Что такое Модуль 1C: EDI
Сервис автоматизирует процесс работы с торговыми сетями, упрощает обработку заказов и помогает снизить ошибки и штрафы. Данные из EDI-сообщений загружаются автоматически в программу 1С, что позволяет сократить трудозатраты и повысить эффективность. Модуль также предоставляет функционал для сопоставления номенклатуры торговой сети и поставщика, а также хранит и подсказывает дальнейшие действия по каждому заказу. Использование модуля также позволяет сэкономить денежные средства, так как не требуется печать, отправка и хранение бумажных документов.
Он также интегрирован и обменивается данными с оператором ЭДО/EDI – Docrobot, что обеспечивает возможность обмена документами со всеми федеральными торговыми сетями без дополнительных настроек. После подключения можно сразу начать получать заказы в электронном виде и обмениваться юридически значимыми документами. Сервис упрощает и автоматизирует процесс обмена документами с торговыми сетями, повышает эффективность работы и помогает снизить ошибки и затраты.
1C: EDI предоставляет возможность обмениваться электронными документами с торговыми сетями через программные решения на платформе «1С: Предприятие 8». Он обеспечивает автоматизацию процесса обмена документами, сокращение ошибок и упрощение работы с торговыми сетями. Сервис позволяет принимать заказы, формировать и отражать документы реализации и счета-фактуры, отправлять уведомления об отгрузке, а также обрабатывать расхождения и корректировать учетные документы. Он поддерживает обмен сведениями с системами ВетИС и ЕГАИС, автоматически загружая данные в уведомления об отгрузке.
Приём и обработка заказов в системе
1C: EDI предоставляет возможность принимать заказы (ORDER) от торговых сетей и автоматически отражать их в учетной системе 1С: Предприятие 8. При получении заказа от торговой сети через EDI-провайдера Docrobot, модуль обрабатывает и преобразует электронный заказ в соответствующий документ в программе 1С.
Один из таких документов, который формируется сервисом - Заказ покупателя и Счет. Этот документ содержит информацию о заказанных позициях, их количестве, цене, сумме и других важных деталях. Сервис автоматически заполняет соответствующие поля документа на основе данных из электронного заказа. Ручной ввод информации сокращается, что помогает снизить вероятность ошибок и ускоряет обработку заказов.
Система предоставляет функциональность для формирования уведомлений об отгрузках и других юридически значимых документов, которые также могут быть отправлены торговыми сетями через электронный документооборот. Это упрощает процесс взаимодействия с торговыми сетями и позволяет оперативно и точно отразить все необходимые операции в учетной системе.
1C: EDI значительно упрощает работу с торговыми сетями, автоматизирует процессы обмена данными и помогает снизить количество ошибок и штрафов. Он интегрирован с оператором ЭДО/EDI Docrobot, обеспечивая удобство и безопасность обмена документами с федеральными сетями.
Подтверждение заказов в сервисе
Помимо принятия заказов (ORDER) от торговой сети, сервис также предоставляет возможность для подтверждения заказов с помощью сообщений ORDRSP. Когда поставщик принимает заказ и готов его выполнить, он может отправить обратное сообщение, которое является подтверждением о приеме и готовности выполнить заказ.
При получении сообщения ORDRSP, модуль автоматически обрабатывает его и обновляет статус заказа в программе 1С. Это позволяет торговой сети получить информацию о том, что заказ был успешно принят и будет выполнен в соответствии с согласованными условиями.
Такой обмен сообщениями ORDRSP позволяет установить эффективную коммуникацию между поставщиком и торговой сетью, обеспечивая взаимопонимание и уточнение деталей заказа. Он также способствует сокращению времени и усилий, затрачиваемых на ручную обработку и подтверждение заказов, и повышает точность и надежность всего процесса.
Счета-фактуры в программе 1С
С помощью сервиса в программе 1С возможно автоматическое формирование и отражение документов реализации и счета-фактуры на основе полученных заказов покупателя или счетов.
Когда поставщик получает заказ от торговой сети и подтверждает его, модуль может автоматически создать соответствующий документ реализации. В этом документе отражаются данные о товарах или услугах, их количество, цена, сумма и другие необходимые сведения. Документ реализации служит основанием для отгрузки товаров или выполнения услуг.
После выполнения отгрузки или оказания услуг 1C: EDI может также автоматически сформировать счет-фактуру на основе документа реализации. Счет-фактура содержит информацию о расчетах за поставленные товары или услуги, включая налоговую информацию и другие детали, необходимые для законного оформления расчетов между поставщиком и покупателем.
Сервис обеспечивает автоматическое формирование и отражение документов реализации и счета-фактуры на основании полученных заказов покупателя или счетов. Это значительно упрощает процесс учета и взаиморасчетов с торговыми сетями, минимизирует ручное вмешательство и возможность ошибок, а также повышает точность и эффективность бухгалтерских операций.
