Лидер рейтинга 1САВТОМАТИЗАЦИЯ, ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ
Наши филиалы
МоскваЯрославль
Многие руководители думают над тем, как организовать удаленную работу сотрудников. При большом штате такая задача кажется сложной. Но существуют способы, позволяющие выполнить ее относительно безболезненно.
Первое с чем придется определиться – сервис, обеспечивающий удаленную работу. Это может быть решение 1С или другое подходящее ПО. Подключиться к софту можно из дома, используя браузер или RDP подключение. При этом в качестве сервера можно использовать ПК компании, либо арендовать облако и запускать нужные конфигурации в режиме online.
Если в штате нет сотрудников, которые могут обеспечить настройку такого формата работы, то можно обратиться к специалистам компании «АйТи-Консалтинг», предоставляющим ПО. Они настроят необходимые программы и объяснят работникам, как пользоваться софтом.
Компании нужно позаботиться о том, чтобы сотрудники понимали, как использовать ПО удаленно. Для этого необходимо предоставить следующие компоненты:
Также важно позаботиться о формальной стороне вопроса. Удаленная работа официально нанятых специалистов должна быть оформлена правильно. Для начала потребуется заключить дополнительное соглашение на месяц, которое будет прилагаться к трудовому договору. При необходимости его можно продлить.
Подобные сведенья в соглашении прописать необходимо. Это позволит избежать недоразумений и спорных ситуаций.
Для начала нужно подобрать сервис, позволяющий ставить задачи различным группам работников и контролировать сроки их выполнения. С этим вам помогут справится программы от 1С
Также важно подобрать чат для общения команды. Есть несколько проверенных вариантов:
Небольшие компании могут использовать различные мессенджеры: Skype, Telegram, Viber, WhatsApp и другие варианты.
Если нужно часто совершать видеозвонки, то стоит подобрать для этого соответствующую вашим параметрам программу.
Эту задачу компания, которая перевела сотрудников на удаленную работу, может выполнять при помощи календаря или планировщика. К популярным можно отнести такие варианты, как:
Если компания приобрела ПО 1С, то она может использовать «Планировщик». Он позволяет не только формировать план задач, событий встреч (в том числе online), расписаний, но и автоматизировать такое планирование.
В нем может отображаться рабочая неделя со всеми событиями. Причем как вертикально, так и горизонтально. В планировщике присутствуют варианты шкал времени для точного и удобного планирования. При помощи такого инструмента удобно планировать онлайн-встречи и другие события.
Для выполнения трудовых задач сотрудникам потребуется доступ к информации. Обеспечить свободную работу с документами группе специалистов можно при помощи различных решений, например, 1С: Документооборот. Получив допуск к системе, сотрудники смогут выполнять поиск нужных документов. Искать можно по названию, реквизитам и полному тексту. Также это решение делает возможным использование форума для обсуждения документов. Отдельным сотрудникам или целым группам можно открыть определенные уровни доступа. То есть работники будут видеть то, что нужно для выполнения задач, без лишней информации.
При необходимости сотрудникам можно открыть полный доступ к необходимым документам.
Сотрудники могут разместить документ на форуме, обсудить его и проголосовать относительно дальнейших действий.
Помимо этих функций данное ПО обеспечивает полноценный документооборот и автоматизирует процессы. И это тоже возможно при удаленном доступе. Этот программный продукт позволит автоматизировать учет исходящей и входящей корреспонденции, контролировать процесс исполнения документа, ставить электронную подпись и передавать тома в архив.
У компаний, которые перешли на удаленную работу, есть возможность через интернет получать доступ к нужному ПО 1С. Также организации, которые используют программный продукт с доработками, выполненными специально для них и предприятия, выбравшие нетиповые решения, смогут полноценно работать в облаке.
Чтобы сохранить автоматизированный функционал для бухгалтеров в режиме «онлайн», нужно перенести его в облачный сервис 1С: Готовое рабочее место. В итоге пользователь будет работать с теми же настройками, что были на офисных ПК.
Если облачные технологии не подходят, фирма может сделать сервером один из офисных ПК и открыть к нему доступ бухгалтерам. Для организации деятельности в таком формате подойдет 1С: Линк. Если сотрудники компании не имеют опыта подключения к подобным сервисам, специалисты фирмы 1С смогут оказать профессиональную помощь.
Чтобы организовать полноценное взаимодействие с заказчиками в удаленном режиме, стоит использовать CRM-систему на базе софта 1С.
Также при помощи этого программного продукта компания сможет удаленно управлять маркетинговыми компаниями.
Для управления складами на расстоянии можно использовать решение 1С: WMS Логистика. Управление складом. Оно позволяет оптимизировать процессы, имеющие отношение к складским комплексам и управлять ими в режиме реального времени. При необходимости платформа позволяет вести учет одного физического склада.
Комплексный подход к задаче позволит перейти на удаленный режим работ максимально просто и быстро. Реализовать такую функцию без последствий и с быстрой адаптацией способна команда профессиональных системных администраторов. Заказать услугу перевода организации на удаленный режим работы можно в компании «АйТи-Консалтинг». Штатные IT-специалисты проконсультируют, помогут подобрать максимально подходящий софт, установят, внедрят и настроят всю систему.
Среди многих фирм, выполняющих продажу и установку 1С, наша компания имеет ряд неоспоримых преимуществ:
Многолетний опыт обеспечивает возможность решать задачи любой сложности – от типового внедрения 1С до разработки и настройки индивидуальных программных продуктов. Знания и умения специалистов компании подтверждены сертификатами.
Мы дорожим своей репутацией, безупречность которой подтверждают наши клиенты – более 4500 компаний и 400 государственных учреждений России.
Проведение обучающих курсов для пользователей, техническая поддержка и консультирование после установки и внедрения программ выполняется качественно и в оговоренные сроки.
Любая задача по автоматизации бизнеса - системы быстрого внедрения программного обеспечения, специально разработанные специалистами компании.
Привлекательные цены – официальные программы