1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. КОРП. Описание программы

1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. КОРП. Описание программы
1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. КОРП. Описание программы

Некоммерческие организации также могут использовать хозяйственный расчёт планов счетов. В таком случае необходимо вести бухгалтерский учёт, а также налоговый. ПО даёт возможность фиксировать регулярную деятельность, подготавливать и сдавать регламентированную отчётность.

Корпоративная версия отличается от обычной. Она создана для компаний с обособленными подразделениями, у которых учёт ведётся на отдельном балансе. Это же актуально для организаций с раздельным учётом НДС.

Перейти на программу 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. КОРП можно с:

  • 1С: Бухгалтерия автономного учреждения.
  • 1С: Бухгалтерия.

Оба варианта идут в 8 версии. Всё ПО — корпоративное. Для перехода достаточно простого обновления. При этом накопленные данные будут обязательно сохранены. Однако 1С: Бухгалтерия выходит исключительно в электронном формате. Коробочной версии у данной программы в настоящем нет.

Функциональные возможности 1С: Бухгалтерия НКО

1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 создана для следующих целей:

  1. Автоматизация бухгалтерского и налогового учётов.
  2. Подготовка обязательной отчётности по регламенту в НКО, которая применяет план счетов согласно Приказу Минфина №94н.

Учет целевого финансирования в системе 1С

НКО могут получать целевой финансирование. Это гранты, взносы, членские платежи и прочие. Эти операции должны отражаться в текущей отчётности обособленно.

Автоматизации подлежат следующие виды операций:

  1. Поступление денежных средств (целевое финансирование).
  2. Поступление услуг и материалов. Речь идёт о том, чем помогает донор.
  3. Ввод расхода по целевым средствам.
  4. Начисление задолженности. Это то, что касается целевого финансирования.
  5. Закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.
  6. Распределение расходов.

Автоматический учёт основных средств (ОС)

У НКО учёт основных средств происходит по отдельным правилам, которые отличаются от того, как это делают коммерческие организации. Конфигурация поддерживает:

  1. Поступление основных средств. Это происходит как целевое финансирование.
  2. Регулярное начисление средств в связи с износом основных средств, которые числятся на балансе.
  3. Справка-расчёт под названием «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

НКО может вести предпринимательскую деятельность, хотя многие придерживаются другого мнения. Подобная деятельность способна облагаться налогами. Так что в ПО она будет учитываться обособленно. Это происходит согласно требованиям НК РФ.

Учёт смет

НКО могут участвовать в конкурсах для получения грантов. И ПО помогает оформить соответствующие документы. Прямо в программе есть возможность составить смету и распечатать (для грантодателя). Сметы можно корректировать при возникновении изменений, а также закрыть, когда работы завершены.

Контроль позволяет учитывать отчёт по поводу исполнения сметы. Он также позволяет принимать во внимание плановые расходы и доходы, а ещё — фактические.

Услуги студентам

НКО может быть связан с образовательной сферой. Специально для таких случаев есть возможность вести автоматизированный учёт операций, которые направлены на оказание образовательных и прочих услуг бесплатно или же на платной основе. Есть возможность по формированию ведомости по расчётам за платное обучение студентов или за другие услуги. Например, это может быть питание, спортзал, общежитие.

Обучение детей

Автоматизировано ведение учёта операций по начислению платы за содержание ребят в детских учреждениях. Это касается и родительской оплаты. Аналогично в отношении платы за предоставление дополнительных услуг (тоже на платной основе).

Программа поддерживает расчёт сумм к оплате. Это же справедливо в отношении выписки и печати квитанций по родительской плате и по дополнительным образовательным услугам, указанным выше.

Все данные можно анализировать. А ещё их можно свести воедино и предоставить в формате отчёта. Для этих целей созданы следующие документы:

  1. Отчёт по поводу оплаты квитанций.
  2. Ведомость по расчётам с родителями.
  3. Табель учёта посещаемости детей.
  4. Ведомость по расчёту компенсации родительской платы.

Учёт питания

В ПО предполагается возможность зарегистрировать довольствующихся лиц. Также можно отражать хозяйственные операции, которые связаны со списанием продуктов питания и с соответствующими расходами. Иногда данные о поступлении продуктов питания и об их расходе необходимо обобщить, в т.ч. для формирования сводной отчётности. В этом случае в течение месяца в ПО формируют накопительную ведомость. Она касается прихода и расхода продуктов питания.

Указанные отчёты создаются по каждому лицу, у которого есть материальная ответственность. Также они могут создаваться по наименованиям и по кодам продуктов питания.

Заполнение регламентированной отчётности

НКО, как и все остальные организации, должны представлять в надзорные органы отчётность по поводу своей деятельности. И программа автоматизировала создание соответствующих документов. Это касается таких видов отчётности:

  1. Формирование бухгалтерского баланса.
  2. Создание деклараций по УСН, НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и прочих.
  3. Отчёт о целевом использовании средств.

Учёт обособленных подразделений

НКО может обладать сложной структурой. И при наличии в составе обособленных подразделений, которые поставлены на отдельный баланс, необходимо разобраться с тем, как вести учёт. Программа предусматривает и такую отчётность.

Возможен сквозной учёт. По каждому такому подразделению ведут учёт целевого финансирования доходов и расходов.

Предусмотрена для каждого подразделена возможность указать:

  • адрес;
  • ФИО ответственных лиц;
  • телефоны.

Указанные данные фиксируют в печатных формах всех документах, которые относятся к указанному подразделению. Поддерживается также раздельная нумерация. Это помогает в поиске конкретно взятого документа.

Между подразделениями, которые выделены на отдельные балансы, реализован довольно специфический документооборот. В частности, используют специальные документы. В качестве примера можно взять «Авизо» по отношению к:

  • основные средства;
  • расчёты;
  • другие операции.

Раздельный учёт НДС

Проводится раздельный учёт операций, которые облагаются НДС и при этом не подлежат налогообложению в соответствии со статьёй 149 НК РФ. Также происходит отслеживание сложных хозяйственных ситуаций в учёте НДС при проведении реализации с использованием ставки НДС 0%. Это происходит при строительстве в рамках хозяйственных операций, а также когда компания выступает в роли налогового агента.

Если же речь идёт о работе с суммами НДС, которые однозначно нельзя отнести к деятельности, облагаемой или необлагаемой НДС, то по статье 170 НК эти операции могут распределить по операциям реализации, облагаемым НДС и освобождённым от данного налога.

Бюджет доходов и расходов

Программа позволяет сформировать бюджет по расходам и доходам в контексте разных направлений деятельности, а также оснований финансирования. Можно контролировать то, как именно выполняется бюджет. Для этого используется план-фактный анализ.

Технологические особенности программного продукта

Конфигурация 1С: Бухгалтерия НКО в корпоративной версии была создана на базе 1С: Предприятие 8.3. В частности, она использует следующие её функции:

  1. Поддержка работы, которая проводится в формате тонкого клиента, а также веб-клиента.
  2. Управление интерфейсом ПО и отдельно взятых форм.
  3. Перенос главной вычислительной нагрузки на сервис.

Бережное обращение с ресурсами клиента.