Уведомление об отгрузке
1C: EDI позволяет автоматически формировать и отправлять в торговую сеть уведомление об отгрузке на основании документов реализации из учетной системы 1С.
После того, как поставщик отгрузил товары или оказал услуги, сервис обрабатывает соответствующий документ реализации из учетной системы и автоматически формирует уведомление об отгрузке. Это уведомление содержит информацию о деталях отгрузки, таких как дата, время, способ доставки, номер отправления и другие сопутствующие данные.
Сформированное уведомление об отгрузке затем отправляется в торговую сеть через EDI-провайдера Docrobot (ранее E-COM) в соответствии с правилами электронного документооборота. Информация о фактической отгрузке передается торговой сети электронным путем.
Автоматическое формирование и отправка уведомления об отгрузке на основании документов реализации из учетной системы позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на ручной ввод и отправку этой информации. Это также улучшает точность и своевременность передачи данных о фактической отгрузке, что способствует лучшей синхронизации с торговой сетью и более эффективному управлению поставками.
Модуль обеспечивает автоматическое формирование и отправку уведомления об отгрузке на основании документов реализации из учетной системы, что способствует улучшению процесса обмена информацией с торговыми сетями и повышает оперативность и эффективность поставок.
Обработка уведомлений о приёмке товаров в приложении
1C: EDI способен принимать от торговой сети уведомления о приемке товара на основании отправленных ранее уведомлений об отгрузке и других связанных документов.
Когда торговая сеть получает от поставщика уведомление об отгрузке, она имеет возможность проверить фактическую отгрузку товаров и принять их в своем складе или торговой точке. После этого, торговая сеть формирует уведомление о приемке товара и отправляет его обратно поставщику.
Сервис автоматически принимает уведомления о приемке товара от торговой сети и интегрирует их в учетную систему. Это позволяет поставщику получить информацию о фактической приемке товара торговой сетью, что важно для контроля поставок и своевременного учета в системе поставщика.
Принимая уведомления о приемке товара, поставщик может следить за статусом своих отгрузок, получать информацию о приемке каждого конкретного товара и управлять своими запасами и производственными процессами на основе этой информации.
Автоматизация обработки расхождений, корректировка данных
Приложение предоставляет возможность автоматизировать обработку расхождений по результатам приемки товаров. Если возникают расхождения между фактически принятым товаром и информацией, полученной от торговой сети, модуль позволяет корректировать учетные документы.
Когда возникает расхождение, система автоматически обнаруживает это и предлагает необходимые корректировки в учетных документах, связанных с приемкой товара. Это может включать изменение количества, цены или других характеристик товара, а также внесение дополнительных комментариев или примечаний.
Пользователь может просмотреть предложенные корректировки и принять решение о их применении. После подтверждения, учетные документы автоматически корректируются в соответствии с внесенными изменениями.
Такой подход позволяет быстро и эффективно реагировать на расхождения в приемке товаров и поддерживать точность данных в учетной системе. Автоматизация процесса корректировки учетных документов минимизирует ручной труд и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Работа с универсальными передаточными документами. Заверение
Система обеспечивает автоматическое создание, подписание квалифицированной электронной подписью и отправку различных документов в торговую сеть, включая универсальные передаточные документы (УПД), корректировочные и исправленные документы.
Универсальный передаточный документ (УПД) является основным документом для передачи информации о реализации товаров или оказании услуг между поставщиком и покупателем. Модуль позволяет автоматически создавать УПД на основе учетных данных в программе, заполнять его соответствующей информацией и приводить его в соответствие с требованиями торговой сети.
После создания УПД, сервис предоставляет возможность подписать документ квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость и подлинность документа, подтверждая его авторство и целостность. После подписания документа сервис осуществляет его отправку в торговую сеть через соответствующий EDI-провайдер.
Кроме УПД модуль также позволяет автоматически создавать, подписывать и отправлять корректировочные и исправленные документы. Это может быть необходимо в случае возникновения ошибок или изменений в ранее отправленных документах, которые требуют корректировки или замены. Модуль обеспечивает автоматическую генерацию и отправку этих документов с применением квалифицированной электронной подписи, чтобы гарантировать их юридическую значимость и доставку в торговую сеть.
1C: EDI обеспечивает автоматическое создание, подписание квалифицированной электронной подписью и отправку различных документов, включая универсальные передаточные документы (УПД), корректировочные и исправленные документы. Это позволяет упростить и ускорить процесс обмена документами с торговой сетью, обеспечивая их юридическую значимость и доставку.
Массовая обработка документов
Система предоставляет возможность массовой обработки любых электронных документов, включая групповую загрузку, отправку и подписание юридически значимых документов. Это означает, что пользователь может одновременно обрабатывать большое количество документов, сокращая время и усилия, затрачиваемые на выполнение этих операций вручную.
