на бронь, либо не продают вообще.

Удобной также является опция хранения истории изменений характеристик здания (изменения количества комнат, общей площади и так далее). В пределах единой системы можно регистрировать и сохранять историю по продажам недвижимости, назначать определенную стоимость за единицу площади (квадратные метры), либо обозначать полную цену (все пространство).

Также у пользователей системы появляется возможность:

  1. Анализа динамики всех характеристик пространства в соответствии с заданным периодом.
  2. Интеграции с информацией о сооружениях, произвольных реквизитов, с их эксплуатацией в дальнейшем при оформлении отчетностей.
  3. Групповой компоновки позиций по определенному образцу.
  4. Внедрения в описание предложений медиафайлов, которые включают в себя фотографии, отсканированные документы, дополнительные сведенья и так далее.
  5. Создания отчетностей и презентаций по зданиям при помощи макетов от Word.
  6. Формирования диаграммы для визуального сопровождения отчетностей по изменениям характеристик здания.
  7. Назначения необходимых статусов по каждой позиции.

CRM – эффективная коммуникация с клиентами

Опция предоставляет возможность планировать и регистрировать контакты с представителями потенциальной аудитории. Можно фиксировать встречи, назначать телефонные звонки, привязывать контактные данные к интересам клиентской аудитории. Для проведения аналитики по эффективности каналов распространения рекламы, можно регистрировать источники обращения клиентов и на основе полученных сведений создавать рейтинг наиболее рентабельных каналов рекламы, после – отсеивать бесперспективные и делать акцент на более прибыльных.

Также, в целях раскрутки можно:

  • Размещать объявления на наиболее распространенных веб-ресурсах и синхронизировать необходимые данные.
  • Автоматизировано и вручную выгружать объявления, настраивать расписание для автоматизированной выгрузки отдельно для разных досок объявлений в режиме онлайн.
  • Регулировать все этапы продаж по различным типам сделок, пользоваться произвольными настройками для разных этапов по всем видам сделок, контролировать, фиксировать и анализировать эффективность реализации процессов.

Раздел «Управление взаимоотношениями с клиентами» позволяет фиксировать всех людей, которые причастны к реализации сделки и являются стейкхолдерами такого мероприятия: влиятельные лица, конкуренты, непосредственные участники.

Также благодаря подсистеме можно разграничивать право доступа к системе, объективно оценивать работу членов коллектива и начислять им бонусы за успешно реализованные проекты. Назначать задания сотрудникам и поощрять за своевременное выполнение плана. Система напоминаний и уведомлений сможет вовремя информировать пользователя о важных событиях, которые привязаны к разным объектам.

Управление сделками по недвижимости

Данный раздел прикладного решения включает в себя возможность:

  • классифицирования брони в соответствии с типом;
  • в автоматизированном режиме подсчитывать период бронирования согласно типу брони;
  • фиксировать цены на текущий момент;
  • выставлять платную броню;
  • бронировать один и более объектов при помощи единой документации.

Вне зависимости от того, предприятие выступает в роли посредника в продаже, либо реализует собственные проекты, система предоставляет для каждого удобные условия взаимодействия. Программа способствует регистрации сделок на первичных и вторичных рынках по продажам, покупкам и аренде площадей. При помощи внутрисистемного реестра договоров по недвижимости пользователь может составлять графики платежей по договорам вручную, либо автоматически, так как система может самостоятельно осуществить подсчет процентов при оформлении рассрочки на оплату.

Управление взаиморасчетами

Подсистема прикладного решения позволяет вести расчеты по сделкам с недвижимостью, где учитывается долг клиента, долг предприятия, сальдо долга и другие финансовые аспекты взаимодействия участников сделки. В режиме реального времени отражаются в расчетах все корректировки договора:

  • дополнительные соглашения;
  • уступки права требования;
  • расторжения.

А также ведется контроль выполнения графиков оплаты, проводится аналитика по срокам задержки регулярного платежа. В автоматическом режиме подсчитывается задолженность и сумма просрочки, формируется платежный календарь. Для ведения расчетов можно использовать рубли, доллары, евро и условные единицы.

Технологические возможности

Программное обеспечение разработано на основе новой версии передовой платформы 1С: Предприятие 8.3, которая обладает дружелюбным и понятным на интуитивном уровне интерфейсом. Каждому пользователю системы гарантирована высокая надежность, точность при эксплуатации и внедрении приватной информации. Заниматься администрированием и вводить коррективы в систему можно в режимах «тонкого» или «веб-клиента» при помощи сети интернет.

Появляется возможность создания мобильных рабочих мест при помощи планшета или смартфона под управлением iOS, Android. Настройка интерфейса доступна как для определенного члена коллектива, так и для нескольких пользователей, которые обладают правом доступа к системе.

1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP станет неотъемлемым помощником при стратегическом планировании, управлении взаимоотношениями с клиентской базой вне зависимости от ее масштабов. Комплексное решение включает в себя единое хранилище данных, способствует автоматизации всех внутренних и внешних процессов согласно актуальным требованиям отрасли.