1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. КОРП. Описание программы

• 1С: Бухгалтерия автономного учреждения.
• 1С: Бухгалтерия.

Оба варианта идут в 8 версии. Всё ПО — корпоративное. Для перехода достаточно простого обновления. При этом накопленные данные будут обязательно сохранены. Однако 1С: Бухгалтерия выходит исключительно в электронном формате. Коробочной версии у данной программы в настоящем нет.

1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 создана для следующих целей:

1. Автоматизация бухгалтерского и налогового учётов.
2. Подготовка обязательной отчётности по регламенту в НКО, которая применяет план счетов согласно Приказу Минфина №94н.

НКО могут получать целевой финансирование. Это гранты, взносы, членские платежи и прочие. Эти операции должны отражаться в текущей отчётности обособленно.

Автоматизации подлежат следующие виды операций:

1. Поступление денежных средств (целевое финансирование).
2. Поступление услуг и материалов. Речь идёт о том, чем помогает донор.
3. Ввод расхода по целевым средствам.
4. Начисление задолженности. Это то, что касается целевого финансирования.
5. Закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.
6. Распределение расходов.

У НКО учёт основных средств происходит по отдельным правилам, которые отличаются от того, как это делают коммерческие организации. Конфигурация поддерживает:

1. Поступление основных средств. Это происходит как целевое финансирование.
2. Регулярное начисление средств в связи с износом основных средств, которые числятся на балансе.
3. Справка-расчёт под названием «Начисление износа основных средств».

НКО может вести предпринимательскую деятельность, хотя многие придерживаются другого мнения. Подобная деятельность способна облагаться налогами. Так что в ПО она будет учитываться обособленно. Это происходит согласно требованиям НК РФ.

НКО могут участвовать в конкурсах для получения грантов. И ПО помогает оформить соответствующие документы. Прямо в программе есть возможность составить смету и распечатать (для грантодателя). Сметы можно корректировать при возникновении изменений, а также закрыть, когда работы завершены.

Контроль позволяет учитывать отчёт по поводу исполнения сметы. Он также позволяет принимать во внимание плановые расходы и доходы, а ещё — фактические.

НКО может быть связан с образовательной сферой. Специально для таких случаев есть возможность вести автоматизированный учёт операций, которые направлены на оказание образовательных и прочих услуг бесплатно или же на платной основе. Есть возможность по формированию ведомости по расчётам за платное обучение студентов или за другие услуги. Например, это может быть питание, спортзал, общежитие.

Автоматизировано ведение учёта операций по начислению платы за содержание ребят в детских учреждениях. Это касается и родительской оплаты. Аналогично в отношении платы за предоставление дополнительных услуг (тоже на платной основе).

Программа поддерживает расчёт сумм к оплате. Это же справедливо в отношении выписки и печати квитанций по родительской плате и по дополнительным образовательным услугам, указанным выше.

Все данные можно анализировать. А ещё их можно свести воедино и предоставить в формате отчёта. Для этих целей созданы следующие документы:

1. Отчёт по поводу оплаты квитанций.
2. Ведомость по расчётам с родителями.
3. Табель учёта посещаемости детей.
4. Ведомость по расчёту компенсации родительской платы.

В ПО предполагается возможность зарегистрировать довольствующихся лиц. Также можно отражать хозяйственные операции, которые связаны со списанием продуктов питания и с соответствующими расходами. Иногда данные о поступлении продуктов питания и об их расходе необходимо обобщить, в т.ч. для формирования сводной отчётности. В этом случае в течение месяца в ПО формируют накопительную ведомость. Она касается прихода и расхода продуктов питания.

Указанные отчёты создаются по каждому лицу, у которого есть материальная ответственность. Также они могут создаваться по наименованиям и по кодам продуктов питания.

НКО, как и все остальные организации, должны представлять в надзорные органы отчётность по поводу своей деятельности. И программа автоматизировала создание соответствующих документов. Это касается таких видов отчётности:

1. Формирование бухгалтерского баланса.
2. Создание деклараций по УСН, НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и прочих.
3. Отчёт о целевом использовании средств.

НКО может обладать сложной структурой. И при наличии в составе обособленных подразделений, которые поставлены на отдельный баланс, необходимо разобраться с тем, как вести учёт. Программа предусматривает и такую отчётность.

Возможен сквозной учёт. По каждому такому подразделению ведут учёт целевого финансирования доходов и расходов.

Предусмотрена для каждого подразделена возможность указать:

• адрес;
• ФИО ответственных лиц;
• телефоны.

Указанные данные фиксируют в печатных формах всех документах, которые относятся к указанному подразделению. Поддерживается также раздельная нумерация. Это помогает в поиске конкретно взятого документа.

Между подразделениями, которые выделены на отдельные балансы, реализован довольно специфический документооборот. В частности, используют специальные документы. В качестве примера можно взять «Авизо» по отношению к:

• основные средства;
• расчёты;
• другие операции.

Проводится раздельный учёт операций, которые облагаются НДС и при этом не подлежат налогообложению в соответствии со статьёй 149 НК РФ. Также происходит отслеживание сложных хозяйственных ситуаций в учёте НДС при проведении реализации с использованием ставки НДС 0%. Это происходит при строительстве в рамках хозяйственных операций, а также когда компания выступает в роли налогового агента.

Если же речь идёт о работе с суммами НДС, которые однозначно нельзя отнести к деятельности, облагаемой или необлагаемой НДС, то по статье 170 НК эти операции могут распределить по операциям реализации, облагаемым НДС и освобождённым от данного налога.

Программа позволяет сформировать бюджет по расходам и доходам в контексте разных направлений деятельности, а также оснований финансирования. Можно контролировать то, как именно выполняется бюджет. Для этого используется план-фактный анализ.

Конфигурация 1С: Бухгалтерия НКО в корпоративной версии была создана на базе 1С: Предприятие 8.3. В частности, она использует следующие её функции:

1. Поддержка работы, которая проводится в формате тонкого клиента, а также веб-клиента.
2. Управление интерфейсом ПО и отдельно взятых форм.
3. Перенос главной вычислительной нагрузки на сервис.

Бережное обращение с ресурсами клиента.