Групповая загрузка позволяет пользователю выбрать несколько электронных документов для обработки одновременно. Можно выбрать несколько файлов с заказами от разных покупателей и одновременно загрузить их в учетную систему 1С. Это существенно экономит время и упрощает процесс обработки большого объема документов.
После загрузки документов пользователь может массово отправить их получателям. Можно отправить сразу несколько счетов-фактур разным покупателям, не выполняя эту операцию для каждого документа отдельно. Это ускоряет процесс отправки и обеспечивает своевременную доставку документов получателям.
Одной из важных функций модуля является возможность массового подписания юридически значимых документов. Пользователь может выбрать несколько документов, которые требуют подписи, и одновременно подписать их квалифицированной электронной подписью. Это обеспечивает правовую значимость документов и подтверждает их подлинность.
Контроль за состоянием заказов
1C: EDI предоставляет возможность контролировать состояние заказов, что позволяет всегда быть в курсе текущего статуса заказов, отправленных и полученных через систему.
Пользователь может отслеживать состояние заказов в реальном времени. Сервис предоставляет информацию о том, был ли заказ успешно отправлен торговой сети, принят ли он, и если есть, то какой статус он имеет (например, в обработке, доставлен, отклонен и т.д.). Организация может получать уведомления о любых изменениях в состоянии заказов.
Контроль состояния заказов помогает оперативно реагировать на возможные проблемы или задержки. Если заказ не был принят или имеет отклоненный статус, организация может принять соответствующие меры, связаться с торговой сетью для выяснения причин отказа или предпринять действия для исправления ошибок.
ВетИС и ЕГАИС с 1С: EDI
1C: EDI позволяет обеспечить обмен данными с системами Ветеринарной Информационной Системы (ВетИС) и Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы (ЕГАИС).
ВетИС - предназначена для учета и контроля продукции животного происхождения, включая мясо, молоко, яйца и другие продукты, производимые животными. ЕГАИС - предназначена для учета и контроля оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Сервис 1С автоматически загружает данные из систем ВетИС и ЕГАИС в документы-уведомления об отгрузке. Это позволяет автоматизировать процесс обмена информацией и исключить ручной ввод данных.
Если организация осуществляет продажу продуктов животного происхождения, при создании документа-уведомления об отгрузке модуль самостоятельно получит необходимые сведения из системы ВетИС. Это может включать информацию о происхождении продукции, результаты ветеринарного контроля и другую связанную информацию. При отгрузке алкогольной продукции, сервис автоматически загрузит соответствующие данные из системы ЕГАИС.
Такой автоматический обмен данными позволяет упростить и ускорить процесс формирования документов, повысить точность и достоверность информации, а также обеспечить соблюдение требований и правил, установленных ВетИС и ЕГАИС. Это улучшает эффективность работы и снижает риск ошибок при обработке и отгрузке соответствующей продукции.
Установка и интеграция с программными продуктами
1C: EDI предоставляет возможность адаптировать его для работы с различными локальными или нетиповыми прикладными решениями на платформе 1С: Предприятие 8. Это означает, что его функциональность и возможности могут быть встроены в различные решения, чтобы обеспечить обмен электронными документами.
Установка и использование модуля не вносят изменений в механизмы типовых решений 1С. Работоспособность типовых решений не нарушается и нет необходимости в доработках для использования модуля.
Сервис предлагает различные пакеты услуг, включая минимальный пакет, который включает 50 транзакций. Транзакция – это обработка одного входящего или исходящего документа в рамках обмена EDI. Тарификация происходит как для входящих, так и для исходящих сообщений или документов. Конкретные типы EDI-сообщений, которые будут использоваться в обмене, согласовываются индивидуально между поставщиком и торговой сетью.
Модуль предлагает гибкую адаптацию для различных прикладных решений, не вмешиваясь в работу типовых решений, и предлагает различные пакеты услуг в зависимости от потребностей в обмене электронными документами.
Подключить сервис 1С: EDI
Сервис 1C: EDI может быть адаптирован для работы с другими локальными или нетиповыми прикладными решениями на платформе 1С: Предприятие 8. Внедрение модуля не требует изменений в типовых решениях 1С и не влияет на их работоспособность. Тарификация осуществляется на основе количества транзакций, где каждая транзакция представляет собой обработку одного входящего или исходящего документа при обмене EDI. Система предлагает гибкое и надежное решение для эффективного обмена электронными документами с торговыми сетями, способствуя автоматизации бизнес-процессов и упрощению работы предприятий.
Настроить систему можно в компании «АйТи-Консалтинг». Для этого достаточно позвонить в офис, или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут и подключат подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.
